คุณมีคำอุทธรณ์จำนวนเท่าใดที่เข้าไปในถังขยะ มีผู้บริจาคกี่ราย? คุณเคยกลัวที่จะได้มองไปที่อัตราการตอบกลับของคุณหรือไม่?
ขณะนี้การเขียนและการบรรจุหีบห่ออุทธรณ์การระดมทุนคือการทำงานอย่างหนัก ดังนั้นมันเป็นความอัปยศเมื่อมันแบนแบน
หากคุณสามารถถามผู้บริจาคของคุณว่าทำไมพวกเขาแทบมองไปที่หนังสือการระดมทุนของคุณนี่คือสิ่งที่พวกเขาอาจกล่าวได้
1. คุณไม่ได้ใช้ชื่อหรือผิด
ฉันยังเห็นจดหมาย "Dear Friend" เป็นจำนวนมาก ซึ่งมักจะหมายถึงการอุทธรณ์นี้มาจากการกุศลที่มีขนาดเล็กและมีทรัพยากร จำกัด อย่างไรก็ตามตอนนี้คุณสามารถปรับแต่งตัวอักษรได้โดยง่ายและไม่แพงนัก ระบบการจัดการผู้บริจาคที่ ดีสามารถทำได้และทำให้งานระดมทุนทั้งหมดของคุณง่ายขึ้นมาก
ถ้าชื่อของฉันไม่ถูกต้องจดหมายอาจมาจากองค์กรการกุศลขนาดใหญ่ ดูเหมือนว่า counterintuitive แต่มีรายชื่อการส่งอีเมลจำนวนมากบางอย่างที่ซื้อมามันง่ายกว่าที่จะทำผิดพลาดและสำหรับความผิดพลาดในการหลีกเลี่ยงการแจ้งเตือนเป็นเวลานาน หลายปีที่ผ่านมาฉันได้รับจดหมายจากองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรจำนวนมากที่สะกดผิดชื่อของฉัน
2. คุณทำจดหมายของคุณซับซ้อนเกินไป
เมื่อมีแยมแทรกอยู่ในหีบห่อผมก็ไม่สามารถโฟกัสไปที่ตัวอักษรได้ ฉันสับสนหายไปในความไม่แน่ใจและท้ายที่สุดทิ้งสิ่งที่ทั้ง
ตัวอักษรที่ดีที่สุดที่ฉันได้รับเมื่อเร็ว ๆ นี้รวมอยู่ในสมาคม ALS ซึ่งง่ายมากเรียบง่ายและมีการใส่เล็ก ๆ ฉันเขียนจดหมายฉบับนี้ที่นี่
จดหมายฉบับอื่น ๆ มาจาก บริษัท โรงละครขนาดเล็กในเมืองของฉัน ผู้อำนวยการบริหารเขียนจดหมายที่สวยงามและเรียบง่ายและจริงใจที่ส่งถึงฉันทันที
คุณสามารถอ่านจดหมายฉบับนี้ได้ที่นี่
3. คุณพูดถึงคุณแทนที่จะเป็นคน (หรือสัตว์) ที่การบริจาคของฉันจะช่วยได้
ฉันตอบคำถามที่ดีที่สุด เกี่ยวกับบุคคลหนึ่ง มากกว่ากลุ่มบุคคล ฉันรู้สึกท้อแท้กับตัวเลขที่มากมายและรู้สึกหมดหนทางในการเผชิญหน้ากับพวกเขา
บอกฉันเกี่ยวกับคนเพียงคนเดียวและฉันจะช่วยได้อย่างไร ฉันยังไม่สนใจเกี่ยวกับความสำเร็จขององค์กรรางวัลที่คุณได้รับหรือที่ประธานของคุณพูดในที่สุด
4. คุณพยายามสร้างความประทับใจให้กับคำศัพท์ของคุณ
ฉันสามารถอ่านสิ่งที่ยากได้ ฉันทำมันเมื่อฉันต้อง แต่ฉันจะไม่ใช้เวลาในการลุ้นผ่านการอ่านแบบเลือกเช่นการระดมทุนของคุณหากเป็นการยากเกินไป
ให้คำสั้น ๆ ประโยคสั้น ๆ ย่อหน้า ไปที่จุดได้อย่างรวดเร็ว! ฉันไม่มีเวลาถอดรหัสข้อความของคุณ
Jeff Brooks ชี้ให้เห็นว่าหนังสือการระดมทุนควรอยู่ระหว่างระดับการอ่านระดับ 4 และเกรด 6 มีเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบข้อความของคุณได้ว่าอ่านง่ายเพียงใด โปรดใช้พวกเขา
5. คุณไม่ได้บอกฉันว่าฉันต้องการที่จะบริจาคตอนนี้
ฉันตอบได้ดีขึ้นถ้าคุณเป็นคนเร่งด่วน บอกฉันว่าทำไมต้องให้วันนี้ บอกฉันว่าจะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่ทำ คนอีกกี่คนจะหิวหรือว่าคน ๆ หนึ่งจะไม่อยู่รอดได้เว้นแต่ฉันจะให้วันนี้
เตือนฉันว่า คุณจะจับคู่ของขวัญของฉัน ถ้าฉันให้ในขณะนี้ ฉันตอบสนองต่อความต้องการเร่งด่วนไม่ใช่คนที่ฉันสามารถละเว้นได้จนกว่าจะมีการอุทธรณ์ครั้งต่อไป
6. คุณไม่ได้เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ
ฉันตอบสนองได้ดีขึ้นเมื่อฉันเห็นผลกระทบจากจำนวนเงินที่ระบุในปัญหา บอกฉันว่าการบริจาคเงิน 25 บาทของฉันจะซื้อกระเป๋าเป้สะพายหลังสี่อันสำหรับเด็กที่ขาดแคลน หรือว่า $ 50 จะให้อาหาร Fluffy the cat เป็นเวลาสามเดือน
โอ้และรวมภาพของปุยหรือหนึ่งในเด็กเหล่านั้น ช่วยให้ฉันเห็นภาพสิ่งที่ของขวัญของฉันจะสำเร็จ
7. คุณกังวลกับการออกแบบที่สวยกว่าการอ่านหนังสือของคุณให้ง่ายขึ้น
คุณรู้ไหมว่าประเภทย้อนกลับ (สีขาวบนพื้นหลังสีดำ) ทำให้ดวงตาของฉันเจ็บ? คุณกำลังพยายามยัดคำในหน้าเว็บขึ้นโดยใช้ขนาดตัวอักษรขนาดเล็กหรือไม่? ดูฉันอาจจะแก่กว่า ฉันสวมแว่นตาชนิดซ้อน การออกแบบหมายถึงอะไรถ้า ฉันอ่านจดหมายของคุณ ไม่ได้
คุณจะต้องการได้มากกว่าความกลัวของ "ไม่อร่อย" มากเกินไป ช่วยฉันในการเลือกส่วนที่สำคัญของข้อความโดยการขีดเส้นใต้คำและวลีที่สำคัญหรือแม้แต่เน้นข้อความหรือใช้ข้อความที่เป็นตัวหนา ฉันจะไม่คิดเลย ฉันชอบเล็ดลอดจดหมายของคุณ ช่วยฉันทำ
8. คุณไม่ได้ชื่นชมฉัน
ก่อนอื่นคุณไม่ได้รับทราบว่าฉันให้อะไรกับคุณในช่วงสองปีที่ผ่านมา ประการที่สองคุณไม่เคยพูดถึงความห่วงใยและความห่วงใยของฉันและนั่นเป็นเหตุผลที่คุณรู้ว่าฉันต้องการจะทำของขวัญชิ้นนี้ด้วย ใช่ฉันประจบ บอกฉันว่าคุณรู้ว่าฉันห่วงใยและนี่เป็นเหตุผลที่คุณเขียนถึงฉัน
มีเหตุผลอื่น ๆ ที่อาจทำให้ฉันเสียเอกสารการระดมทุน แต่นี่เป็นสิ่งที่ฉันเกลียดมากที่สุด