NEAT รายรับจากการตรวจทาน

01 - NEAT รายรับจากการตรวจทาน

NEAT Receipts Scanalizer ประกอบด้วยเครื่องสแกนเนอร์ขนาดกะทัดรัดน้ำหนักเบาซอฟต์แวร์จัดระเบียบภาพดิจิตอลสาย USB และอุปกรณ์เสริมสำหรับการจัดเก็บข้อมูลการเดินทางและเดสก์ท็อป

ใช้เครื่องสแกนเนอร์รายรับของ NEAT และซอฟต์แวร์เพื่อสแกนและจัดเก็บภาพและรายละเอียดของใบเสร็จรับเงินนามบัตรและเอกสารกระดาษใด ๆ ที่มีความกว้างถึง 8-1 / 2 นิ้ว สแกนใบเสร็จรับเงินและซอฟต์แวร์จะดึงวันที่ทำธุรกรรมจำนวนเงินและภาษีการขายลงในซอฟต์แวร์จากนั้นจัดประเภทธุรกรรมและระบุว่าใบเสร็จรับเงินสามารถหักล้างหรือหักลดหย่อนภาษีได้หรือไม่

รายการที่สแกนจะถูกจัดเป็นโฟลเดอร์ที่มีผู้จัดงานแยกต่างหากสำหรับใบเสร็จรับเงินเอกสารประกอบการทางภาษีนามบัตรและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษี ใบเสร็จรับเงินสามารถพิมพ์ส่งอีเมลหรือส่งออกไปยังรูปแบบต่างๆรวมทั้ง PDF, OFX และ QIF

ใช้รายรับจาก NEAT ไปที่:

1. เก็บเอกสารกระดาษไว้ในที่เดียว
2. ลดปริมาณกระดาษที่คุณต้องการเพื่อจัดระเบียบให้เป็นไฟล์หรือกอง
3. ส่งข้อมูลใบเสร็จรับเงินไปยัง Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money และซอฟต์แวร์ทางการเงินใด ๆ ที่นำเข้าไฟล์ QIF เช่น Moneydance, Quicken หรือคุณต้องการ Budget Pro
4. ส่งออกข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์ต่อไปยัง Microsoft Excel

02 - ซอฟต์แวร์ใบเสร็จรับเงินจาก NEAT

ใบเสร็จรับเงินที่ติดต่อ / นามบัตรและเอกสารจะได้รับการจัดการในใบเสร็จ NEAT และสามารถส่งออกไปยัง Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word และ Excel และ HTML และรูปแบบ PDF

NEAT ซอฟต์แวร์ใบเสร็จรับเงินจัดเป็นสี่ส่วน

ผู้จัดงานใบเสร็จ

Organizer ใบเสร็จรับเงินจัดระเบียบตามประเภทโฟลเดอร์เช่นธุรกิจและส่วนตัวและตามหมวดหมู่ สแกนใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารขนาดกว้าง 8-1 / 2 นิ้วและ NEAT Receipts จะจัดเก็บภาพของสินค้าในขณะที่บันทึกวันที่จำนวนเงินและรายละเอียดใบเสร็จรับเงินอื่น ๆ

ผู้จัดเก็บภาษี

Tax Organizer มี 116 ประเภทภาษีที่จะกำหนดให้กับใบเสร็จรับเงินและเอกสารเพื่อการรายงานภาษีที่สะดวก ดูข้อมูลภาษีเงินได้หรือสร้างรายงานภาษีตามแบบฟอร์ม 1040 ตารางภาษีเช่นตาราง A และ E และแบบฟอร์มภาษีเช่นแบบฟอร์ม 8829 หรือ 8836 ข้อมูลภาษีที่เกี่ยวข้องสามารถส่งออกไปยัง TurboTax, Microsoft Excel และไฟล์ประเภทอื่น ๆ

ผู้จัดทำเอกสาร

จัดเก็บเอกสารไว้ในโฟลเดอร์ที่อธิบายใน Documents Organizer ซึ่งมีฟังก์ชันการค้นหาที่ดีสำหรับการค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเอกสารที่คุณอาจสแกนด้วยใบเสร็จรับเงินของ NEAT ได้แก่ นโยบายการประกันสัญญารายละเอียดใบเสร็จรับเงินจากเงินบริจาคการกุศลบัตรรายงานและบัตรสูตร

นามบัตรและที่ติดต่อ

ผู้จัดทำบัตรธุรกิจจะแยกข้อมูลติดต่อออกจากนามบัตรที่สแกนเพื่อเติมข้อมูลการติดต่อในซอฟต์แวร์พร้อมกับสำเนาบัตรสแกน หากต้องการค้นหารายชื่อติดต่อให้ใช้ฟังก์ชันการค้นหาหรือคลิกที่แท็บ AZ ที่ด้านบนของหน้าต่างรายชื่อ ผู้ติดต่อสามารถส่งออกหรือซิงโครไนซ์กับ Outlook และ Plaxo

03 - NEAT Receipts Scanner

ขนาดกะทัดรัดและน้ำหนัก 10.6 ออนซ์ของเครื่องสแกนเนอร์ NEAT Receivers Scanalizer ทำให้เหมาะสำหรับนักเดินทางเพื่อทำธุรกิจ สแกนเนอร์ใช้พื้นที่น้อยมากบนโต๊ะทำงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเก็บไว้ในเดสก์ท็อปและเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์โดยใช้สาย USB ซึ่งทั้งสองรุ่นนี้มาพร้อมกับสแกนเนอร์และซอฟต์แวร์

สแกนใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารที่มีขนาดกว้างถึง 8-1 / 2 นิ้วและ NEAT Receipts จะจัดเก็บภาพของสินค้าและดึงข้อมูลไปยังซอฟต์แวร์เช่นวันที่ปริมาณและภาษีการขาย

สแกนเนอร์มีความสามารถในการสแกนที่สมบูรณ์ของใบแจ้งหนี้ที่ไม่ชัดเจนหรือยู่ยี่ คุณลักษณะปรับภาพที่มีอยู่หลังจากการสแกนภาพทำงานได้ดีกับข้อความที่มืดลงในใบเสร็จรับเงินถ้าจำเป็น

การปรับเทียบเครื่องสแกนเนอร์เป็นขั้นตอนที่รวดเร็วโดยการสแกนเอกสารรวมที่มีเครื่องหมายสีดำ ซอฟต์แวร์อธิบายวิธีการปรับเทียบทีละขั้นตอนและบอกให้ใส่แผ่นสอบเทียบหงายขึ้นอย่างไรก็ตามเครื่องสแกนเนอร์ไม่ได้ปรับเทียบหลังจากรันแผ่นงานผ่านสแกนเนอร์ห้าครั้ง ฉันวิ่งแผ่นสอบเทียบคว่ำหน้าและปรับเทียบได้ ฉันไม่รู้ว่ามีข้อผิดพลาดในคำแนะนำหรือถ้าฉันเพิ่งโชคดีในการสแกนเทียบมาตรฐานครั้งล่าสุด แต่ฉันไม่จำเป็นต้องปรับเทียบใหม่เนื่องจากได้รับการสแกนที่ดีอย่างสม่ำเสมอ

NEAT ใบเสร็จรับเงินสแกนเนอร์อัตโนมัติขนาดอัตโนมัติพืชและอัตโนมัติหมุนเอกสารทั้งหมดที่ได้รับการสแกนและใบเสร็จรับเงิน

04 - การติดตั้งและการเริ่มต้นการรับใบเสร็จของ NEAT

การติดตั้งใบเสร็จ NEAT เป็นเรื่องง่าย เพียงทำตามคำแนะนำและใช้ทางลัดใด ๆ ในระหว่างการติดตั้งใบเสร็จรับเงินของ NEAT เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากที่อาจเกิดขึ้นในภายหลัง

เสียบตัวสแกน NEAT Receivers แล้วระบุว่าคุณจะใช้เครื่องสแกนเนอร์เพื่อการใช้งานส่วนบุคคลเท่านั้น (จัดการค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลและของใช้ในครัวเรือนจัดการค่าใช้จ่ายที่สามารถหักลดหย่อนภาษีเอกสารออมทรัพย์) หรือการใช้งานทางธุรกิจได้ (จัดทำค่าใช้จ่ายทางธุรกิจสร้างรายงานค่าใช้จ่าย) คุณสามารถเปลี่ยนค่ากำหนดนี้ได้ในภายหลังในซอฟต์แวร์

ใบเสร็จรับเงินของ NEAT เปิดโอกาสให้คุณดูบทแนะนำอย่างรวดเร็วซึ่งจะอธิบายถึงการใช้งานทั่วไปของซอฟต์แวร์เครื่องสแกนเนอร์และใบเสร็จรับเงินรายงานภาษีนามบัตรและเอกสารต่างๆ

กวดวิชายังอธิบายถึงวิธีการปรับเทียบเครื่องสแกนเนอร์โดยใช้แผ่นสอบเทียบ การปรับเทียบเครื่องสแกนราย NEAT แต่ละครั้งใช้เวลาไม่ถึงหนึ่งนาทีแม้ว่าจะมีการปรับเทียบหลายครั้ง หากทานสูญเสียแผนปรับเทียบแลวทานสามารถพิมพของตนเองจากภายในซอฟตแวร Scanalizer

05 - การส่งออกข้อมูล NEAT ไปยังแอ็พพลิเคชันอื่น

ใบเสร็จรับเงินเอกสารและข้อมูลที่สแกนลงในใบเสร็จรับเงินของ NEAT สามารถบันทึกเป็นหรือส่งออกไปยังรูปแบบต่างๆรวมทั้งเอกสารสำหรับ Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money หรือซอฟต์แวร์ที่นำเข้าข้อมูล QIF, OFX และ CSV

การส่งออกไปยัง PDF, HTML และ Microsoft Word จะตรงไปตรงมา แต่ก่อนที่จะส่งออกไปยัง Excel สเปรดชีตเป็นครั้งแรกคุณต้องแม็พฟิลด์ฐานข้อมูลระหว่าง NEAT Receipts และส่วนหัวคอลัมน์ของสเปรดชีต รายละเอียดของ NEAT จะอธิบายขั้นตอนการดำเนินการนี้

การส่งออกข้อมูลไปยัง Quicken, Microsoft Money และซอฟต์แวร์ทางการเงินอื่น ๆ

หากคุณจะนำเข้าข้อมูลใบเสร็จรับเงินจากใบเสร็จรับเงินจาก NEAT ไปเป็นซอฟต์แวร์ทางการเงินให้ตั้งค่าหมวดหมู่ในใบเสร็จรับเงินที่ตรงกับประเภทซอฟต์แวร์ทางการเงินของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเกี่ยวกับงบประมาณและรายงานทางการเงินอื่น ๆ

การส่งออกข้อมูล OFX จากรายรับจาก NEAT ไปเป็น Microsoft Money ค่อนข้างตรงไปข้างหน้า แต่ถ้าคุณใช้ Quicken โปรดจำไว้ว่าจะนำข้อมูล QIF เข้าสู่ บัญชีเงินสด เท่านั้น เอกสารใบเสร็จรับเงินของ NEAT จะแนะนำให้ทำธุรกรรมในบัญชีเงินสด Quicken แต่จะไม่ได้ผลดีสำหรับผู้ที่มีใบเสร็จรับเงินจากบัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชี (ซึ่งเป็นข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ Quicken ทุกคน) คุณจะต้องนำเข้าธุรกรรม QIF ไปยังบัญชีเงินสด Quicken จากนั้นย้ายธุรกรรมไปยังบัญชี Quicken ที่เหมาะสม

06 - การแยกรายได้จากธุรกรรมในใบเสร็จรับเงินรายบุคคล

Quicken, Microsoft Money และซอฟต์แวร์ทางการเงินจำนวนมากอื่น ๆ ใช้การแบ่งธุรกรรมเพื่อแบ่งธุรกรรมออกเป็นหลายหมวด ใบเสร็จรับเงินของ NEAT แยกใบเสร็จออกเป็นหลายหมวด แต่ไม่แสดงการแบ่งธุรกรรมด้วยวิธีเดียวกับที่ซอฟต์แวร์ทางการเงินทำในการลงทะเบียนบัญชี แต่หนึ่งสำเนาของการทำธุรกรรมจะปรากฏขึ้นสำหรับแต่ละประเภท ตัวอย่างเช่นหากคุณซื้ออาหารสุนัขไอศกรีมและม้วนเทปที่ร้านหนึ่งและแบ่งใบเสร็จไว้เป็นหมวดหมู่สำหรับสัตว์เลี้ยงร้านขายของชำและเครื่องใช้สำนักงานคุณจะเห็นใบเสร็จรับเงินแสดงรายการสามครั้งในวันที่เดียวกันและผู้ขาย แต่มีประเภทแตกต่างกัน และจำนวนเงินดอลลาร์

แยกการทำธุรกรรมการนำเข้าจาก NEAT Receipts เป็นซอฟต์แวร์ทางการเงินโดยมีการทำธุรกรรมหนึ่งรายการต่อหมวดหมู่ที่ได้รับมอบหมายในการแยกซึ่งจะไม่สะดวกในการดูในทะเบียน แต่จะไม่กระทบต่อการรายงานทางการเงิน

ถ้าคุณใช้ Quicken หรือ Microsoft Money และต้องการให้ธุรกรรมแยกทั้งหมดมีลักษณะเดียวกันในการลงทะเบียนบัญชีของคุณให้ใช้วิธีการป้อนธุรกรรมแบบเดิมจากนั้นส่งใบเสร็จรับเงินจาก NEAT Receipts ไปเป็นไฟล์ภาพดิจิทัลเพื่อแนบกับธุรกรรมใน Quicken (2007 และ. ภายหลัง) และ Microsoft Money Plus (2008 เป็นต้นไป)

07 - NEAT คุณลักษณะการรับใบเสร็จ

คลิกที่วิธีใช้ใน NEAT Receipts เพื่อดูคู่มือเริ่มต้นฉบับย่อและ NEAT Receipts Help ทั้งเอกสาร PDF และคู่มือการใช้งาน การอ้างอิงทั้งสองแบบนี้เป็นการอ่านอย่างรวดเร็วซึ่งจะทำให้คุณใช้ซอฟต์แวร์ได้เร็วกว่าการเรียนรู้ขณะที่คุณไป คุณจะต้องการอ่านหัวข้อ 2 ของ PDF วิธีใช้เพื่อตั้งค่าซอฟต์แวร์อย่างถูกต้องและคุณสามารถใช้ไฟล์ PDF ไปยังเดสก์ท็อปของ Windows เพื่อใช้อ้างอิงได้ง่ายในขณะที่เรียนรู้วิธีการใช้ซอฟต์แวร์ครั้งแรก

วิธีใช้รายรับของ NEAT ประกอบด้วยลิงก์สำหรับ:

• Traditional, Searchable Help
• คู่มือเริ่มต้นใช้งานอย่างย่อ
• การสแกนและถ่ายภาพปัญหา Shooter
• ผู้สอนการตั้งค่า
• มุมมองข้อมูลตัวอย่าง
• ข้อมูลภาษีของ IRS
• NEAT รับการสนับสนุนด้านเทคนิคและการสนับสนุนลูกค้าทางออนไลน์

08 - รีวิว: คุณควรซื้อใบเสร็จ NEAT หรือไม่?

• สแกนและจัดระเบียบเอกสารหลายฉบับพร้อมกัน
• สแกนเป็น PDF และเลือกและคัดลอกข้อความที่สามารถแก้ไขได้จาก PDF
• การเรียงลำดับแบบสมาร์ทและการค้นหาคำสำคัญ
• รายงานสรุปภาษีใหม่
• การจัดการหน่วยความจำที่ดีขึ้นประสิทธิภาพของแอพพลิเคชั่น OCR และความถูกต้องในการแยกวิเคราะห์
• แปลงเป็นข้อความที่สามารถแก้ไขได้

ใบเสร็จรับเงินของ NEAT รุ่นล่าสุดมีราคา 39.95 เหรียญขึ้นไปขึ้นอยู่กับชนิดของสแกนเนอร์ที่สั่งซื้อด้วยซอฟต์แวร์

ฉันพบว่า NEAT รับการสนับสนุนด้านเทคนิคตอบคำถามอย่างรวดเร็วและทั่วถึงในฟอรัมสนับสนุนออนไลน์และการสนับสนุนด้านเทคนิคการแชทเป็นแหล่งข้อมูลเรียลไทม์ที่ดีเยี่ยมสำหรับความช่วยเหลือ ซอฟต์แวร์ช่วยลดความยุ่งยากในการป้อนข้อมูลและเหมาะสำหรับนักเดินทางเพื่อธุรกิจและบุคคลที่ทำงานด้วยตนเองซึ่งต้องการใบเสร็จรับเงินและข้อมูลค่าใช้จ่ายสำหรับการรายงานภาษี ใบเสร็จ NEAT ยังเป็นประโยชน์สำหรับผู้ใช้ตามบ้านที่ต้องการจัดเก็บนโยบายการประกันงบธนาคารตั๋วเงินและเอกสารอื่น ๆ นอกเหนือจากใบเสร็จรับเงิน

ข้อเสียเดียวที่ฉันพบคือวิธีการที่ NEAT Receipts ส่งออกธุรกรรมแยกกันและผู้ใช้ Quicken ต้องจัดการกับขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อนำเข้าข้อมูลลงในบัญชีที่เหมาะสม

โดยรวมแล้วใบเสร็จรับเงินของ NEAT จะช่วยประหยัดเวลาและสะดวกในการใช้งานและขอแนะนำให้ทำ

• รายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ NEAT Receipts Web Site
• ซอฟต์แวร์การรับใบเสร็จอื่น ๆ