โปรแกรมบัญชีต้นทุนอิสระและต้นทุนต่ำสำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร

01 - บัญชี

หากคุณกำลังใช้ QuickBooks , Quicken หรือ Simply Accounting / Sage 50 Canadian Edition คุณสามารถนำเข้าบัญชีแผนที่ของคุณ (แต่ธุรกรรมไม่สามารถทำได้) ไม่หวังผลกำไรใหม่สามารถสร้างแผนภูมิบัญชีของตนเองหรือเลือกจากตัวอย่างจำนวนหนึ่งซึ่งมีลิงก์ไปยัง TZ1010, 990 หรือ 990 EZ คุณสามารถใช้บัญชีผู้ใช้บัญชีเดียวบนคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง แต่ฐานข้อมูลจะต้องถูกคัดลอกระหว่างคอมพิวเตอร์ รุ่นเครือข่ายสนับสนุนผู้ใช้ได้ถึง 5 รายในเครือข่ายท้องถิ่นหรือใช้อินเทอร์เน็ตโดยสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลได้ในเวลาเดียวกัน

• ติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย
• ติดตามยอดคงเหลือในกองทุน
• สามารถนำออกรายงาน 15 ฉบับไปยัง PDF, Excel และ CSV ได้
• งบประมาณรายปี
• บัญชีที่สามารถจ่ายได้
• ตรวจสอบการพิมพ์
• สนับสนุนหลายองค์กรในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว
• นำเข้าเงินฝากจากซอฟต์แวร์ DONATION
• สำรองข้อมูลได้ง่ายด้วยการเตือนการสำรองข้อมูลไปยัง USB drive หรือสื่ออื่น ๆ หรือส่งข้อมูลสำรองที่เข้ารหัสไปยังบริการสำรองข้อมูลออนไลน์

ค่าใช้จ่าย: 120 เหรียญสำหรับผู้ใช้รายหนึ่งหรือ 200 เหรียญสหรัฐต่อผู้ใช้ 5 รายต่อปี
ทดลองใช้ฟรี 60 วัน
แพลตฟอร์ม: Windows
การสนับสนุน: ต่อเนื่อง
การสนับสนุน: 1 ปี
เรียนรู้เพิ่มเติม: software4nonprofits.com

02 - Aplos

Aplos เป็นซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับคริสตจักรและองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรและสามารถปรับแต่งได้เพื่อให้สามารถตั้งค่าเพื่อตอบสนองความต้องการทางการเงินขององค์กรของคุณได้ พวกเขาได้รับในธุรกิจตั้งแต่ปี 2008 และเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการบัญชีองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรขนาดเล็ก การสมัครสมาชิกมีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับการบัญชีที่ไม่หวังผลกำไรและคุณสามารถเพิ่มในรายการเพิ่มเติมเช่นการจัดการการสมทบ

นอกจากนี้ยังสนับสนุนผู้ใช้จำนวนมากตามที่องค์กรต้องการและใช้เวลาเรียนไม่น้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงเพื่อเรียนรู้วิธีใช้งานและใช้งาน นอกจากนี้ยังมีข้อดีหลายประการเหนือซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปเช่นการสำรองข้อมูลความสามารถในการเข้าถึงจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้และยังไม่มีการอัปเกรดหรืออัพเกรดเพื่อติดตั้ง

ซอฟต์แวร์ Base Accounting ประกอบด้วย:

• ฟังก์ชันการบัญชีกองทุน True
• การบำรุงรักษาบัญชีสำหรับการจัดการบัญชีของคุณ
• ตรวจสอบการลงทะเบียนสำหรับรายการธุรกรรม
• รายการบันทึก
• รายงานที่กำหนดเอง
• การจัดทำงบประมาณ
• บัญชีที่สามารถจ่ายได้
• บัญชีลูกหนี้
• หน้าเว็บที่มีตราสินค้าเพื่อยอมรับการบริจาคออนไลน์

โมดูลการจัดการการมีส่วนร่วมประกอบด้วย:

• ป้อนข้อมูลได้ง่ายสำหรับการบริจาคการกุศล
• รายการบัญชีอัตโนมัติสำหรับการบริจาค
• ติดตามการบริจาคโดยบุคคล
• งานพิมพ์รายงานผลงาน
• ผู้บริจาคจะเข้าสู่ People Database โดยอัตโนมัติ

ค่าใช้จ่าย: บัญชี Aplos มีค่าบริการ $ 15 / เดือนสำหรับผู้ใช้รายเดียวและ $ 25 / เดือนสำหรับผู้ใช้ 2 คน ในการเพิ่มการจัดการการแบ่งปันจะมีค่ามากกว่า 15 เหรียญต่อเดือน คริสตจักรใหม่หรือพืชที่ไม่แสวงหาผลกำไรสามารถรับฟรี 6 เดือน
การทดลองใช้ฟรี: 15 วัน
แพลตฟอร์ม: ออนไลน์
การสนับสนุน: ต่อเนื่อง
การสนับสนุน: ต่อเนื่อง
เรียนรู้เพิ่มเติม: AplosSoftware.com

03 - หนังสือ Zoho พร้อมด้วยโมดูลที่ไม่หวังผลกำไร

Zoho เป็นชุดสำนักงานออนไลน์ที่มีเครื่องมือที่ใช้งานง่ายซึ่งทำงานร่วมกันทั้งหมด แอปพลิเคชันทางธุรกิจประกอบด้วยซอฟต์แวร์บัญชี Zoho Books ซึ่งเป็น แอป CRM ที่สามารถใช้สำหรับติดตามผู้บริจาคและทำงานร่วมกับอีเมลโมดูลทรัพยากรบุคคลที่มีให้ฟรีสำหรับพนักงาน 10 คนและอื่น ๆ อีกมากมาย ข้อดีบางอย่างที่ผู้แต่ง Zoho Books ไม่หวังผลกำไรสนับสนุนหลายสกุลเงินการสนับสนุนบัญชีธนาคารและบัตรเครดิตการแชร์ข้อมูลกับนักบัญชีและความสามารถในการรับการชำระเงินออนไลน์ Zoho Books สามารถใช้ได้กับผู้ใช้สองรายโดยมีการสนับสนุนผู้ใช้เพิ่มเติมเป็นจำนวน 5 เหรียญต่อเดือน

โมดูลฟรีหรือต้นทุนต่ำที่เฉพาะเจาะจงสำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรสามารถดูได้จาก Zoho Marketplace และรวมถึง:

• การจัดการผู้บริจาค
• ลงทะเบียนคลับ
• อาสาสมัครลงทะเบียน
• การติดตามทุน
• กระดานข่าวชุมชน

ค่าใช้จ่าย: $ 24 ต่อเดือนหรือ $ 240 ต่อปี
การทดลองใช้ฟรี: 30 วัน
แพลตฟอร์ม: ออนไลน์
การสนับสนุน: ต่อเนื่อง
การสนับสนุน: 1 ปี
เรียนรู้เพิ่มเติม: zoho.com/books

04 - Big EZ

Big EZ ไม่ใช่ซอฟต์แวร์บัญชีแบบสแตนด์อะโลนซึ่งเป็นเทมเพลตสเปรดชีตที่ออกแบบมาให้ใช้กับ Microsoft Excel ไม่จำเป็นต้องมีการทำบัญชีรายการสองรายการและมีการปรับปรุงทุกปีเพื่อรวมถึงกฎระเบียบด้านภาษีล่าสุดของ IRS ไฟล์เทมเพลตประกอบด้วยไฟล์รายเดือน 12 ไฟล์พร้อมด้วยคอลัมน์รายได้และค่าใช้จ่ายที่ปรับแต่งได้

Big EZ เป็นโซลูชันทางบัญชีที่เป็นไปได้สำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรขนาดเล็กที่มีพนักงานทำบัญชีที่คุ้นเคยกับ Excel Big EZ สามารถใช้ได้เฉพาะในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวเท่านั้น ในขณะที่เทมเพลตไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรมเขียนโปรแกรม Excel ใด ๆ การทำความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีที่ Excel ทำงานจะทำให้การใช้ Big EZ เป็นเรื่องง่ายอย่างแท้จริง แพคเกจแม่แบบสามารถดาวน์โหลดได้ทันทีหลังจากซื้อแบบออนไลน์

• รายงานสรุปประจำเดือน 10 ฉบับและ 14 ฉบับประจำปี
• ปุ่มวิธีใช้แนะนำผู้ใช้
• แทร็ค 12 รายและ 24 หมวดค่าใช้จ่ายและแทร็กได้ถึง 100 หมวดย่อย
• ตรวจสอบสมุดบัญชีเงินฝาก
• การติดตามระยะทาง
• การจัดทำงบประมาณ
• เวอร์ชันเอนทิตีหลายรายการสำหรับบัญชี 4 บัญชี (คนพันธมิตร บริษัท หรือธุรกิจ)

ราคา: $ 59.95- $ 99.95
ทดลองใช้ฟรี 7 วัน
แพลตฟอร์ม: Windows
การสนับสนุน: 1 ปี
เรียนรู้เพิ่มเติม: BigEZ.com

05 - Araize มาตรฐานการบัญชี FastFund

ซอฟต์แวร์นี้ได้รับการออกแบบโดย CPAs เพื่อให้เฉพาะกับบัญชีกองทุนและการรายงาน FASB สำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรซึ่งเป็นข้อได้เปรียบที่ดี ข้อเสียคือค่าใช้จ่ายของซอฟต์แวร์มาตรฐานรวมถึงการสนับสนุนทางโทรศัพท์เป็นเวลา 30 วัน FastFund ยังมีซอฟต์แวร์การระดมทุนและซอฟต์แวร์เงินเดือน แต่จะทำให้คุณกลับมาอีก 300 ดอลลาร์อีกด้วย จากสิ่งที่ฉันสามารถกำหนดเฉพาะซอฟต์แวร์เงินเดือนร่วมกับโปรแกรมบัญชี

• รายงานการตรวจสอบสมดุลของกองทุน
• รายงานที่สอดคล้องกับ FASB 117
• คำศัพท์ที่ไม่หวังผลกำไรในรายงาน
• งบประมาณของโครงการ

ราคา: 299 เหรียญ
การทดลองใช้ฟรี: 30 วัน
แพลตฟอร์ม: Windows
การสนับสนุน: 30 วัน
การสนับสนุน: 1 ปี
เรียนรู้เพิ่มเติม: มาตรฐานการบัญชี FastFund

06 - QuickBooks Nonprofit

ส่วนใหญ่ขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรใช้ซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks ที่เป็นที่นิยมอย่างมาก แม้ว่าซอฟต์แวร์นี้อาจแพงเกินไปสำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรเล็ก ๆ (ดูว่าคุณสามารถหาได้จาก TechSoup.org) หรือไม่ก็ตามก็จำเป็นต้องรวมอยู่ในรายการนี้ QuickBooks Nonprofit มีคุณลักษณะทั้งหมดของ QuickBooks Pro โดยมีเครื่องมือเฉพาะสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร รายงานขั้นสูงประกอบด้วยการติดตามและบริจาคเงินตามงบประมาณของโครงการ นอกจากนี้ QuickBooks ยังมี Add-ons (มีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม) สำหรับการประมวลผลบัตรเครดิตผ่านบัตรเครดิตบริการเรียกเก็บเงินการพิมพ์เช็คและอื่น ๆ อีกด้วยเพื่อความสะดวกมี แต่ก็สามารถเพิ่มได้จริงๆ

• ติดตามการบริจาคและคำมั่นสัญญา
• บทแนะนำเฉพาะสำหรับรุ่นที่ไม่หวังผลกำไร
• ง่ายต่อการเรียนรู้วิธีใช้
• การสนับสนุนลูกค้าที่ดี
• การระดมทุนและการสนับสนุนการจำนำ

ราคา: ขายปลีกเป็นเงิน 400 เหรียญ แต่คุณสามารถหาราคาที่ต่ำกว่าออนไลน์สำหรับ QuickenBooks NonProfit
ทดลองใช้ฟรี: ไม่มีการรับประกันเงิน 60 วัน
แพลตฟอร์ม: Windows
การสนับสนุน: ต่อเนื่อง
การสนับสนุน: 1 ปี
เรียนรู้เพิ่มเติม: เว็บไซต์ QuickBooks Nonprofit

07 - QuickBooks Online Essentials

ตัวเลือก QuickBooks ราคาไม่แพงและสะดวกมากขึ้นคือ QuickBooks แบบออนไลน์แม้ว่าจะไม่มีโมดูลที่ไม่หวังผลกำไรดังนั้นนักบัญชีจึงต้องช่วยในการตั้งค่าซอฟต์แวร์ อีกทางเลือกหนึ่งก็คือการใช้หนังสือ Running QuickBooks in Nonprofits แสดงให้เห็นว่าองค์กรต่างๆสามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ได้ตามที่เป็นอยู่ QuickBooks Online Essentials รองรับผู้ใช้สามรายมีแอป iPhone, BlackBerry และ Android และธนาคารออนไลน์โดยอัตโนมัติ สามารถเพิ่มโมดูลเงินเดือนได้

ค่าใช้จ่าย: $ 25 หรือ $ 51.16 พร้อมกับเงินเดือน
การทดลองใช้ฟรี: 30 วัน
แพลตฟอร์ม: ออนไลน์
การสนับสนุน: ต่อเนื่อง
การสนับสนุน: 1 ปี
เรียนรู้เพิ่มเติม: QuickBooks Online Essentials

08 - GnuCash

GnuCash เป็นซอฟต์แวร์บัญชีคู่ที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่สามารถทำงานได้เฉพาะองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรขนาดเล็กที่ไม่คิดจะนำเข้าตัวเลขบางส่วนใน Excel เพื่อรับรายงานที่เหมาะสมเนื่องจากไม่มีปลั๊กอินที่ไม่หวังผลกำไรหรือ add-on GnuCash ทำให้รายการนี้เป็นอิสระสนับสนุนสกุลเงินหลายสกุลและได้รับการแปลเป็นหลายภาษา

• การพัฒนาอย่างแข็งขัน
• รายงานทางการเงินที่ดี
• แถลงการณ์เกี่ยวกับการประนีประนอม
• การสนับสนุนการลงทุน
• การติดตามงานสามารถใช้เพื่อระดมทุนได้
• การจัดทำงบประมาณ
• ตรวจสอบการพิมพ์
• การสนับสนุนสินเชื่อที่อยู่อาศัยและเงินกู้

ค่าใช้จ่าย: ฟรี
ทดลองใช้ฟรี: n / a
แพลตฟอร์ม: Windows, Mac และ Linux
การสนับสนุน: คู่มือผู้ใช้ออนไลน์บทแนะนำและคำแนะนำแนวความคิด
การสนับสนุน: 1 ปี
เรียนรู้เพิ่มเติม: GnuCash.org