ข้อผิดพลาดทางบัญชีเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทำ

01 - การบันทึกรายการโดยไม่ได้ตั้งใจในช่วงเวลาก่อนหน้า

ตรวจสอบงบดุลก่อนหน้าสำหรับการเปลี่ยนแปลง
หากคุณบันทึกการทำธุรกรรมในงวดก่อนงบดุลจะเปลี่ยนแปลง ดังนั้นคุณสามารถตรวจสอบงบดุลงวดก่อน ๆ ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปนับตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่คุณปิดหนังสือ หากมีการเปลี่ยนแปลงคุณจะต้องตรวจสอบ

02 - ยอดคงเหลือที่ไม่ถูกต้องในยอดคงเหลือสินทรัพย์หรือหนี้สิน

บัญชีสินทรัพย์ควรมียอดคงเหลือในบัญชีเดบิตในขณะที่บัญชีความรับผิดควรมียอดคงเหลือเครดิต สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของการมียอดคงเหลือไม่ถูกต้องในบัญชีงบดุลเหล่านี้คือการผ่านรายการไปยังบัญชีที่ไม่ถูกต้องการจัดระดับบัญชีที่ไม่ถูกต้องและการทำซ้ำรายการการปรับ

ตรวจสอบงบดุลของคุณเพื่อดูข้อผิดพลาด
คุณตรวจสอบงบดุลเพื่อให้แน่ใจว่าสินทรัพย์และหนี้สินมียอดคงเหลือที่ถูกต้อง หากมีบัญชีที่มียอดไม่ถูกต้องคุณสามารถดึงรายละเอียดของบัญชีนั้นเพื่อหารายการที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ ควรทำเช็คนี้เป็นประจำทุกเดือน

03 - ยอดคงเหลือในยอดคงเหลือหรือรายจ่ายไม่ถูกต้อง

บัญชีรายได้ควรมียอดคงเหลือเครดิตในขณะที่บัญชีค่าใช้จ่ายควรมียอดคงเหลือในใบเสร็จ สาเหตุบางประการของข้อผิดพลาดนี้คือการโพสต์รายการไปยังบัญชีที่ไม่ถูกต้องการจัดระดับบัญชีอย่างไม่ถูกต้องและการทำซ้ำรายการการปรับเปลี่ยนซึ่งเป็นเหตุผลเดียวกันสำหรับการมียอดคงเหลือที่ไม่ถูกต้องในบัญชีงบดุล

ตรวจสอบงบกำไรขาดทุนของคุณเพื่อดูข้อผิดพลาด
คุณตรวจสอบ งบกำไรขาดทุน เพื่อให้แน่ใจว่ารายได้และค่าใช้จ่ายมียอดคงเหลือที่ถูกต้อง หากมีบัญชีที่มียอดไม่ถูกต้องคุณสามารถดึงรายละเอียดของบัญชีนั้นเพื่อหารายการที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ ควรทำเช็คนี้เป็นประจำทุกเดือน

04 - ค่าใช้จ่ายที่ไม่ถูกต้อง

ระบบบัญชีธุรกิจขนาดเล็กประหยัดเวลาเนื่องจากสามารถโพสต์รายการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เมื่อมีการป้อนข้อมูลคุณยังสามารถเลือกบัญชีค่าใช้จ่ายหรือคำอธิบายค่าใช้จ่ายที่ไม่ถูกต้อง การบริหารค่าใช้จ่ายที่ไม่ถูกต้องอาจไม่ได้หมายความว่าระบบบัญชีอาจไม่สะท้อนถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในธุรกิจของคุณอย่างเหมาะสม แต่อาจทำให้เกิดอาการปวดหัวได้จริงหากการรายงานทางการเงินและภาษีไม่ถูกต้อง

ดูงบค่าใช้จ่ายเป็นระยะ ๆ
มอบหมายให้บุคคลอื่นสแกนค่าใช้จ่ายของคุณเป็นระยะ ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลปรากฏขึ้นอย่างเหมาะสม ตัวอย่างเช่นหากมีการบันทึก ค่าอาหาร ในบัญชี ค่าเช่า แล้วก็มักจะโดดเด่นขึ้นเนื่องจากคำอธิบายรายการ ข้อบ่งชี้อีกอย่างหนึ่งคือค่าใช้จ่ายอาจไม่เป็นไปในทางที่ผิดคือความแตกต่างระหว่างงบประมาณกับความเป็นจริง

05 - ไม่แสวงหาความช่วยเหลือเมื่อจำเป็น

คุณเคยได้ยินคำว่า "เงินฉลาดและเงินดอลที่น่าสงสาร" ในการอ้างอิงถึงคนที่จะใช้เวลาไม่กี่ชั่วโมงเพื่อประหยัดเงินสักสองสามดอลลาร์ คุณต้องตระหนักว่างานของคุณคือการดำเนินธุรกิจของคุณ - ผู้รับเหมาก่อสร้างจิตรกรและนายหน้าขาย บางครั้งคุณไม่ต้องเสียเวลาไปกับการดูรายละเอียดบันทึกการบัญชีหรือการค้นคว้าวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น

เอนตัวในวิชาชีพบัญชี
หากคุณสามารถทำมากกว่าที่คุณจะใช้จ่ายโดยดูแลเรื่องอื่น ๆ นอกเหนือจากปัญหาด้านบัญชีของคุณคุณควรลองใช้ปัญหานี้กับนักบัญชีมืออาชีพหรือผู้ทำบัญชี

06 - ไม่บันทึกรายรับ

คุณได้บันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดไว้ในบันทึกบัญชีของคุณอย่างละเอียด งบค่าใช้จ่ายของคุณเป็นผลงานศิลปะโดยไม่มีข้อผิดพลาดหรือการละเว้นใด ๆ จากนั้นคุณจะถามโดย IRS; ไม่มีใบเสร็จรับเงินงบค่าใช้จ่ายของคุณจะไร้ประโยชน์

เก็บรายรับของคุณไว้
บันทึกใบเสร็จรับเงินของคุณหรือทำสำเนาเอกสารที่สแกนทั้งหมด

07 - ไม่สามารถกำหนดเวลาสำรองข้อมูลได้

ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากพึ่งพาซอฟต์แวร์เพื่อทำบัญชีสำหรับพวกเขา แต่ไม่ได้อธิบายถึงปัญหาหรือข้อผิดพลาดของระบบ ปัญหาเดียวสามารถล้างข้อมูลไฟล์ของคุณได้

กำหนดการสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลา
กำหนดการสำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกสัปดาห์โดยใช้พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์หรือเซิร์ฟเวอร์เฉพาะที่กำหนดไว้สำหรับงานนี้

08 - ไม่ได้ฝึกอบรมพนักงาน

ไม่ว่าซอฟต์แวร์ของคุณจะมีประสิทธิภาพเพียงใดพนักงานของคุณต้องการการฝึกอบรมให้มีประสิทธิภาพ พนักงานที่ได้รับการฝึกฝนอย่างไม่ถูกต้องอาจทำให้ข้อมูลของคุณเสียหายโดยบังเอิญทิ้งค่าใช้จ่ายและกำไรทั้งหมดของคุณ

ฝึกอบรมเป็นประจำ
ในระหว่างกระบวนการเริ่มต้นใช้งานให้ถือการฝึกอบรมที่ครอบคลุมและมีการรีเฟรชรายไตรมาสเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนสามารถป้อนและเรียกใช้ข้อมูลได้อย่างถูกต้อง