การจัดหมวดหมู่พื้นที่โฆษณาของคุณทำได้ง่ายเท่ากับ A, B, C
ใน บริษัท ที่มีหลายพัน SKU เพื่อติดตามหรือ บริษัท ที่มีแหล่งข้อมูลการควบคุมสินค้าคงคลัง จำกัด ก็ไม่สามารถนับ SKU ทุกรายการได้ดังนั้นจึงมีการใช้การวิเคราะห์ ABC เพื่อช่วยในการกำหนดโครงสร้างระดับสำหรับมูลค่าสินค้าคงคลัง
จุดประสงค์คือการรู้ว่าส่วนใดที่คุณต้องการเพื่อติดตามตลอดเวลาและคุณสามารถปรับยอดได้ปีละครั้ง
การจัดหมวดหมู่สินค้าคงคลัง ABC
มีหลายวิธีที่จะใช้การจัดหมวดหมู่สินค้าคงคลัง ABC ของคุณ แต่สำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่:
- บัญชีรายการสินค้าคงคลังคิดเป็นประมาณร้อยละ 20 ของรายการในคลังสินค้าและร้อยละ 80 ของการใช้สกุลเงินดอลลาร์
- บัญชีสินค้าคงคลัง B คิดเป็นสัดส่วนประมาณ 30% ของรายการและ 15% ของการใช้จ่ายเงินดอลลาร์
- บัญชีสินค้าคงคลัง C คิดเป็น 50% ของรายการและ 5% ของการใช้สกุลเงินดอลลาร์
บาง บริษัท ใช้เกณฑ์อื่น ๆ เช่นต้นทุนต่อหน่วยเวลานำของผู้จัดจำหน่ายความสำคัญของลูกค้าและการหมดอายุของการสตาร์ทเพื่อสร้างโครงสร้าง ABC Tier และ บริษัท บางแห่งสามารถผสมผสานหลักเกณฑ์ได้มากกว่าหนึ่งเกณฑ์ คุณควรจะสามารถส่งออกข้อมูล SKU ที่คุณต้องการจาก MRP หรือ WMS ของคุณไปยัง Excel และทำแบบง่ายๆเพื่อให้การจัดหมวดหมู่ ABC ของคุณเริ่มต้น
โปรดจำไว้ว่าเป้าหมายความถูกต้องของพื้นที่โฆษณาของคุณควรเป็น 100 เปอร์เซ็นต์และหากคุณไม่ได้อย่างสม่ำเสมอมากกว่า 99 เปอร์เซ็นต์คุณต้องวางโต๊ะไว้กลางคลังสินค้าจนกว่าคุณจะเป็น
100 เปอร์เซ็นต์ความถูกต้องของสินค้าคงคลัง
เอาล่ะสมมติว่าคุณยอมรับว่าคุณต้องมีความถูกต้องของพื้นที่โฆษณา 100% คุณจะวัดความถูกต้องของพื้นที่โฆษณาของคุณได้อย่างไรในตอนนี้? คุณต้องเริ่มต้นด้วยการนับ 100% ของพื้นที่โฆษณาของคุณไม่ว่าจะเป็น 50 หรือ 15,000 SKU
คุณอาจคิดว่ากระบวนการนี้ดูเจ็บปวดและหาก บริษัท ของคุณไม่ได้ทำหรือทำดีก่อนก็คือ
แต่เช่นเดียวกับที่พวกเขาพูดในการสักคุณจะไม่ได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการโดยไม่มีอาการปวด
มีสองวิธีในการนับพื้นที่โฆษณาของคุณนั่นคือเพื่อประเมินความถูกต้องของคุณ
- พื้นแผ่น นับทุกอย่างที่คุณมีในพื้นที่โฆษณาจากนั้นเปรียบเทียบกับสิ่งที่ระบบของคุณคิดว่าคุณมี
- แผ่นพื้นถึง นำข้อมูลจากระบบของคุณออกไปในคลังสินค้าและเปรียบเทียบกับสิ่งที่คุณพบ
ชั้นเป็นแผ่นเป็นวิธีที่น่ากลัวมากยิ่งขึ้นและบังคับให้คุณขยันหมั่นเพียรในการนับของคุณ ขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยการคำนวณจำนวนแผ่นต่อแผ่นและปรับเทียบกับจำนวนแผ่นต่อพื้น
เมื่อคุณเสร็จสิ้นพื้นที่โฆษณาจริงตอนนี้คุณมีจุดเริ่มต้นแล้ว บาง บริษัท ไม่นับสินค้าคงคลังอีกจนกว่าจะมีสินค้าคงคลังต่อไปซึ่งบางครั้งอาจเป็นปีต่อ ๆ ไป ฉันไม่แนะนำวิธีนี้
นับรอบ
การนับรอบ จะช่วยรักษาความถูกต้องของพื้นที่โฆษณาตลอดทั้งปีและสามารถจัดการกับวิธีการต่างๆได้สองแบบขึ้นอยู่กับจำนวน SKU ค่าของพื้นที่โฆษณาและไม่ว่าคุณจะมีทรัพยากรที่ต้องรับผิดชอบต่อความถูกต้องของพื้นที่โฆษณาหรือไม่
หาก บริษัท ของคุณมี 1200 SKU ที่จะจัดการคุณสามารถเลือกที่จะนับวงจรนับ 100 ในแต่ละเดือนซึ่งหมายถึงการนับ SKU ประมาณห้ารายการในแต่ละวันทำการ
หนึ่งหรือสองคนโดยทั่วไปสามารถทำเช่นนั้นในแบบไม่เต็มเวลา วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถนับ SKU ทุกชุดในระหว่างปี หากการจัดการและควบคุมอย่างถูกต้องวิธีการนับรอบนี้จะช่วยให้สินค้าคงคลังของปีถัดไปราบรื่น บาง บริษัท ที่ใช้วิธีการนับรอบนี้จะทำแทนสินค้าคงคลังประจำปี ผมขอแนะนำให้ทำทั้งสองอย่าง
หากคุณมี SKU มากกว่าที่คุณสามารถนับได้ในระหว่างรอบการนับรอบปกติหรือถ้าคุณไม่มีคนนับทุกอย่างคุณสามารถเลือกที่จะนับเฉพาะ SKU ที่มีมูลค่าสูงเท่านั้น
โดยปกติ 20% ของบัญชีสินค้าของ บริษัท คิดเป็น 80% ของมูลค่าสินค้าคงคลังทั้งหมด เราอ้างถึงข้อมูลนี้ก่อนหน้านี้ว่าเป็นพื้นที่โฆษณา A หากไม่สามารถนับรอบได้ 100% ของ SKU ในระหว่างปีให้พิจารณารอบการนับสินค้าคงคลัง A ของคุณ
คุณจะยังคงก้าวไปข้างหน้าในเกมเมื่อถึงเวลาสำหรับสินค้าคงคลังของปีถัดไป
บางจุดเมื่อพิจารณาการนับรอบ
นับ SKU แบบสุ่ม ระบบ MRP หรือ WMS ส่วนใหญ่ (ฉันรู้จัก S ใน WMS ย่อมาจาก "system") มีโมดูลนับรอบที่ให้ SKU แบบสุ่มในแต่ละวัน การนับแบบสุ่มช่วยป้องกันผู้ใช้คลังสินค้าของคุณไม่ให้จัดการกับ SKU ที่จะนับ
เก็บการแบ่งแยกหน้าที่ไว้ในใจ ตัวนับรอบของคุณไม่ควรเป็นคนเดียวกันที่จัดการ พื้นที่โฆษณา ของคุณ ทุกวัน การแยกนี้ช่วยให้กระบวนการและข้อมูลสะอาด
ใช่แล้วคำถามเกี่ยวกับการนับรอบหรือการตรวจนับสินค้าคงคลัง: คำตอบคือทั้งสองอย่าง และทำตามขั้นตอนข้างต้นคุณสามารถทำได้โดยมีผลกระทบเล็กน้อยต่อการดำเนินงานประจำวันของคุณ อันที่จริงแล้วทำตามขั้นตอนเหล่านี้สามารถปรับปรุงการดำเนินงานประจำวันของคุณและช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพซัพพลายเชนของคุณได้