ในรัฐส่วนใหญ่จำนวนข้อร้องเรียนของผู้บริโภคที่มากที่สุดการลงโทษนายจ้างและการระงับใบอนุญาตและการเพิกถอนใบอนุญาตเกี่ยวข้องกับ การจัดการทรัพย์สิน ไม่ใช่ว่าผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ทำการจัดการทรัพย์สินเป็นใบ้
เป็นธุรกิจที่มีการทำธุรกรรมมาก ในขณะที่ตัวแทนเฉลี่ยสามารถทำธุรกรรมขายได้หนึ่งโหลต่อปีโดยมีข้อตกลงในการซื้อและเอกสารที่เกี่ยวข้องผู้จัดการค่าทรัพย์สินเฉลี่ยอาจทำธุรกรรมที่มีขนาดเล็กกว่าเป็นร้อย ๆ รายการ
ความจริงที่ว่าพวกเขามีขนาดเล็กไม่ทำให้การทำธุรกรรมเหล่านั้นไม่สำคัญและไม่ลดความเสี่ยงในการทำ ในฐานะผู้จัดการทรัพย์สินคุณกำลังทำสัญญากับเจ้าของเพื่อทำการตลาดและเช่าทรัพย์สินรวบรวมค่าเช่าและจ่ายเงินให้กับเจ้าของและจัดการทรัพย์สินจากการบังคับใช้กฎระเบียบด้านการบำรุงรักษาจนถึงการใช้กฎของผู้เช่า
ในการทำเช่นนี้คุณกำลังทำธุรกรรมกับเจ้าของผู้เช่า บริษัท ซ่อมโฆษณาสื่อโฆษณาผู้รับเหมาและอื่น ๆ การทำธุรกรรมเหล่านี้ทุกครั้งก่อให้เกิดความเสี่ยงในธุรกิจของคุณ ไม่จำเป็นต้องมีความเสี่ยงมากนักในแต่ละกรณี แต่จะเป็นจำนวนสะสม
ฟังก์ชั่นทางการเงินโดยส่วนใหญ่มีแนวโน้มที่จะสร้างปัญหาให้กับโบรกเกอร์
หน้าที่ทางการเงินที่เกี่ยวข้อง:
- ฟังก์ชันด้านการตลาดและทางการเงินต้องใช้บันทึกรายจ่ายและรายได้ตลอดจนบันทึกภาษีใบแจ้งหนี้การโฆษณาและอื่น ๆ
- การจัดการผู้เช่าเกี่ยวข้องกับบันทึกของคำขอทั้งหมดประวัติการชำระค่าเช่าและการละเมิดกฎและ
- การบำรุงรักษาและซ่อมแซมสถานที่จำเป็นต้องมีตารางการบำรุงรักษาระเบียนการซ่อมสำหรับการรับประกันและประวัติพนักงานและผู้รับเหมาช่วง
องค์ประกอบการบริหารความเสี่ยงเป็นเรื่องสำคัญมาก ภัยพิบัติขนาดใหญ่สามารถคุกคามความอยู่รอดของทรัพย์สินทางเศรษฐกิจ บันทึกไว้เป็นส่วนหนึ่งของเรื่องนี้เนื่องจากการดำเนินการด้านกฎหมายใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับผู้อื่นอาจขัดขวางได้หากมีบันทึกรายละเอียดที่เป็นการลบล้างการอ้างสิทธิ์
ส่วนหนึ่งของการบริหารความเสี่ยงคือการกำหนดความเสี่ยงเทียบกับรางวัล ตัวอย่างที่ดีคืออ่างน้ำร้อนหรือสระว่ายน้ำในที่พัก ผู้จัดการทรัพย์สินและเจ้าของต้องดุลมูลค่าของสระว่ายน้ำกับความเสี่ยงที่เกิดขึ้น เมื่อความเสี่ยงเช่นนี้มีการระบุไว้มีสามวิธีที่จะสามารถ addressed:
1. หลีกเลี่ยง - สามารถตัดสินใจที่จะถอดอ่างน้ำร้อนหรือสระว่ายน้ำเนื่องจากรายได้ค่าเช่าเพิ่มเติมไม่คุ้มค่ากับค่าประกันหรือความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง
2. การควบคุม - ถ้าเก็บอ่างน้ำร้อนไว้อาจจะมีการติดตั้งกุญแจล็อคและรั้วไว้เพื่อป้องกันเด็กที่อายุน้อยกว่า
3. การถ่ายโอนความเสี่ยง (Risk Transfer) - วิธีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายใน การรับมือกับความเสี่ยง คือการซื้อประกันเพื่อโอนความเสี่ยงให้กับผู้ประกันตน
ผู้จัดการทรัพย์สินที่ประสบความสำเร็จจะวางแผนหาปัญหาจัดเก็บไฟล์และบันทึกที่ยอดเยี่ยมของทุกกิจกรรมและประเมินฟังก์ชันเหล่านี้อย่างต่อเนื่องเพื่อพิจารณาว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงหรือไม่
เอกสารและอีเมล
ในหลายรัฐคุณจำเป็นต้องรักษาบันทึกการทำธุรกรรมเป็นเวลาหกปีเท่านั้น
อย่างไรก็ตามขอแนะนำให้เก็บไว้นานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณได้รับอนุญาตให้ทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถเดิมพันได้ว่าหากคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งอาจมีการเรียกร้องผู้ที่ต้องการฟ้องร้องคุณเป็นเวลาหกปีและสิบวันที่ผ่านมาจะยังคงมีสำเนาเอกสารอยู่ เป็นการยากที่จะฟ้องร้องกรณีของคุณหากคุณได้ทำลายสำเนาของคุณแล้ว
เมื่อพูดถึงอีเมลการกระทำของศาลที่เกี่ยวข้องกับเงินกู้ที่ได้รับการค้ำประกันโดยรัฐบาลกลาง (ข้อตกลงที่อยู่อาศัยของเราทั้งหมด) สามารถบังคับให้คุณสร้างอีเมลที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมและการสื่อสารกับลูกค้า / ลูกค้าของคุณ มีหลายวิธีและผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เพื่อบันทึกอีเมลที่เกี่ยวข้อง แต่อ่านบทความบางส่วนที่นี่เกี่ยวกับ Evernote ซึ่งเป็นโซลูชันสำหรับหลาย ๆ เหตุผล ต่อไปนี้คือวิธีจัดการอีเมลโดยใช้ Evernote และที่เก็บถาวร Gmail ของคุณ
แก้ไขเพื่อให้พอดีกับโซลูชันอีเมลของคุณ
- ตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติใน Gmail ของอีเมลทุกฉบับไปยังหรือจากลูกค้า / ลูกค้าของคุณ
- พวกเขาเข้าสู่โน้ตบุ๊คใน Evernote สำหรับการทำธุรกรรม
- สองสามสัปดาห์หลังการปิดดึงอีเมลทั้งหมดใน Evernote และพิมพ์ตามลำดับเวลาเป็นไฟล์ PDF
เนื่องจากไฟล์ PDF สามารถค้นหาได้คุณจึงสามารถดึงอีเมลคนที่ต้องการด้วยคำหลักได้อย่างรวดเร็ว ทำงานได้ดีทีเดียว