ลองคิดดูว่าสามารถเข้าถึงประตูได้กี่ประตูในห้องของคุณผ่านทางกุญแจกล ประตูทางเข้าของคุณจำเป็นต้องมีเพียงกุญแจเปิดหรือไม่? สิ่งที่เกี่ยวกับห้องไฟล์หรือเซิร์ฟเวอร์? คุณมีสินค้าหรืออุปกรณ์ที่มีราคาแพงซึ่งได้รับการป้องกันโดยกุญแจล็อคหรือไม่?
กุญแจกลบอกนิทานไม่ หากสินค้าหรือวัสดุสิ้นเปลืองหายไปคุณอาจไม่มีวิธีใดในการระบุว่าใครเป็นผู้ปลดล็อกประตู ยิ่งกว่านั้นคีย์ส่วนใหญ่สามารถทำซ้ำได้โดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ ดังนั้นคุณอาจมีความคิดไม่กี่คนที่กำลังเปิดประตูของคุณ
ประเมินความเสี่ยง
นี่เป็นคำถามที่จะถาม
- คุณรู้หรือไม่ว่าคีย์ของ บริษัท ของคุณมีจำนวนเท่าใด?
- คุณรู้หรือไม่ว่าใครบ้างที่ถือคีย์เหล่านี้อยู่?
- คุณสามารถควบคุมผู้ที่ทำซ้ำคีย์ของคุณได้หรือไม่?
หากคุณตอบว่า "ไม่" กับคำถามเหล่านั้นคุณจะมีช่องโหว่ในโปรแกรมรักษาความปลอดภัยของคุณที่ จำเป็นต้องเสียบ
แก้ปัญหา
ต่อไปนี้คือขั้นตอนบางอย่างที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อพัฒนานโยบายการควบคุมที่มีประสิทธิภาพ
- เริ่มต้นด้วยระบบ keying แบบจดสิทธิบัตร
- ออกแบบระบบคีย์หลัก
- Re-key สถานที่ของคุณ
- ออกจากคีย์ใหม่
เริ่มต้นด้วยระบบคีย์แพ็คที่จดสิทธิบัตร
คีย์ส่วนใหญ่สามารถทำซ้ำได้ที่ร้านฮาร์ดแวร์ในท้องถิ่นเนื่องจากทุกคนสามารถซื้อคีย์ข้อมูลที่ว่างเปล่าหรือไม่ได้ใช้ก็ได้ ขอให้ช่างกุญแจของคุณประทับตรา "Do Not Duplicate" ในคีย์ไม่มีความหมายหากการแจกจ่ายช่องว่างไม่ได้รับการควบคุมโดยเคร่งครัดจากผู้ผลิต
วิธีเดียวที่ผู้ผลิตสามารถควบคุมการขายช่องว่างที่สำคัญของพวกเขาคือการได้รับสิทธิบัตรยูทิลิตี้: สิทธิบัตรยูทิลิตี้ใช้กับวิธีประดิษฐ์การทำงานซึ่งต่างกับ สิทธิบัตร การออกแบบซึ่งใช้กับการประดิษฐ์เท่านั้น .
เมื่อได้รับการจดสิทธิบัตรแล้วบุคคลที่สามจะสร้างคีย์ที่จะทำงานในล็อคที่ได้รับการจดสิทธิบัตรโดยผิดกฎหมาย
เป็นผลให้ผู้ค้ารายเดียวที่สามารถเข้าถึงช่องว่างได้คือช่างทำกุญแจที่อยู่ภายใต้สัญญากับผู้ผลิต ดังนั้นหากพนักงานไร้ยางอายพยายามคัดลอกคีย์ที่จดสิทธิบัตรพวกเขาไม่สามารถหยุดเพียงแค่ร้านฮาร์ดแวร์ในท้องถิ่นเท่านั้น
เมื่อทำงานกับช่างกุญแจที่มีชื่อเสียงให้รายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์ซื้อคีย์ที่ซ้ำกันให้กับพวกเขา ช่างทำกุญแจควรมีระบบการตรวจสอบข้อมูลประจำตัวและการบันทึกรายละเอียดของกุญแจที่พวกเขาตัด
เมื่อเลือกช่างทำกุญแจขอให้พวกเขาแสดงให้เห็นว่าพวกเขามั่นใจได้อย่างไรว่าบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่ได้รับกุญแจ Medeco, ASSA, Schlage และอื่น ๆ ผลิตล็อคที่ได้รับการคุ้มครองสิทธิบัตรที่ขายผ่านทางเครือข่าย locksmith คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของตนเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของตนและค้นหาตัวแทนจำหน่ายในพื้นที่
ออกแบบระบบคีย์หลัก
หลังจากที่คุณใช้ระบบคีย์ลัดที่จดสิทธิบัตรแล้วคุณจะต้องนั่งลงกับช่างทำกุญแจเพื่อออกแบบระบบคีย์หลัก ระบบจะบอกให้ทราบว่ากุญแจใดจะทำงานได้ในประตูใด ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการให้ผู้ถือกุญแจทั้งหมดสามารถปลดล็อกประตูหน้าได้ในขณะที่ CIO และผู้จัดการฝ่ายไอทีเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงห้องเซิร์ฟเวอร์ได้ ระมัดระวังโดยเฉพาะกับคีย์หลักของแกรนด์ นี่คือกุญแจสำคัญที่จะใช้งานล็อคทุกๆจุดในสถานที่ของคุณ
หากคีย์นี้สูญหายหรือถูกขโมยไปคุณจะต้องเปลี่ยนคีย์สถานที่ทั้งหมดเพื่อรักษาความปลอดภัย
ธุรกิจที่มีการหมุนเวียนของพนักงานสูงอาจต้องการพิจารณาระบบล็อคที่ใช้แกนที่สามารถเปลี่ยนได้ แกนหลักคือส่วนของกุญแจล็อคที่คุณใส่คีย์เข้า หากคีย์สูญหายหรือหากพนักงานออกโดยไม่ได้คืนกุญแจของพวกเขาคุณสามารถนำแกนหลักออกและใส่ใหม่ภายในไม่กี่นาที วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้คีย์ที่สูญหายหรือถูกขโมยจากการทำงานกับระบบล็อคของคุณและคุณจะไม่ต้องรอให้ช่างกุญแจมาถึงไซต์ของคุณ
Re-Key สถานที่ของคุณ
เมื่อระบบคีย์หลักได้รับการออกแบบเพื่อความพึงพอใจของคุณแล้วคุณก็พร้อมที่จะเปลี่ยนรหัสใหม่ เรื่องนี้น่าจะเกี่ยวข้องกับการติดตั้งแกนใหม่ในล็อกที่มีอยู่ของคุณ อีกครั้งนี่เป็นงานสำหรับช่างทำกุญแจมืออาชีพ
ออกจากคีย์
เมื่อติดตั้งระบบคีย์ใหม่แล้วคุณก็พร้อมที่จะออกจากระบบคีย์แล้ว บุคคลทุกคนที่ได้รับคีย์ควรลงนามในข้อตกลงผู้ถือกุญแจ ข้อตกลงควรระบุว่าต้องไม่ให้ยืมกุญแจและกุญแจต้องรายงานทันที นอกจากนี้ให้ชัดเจนว่าคีย์ทั้งหมดจะต้องยอมจำนนเมื่อเลิกจ้าง ในบางกรณีคุณอาจต้องการระงับเพิกถอนเช็คขั้นสุดท้ายจนกว่าจะมีการระบุคีย์ทั้งหมด แพคเกจซอฟต์แวร์เช่น Key Wizard และ Key Tracker จะช่วยให้กระบวนการติดตามอัตโนมัติเป็นไปโดยอัตโนมัติและสร้างข้อตกลงสำหรับผู้ถือกุญแจ
สำหรับการศึกษาต่อ
ย้อนกลับไปเมื่อปีพ. ศ. 2511 Medeco Security Locks ได้คิดค้นแนวคิดเรื่องการควบคุมที่สำคัญ พวกเขาได้จัดทำคู่มือที่เป็นประโยชน์ในการพัฒนาและจัดการนโยบายการควบคุมที่สำคัญซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้ คุณอาจต้องการป้อน "นโยบายการควบคุมที่สำคัญ" ลงในเครื่องมือค้นหาที่คุณชื่นชอบ คุณจะพบตัวอย่างของนโยบายที่เผยแพร่ซึ่งคุณสามารถเรียนรู้ได้ก่อนที่จะพัฒนาตนเอง