ขั้นตอนการวางแผนควรมีหกขั้นตอนต่อไปนี้
- กำหนดเป้าหมาย
- รวบรวมข้อมูล
- การวิเคราะห์
- สร้างแผน
- การดำเนินงาน
- การติดตั้งโพสต์
กำหนดเป้าหมาย
เมื่อตัดสินใจเลือกเค้าโครงคลังสินค้าควรมีการกำหนดวัตถุประสงค์อย่างชัดเจน วัตถุประสงค์ควรสอดคล้องกับ ยุทธศาสตร์การ จัดเก็บสินค้าโดยรวมของ บริษัท วัตถุประสงค์สามารถกำหนดได้ในระดับสูงเช่นเพื่อลดต้นทุนในคลังสินค้าหรือเพื่อให้บริการลูกค้าได้สูงสุด
เช่นเดียวกันการเพิ่มพื้นที่คลังสินค้าให้มีความยืดหยุ่นสูงสุดในคลังสินค้าหรือเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บสินค้าโดยไม่ต้องเพิ่มทรัพยากร
รวบรวมข้อมูล
ควรเก็บข้อมูลเฉพาะของคลังสินค้าที่เสนอไว้ ซึ่งรวมถึงข้อกำหนดของคลังสินค้าจาก ภาพวาดทางสถาปัตยกรรม ที่อาจมีผลต่อการเก็บรักษาและการจัดการวัสดุ
รายละเอียดควรประกอบด้วยแผนที่ทางกายภาพของพื้นที่คลังสินค้าเพื่อแสดงคอลัมน์ประตูข้อ จำกัด ความสูงบริเวณท่าเรือและชั้นวางของ นอกจากนี้ควรสังเกตคุณสมบัติภายนอกที่อาจส่งผลต่อการรับจัดเก็บและจัดส่งวัสดุ
การวิเคราะห์
หลังจากที่มีการรวบรวมข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับคลังสินค้าแล้วการวิเคราะห์สามารถเริ่มต้นได้ตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้สำหรับรูปแบบคลังสินค้า การวิเคราะห์ควรกำหนดว่าสามารถบรรลุวัตถุประสงค์โดยรวมหรือไม่และไม่ว่าวัตถุประสงค์จะสามารถแก้ไขได้อย่างไร
ในขั้นตอนการวางแผนนี้ต้องมีการตัดสินใจในการจัดการคลังสินค้าเพื่อพิจารณาว่าจะต้องดำเนินการอย่างไรหากไม่สามารถบรรลุวัตถุประสงค์โดยรวมหรือจะต้องมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมาก
หากสามารถบรรลุวัตถุประสงค์ตามการวิเคราะห์ข้อมูลสามารถสร้างแผนการใช้งานโดยละเอียดได้
สร้างแผน
แผนการดำเนินการโดยละเอียดควรแสดงขั้นตอนทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้าง เค้าโครง คลังสินค้า
ควรใช้วัตถุประสงค์และการวิเคราะห์ข้อมูลที่ใช้ในการจัดทำแผน แผนแรกควรจะอยู่ในระดับสูงแสดงงานที่สำคัญ ๆ แล้วแต่ละคนควรแบ่งย่อยออกเป็นงานที่ต้องทำ
งานแต่ละงานควรได้รับการทบทวนและจัดสรรทรัพยากรที่เหมาะสมเช่นการจัดสรรเวลาที่คาดว่าจะต้องทำเพื่อให้งานเสร็จสิ้น แผนควรระบุว่าเมื่อใดที่งานต้องเริ่มต้นและสิ้นสุดตามความพร้อมของทรัพยากรผู้รับเหมาทั้งภายในและภายนอกหรือถ้าขึ้นอยู่กับงานอื่น
ต้องมีการตรวจสอบแผนเพื่อให้แน่ใจว่าการอ้างอิงทั้งหมดได้รับการเชื่อมโยงอย่างถูกต้อง เมื่อวางแผนสร้างขึ้นแล้วควรตรวจสอบเพื่อดูว่าสามารถบรรลุไทม์ไลน์ได้หรือไม่และมีทรัพยากรเพียงพอหรือไม่
การดำเนินงาน
บางครั้งรูปแบบคลังสินค้าที่มีการดำเนินการไม่ได้เป็นสิ่งที่อยู่ในแผน เหตุการณ์นี้อาจเกิดขึ้นเนื่องจากระยะเวลาที่ไม่สมจริงในแผนการขาดทรัพยากรการขาดแคลนผู้รับเหมาภายนอกหรือการวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวมได้ไม่ดี
เพื่อให้แน่ใจว่าแผนการจัดรูปแบบคลังสินค้าสำเร็จควรใช้เวลาในการดำเนินการเพื่อให้มีการเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้าเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย เวลาที่เหมาะสำหรับการนี้จะอยู่ในช่วงปิดโรงงานหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ถ้าการดำเนินงานมีขนาดเล็ก
อย่างไรก็ตามในคลังสินค้าที่ทันสมัยนี้อาจเป็นไปไม่ได้เสมอไปดังนั้นจึงจำเป็นต้องใช้แหล่งข้อมูลคลังสินค้าเพิ่มเติมเพื่อเก็บผลิตภัณฑ์ในระหว่างการติดตั้ง หากเป็นกรณีนี้สิ่งนี้จะต้องเป็นไปในแผน การดำเนินการควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในคลังสินค้าจะทำซ้ำในระบบการจัดการคลังสินค้าที่ดำเนินการเพื่อให้แต่ละรายการสามารถพบได้
ต้องมี การตรวจนับสินค้าคงคลัง ของผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้าหลังการใช้งานเพื่อให้มั่นใจได้ว่าระบบจะสะท้อนคลังสินค้าได้อย่างถูกต้อง
การติดตั้งโพสต์
หลังจากติดตั้งเค้าโครงแล้วควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเค้าโครงมีลักษณะตรงตามที่กำหนดไว้ในภาพวาดที่ได้รับการอนุมัติ
ทุกรายการควรจัดเก็บตามแผนโดยรวมและควรตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ารูปแบบถูกต้อง หากมีข้อผิดพลาดอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการหยิบสินค้าหรือสูญหายภายในคลังสินค้า ระบบจัดส่งสินค้าอาจไม่ได้รับการแก้ไขหากระบบคลังสินค้าไม่ได้รับการอัพเดตอย่างถูกต้องด้วยข้อมูลรูปแบบที่ถูกต้องหรือหากมีการจัดเก็บสินค้าในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง
สำหรับระยะเวลาหนึ่งหลังจากที่มีการนำโครงร่างใหม่มาใช้งานแล้วควรตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่ารูปแบบการทำงานทำงานได้และไม่มีปัญหาในการดำเนินงานที่เกิดขึ้นเนื่องจากรูปแบบใหม่ เช็คเหล่านี้ควรรวมถึงจำนวนรอบและสินค้าคงคลังปกติ