การวางแผนธุรกิจด่วนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

การวางแผนธุรกิจไม่จำเป็นต้องใช้เวลา

การวางแผนธุรกิจเป็นเหมือนน้ำที่พืชกระหาย ช่วยให้ธุรกิจของเรามีความสำคัญและเฟื่องฟู หากไม่มีการวางแผนทางธุรกิจธุรกิจของคุณจะไม่แข็งแรงเท่าที่ควรและอาจถึงแก่ความตาย แต่หลายเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กไม่ได้ทำธุรกิจการวางแผนที่พวกเขาควรจะเป็นเพราะพวกเขากำลังยากที่จะหาเวลาที่จะทำ มีกี่ครั้งที่คุณคิดว่าคุณควรทำแผนธุรกิจบางอย่าง - ถ้าเพียง แต่คุณไม่ได้ยุ่งมากในการดูแลธุรกิจ!

แต่การวางแผนธุรกิจไม่จำเป็นต้องเป็นอุปสรรคที่ต้องใช้เวลามาก ในสองเซสชันสองถึงสามชั่วโมงคุณสามารถรวบรวมพื้นฐานของแผนธุรกิจที่จะช่วยกระตุ้นธุรกิจของคุณในช่วงเวลาหนึ่งปี

ดังนั้นจึงควรตั้งเวลาไว้สองวันสำหรับช่วงการวางแผนธุรกิจ (วันไม่จำเป็นต้องติดต่อกัน แต่ควรใกล้ชิดพอสมควรคุณอาจเลือกให้ช่วงการวางแผนธุรกิจของคุณยาวนานถึงหนึ่งสัปดาห์)

หากคุณเป็นคนประเภทที่ชอบทำงานในกลุ่มให้ติดต่อกับเพื่อนที่มีใจเดียวกันหรือสองคนที่ทำธุรกิจขนาดเล็ก คุณจะพบการระดมความคิดในการวางแผนธุรกิจเหล่านี้ได้ง่ายขึ้นโดยการป้อนข้อมูลจากคนอื่น ๆ และพวกเขาจะสนุกมากขึ้นในโอกาสทางสังคม (ให้กลุ่มวางแผนธุรกิจของคุณมีขนาดเล็ก แต่ไม่เกินสาม!)

เซสชันการวางแผนธุรกิจ 1

1. ทบทวนวิสัยทัศน์

วิสัยทัศน์ ทางธุรกิจของคุณเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการวางแผนธุรกิจเนื่องจากเป็นหัวใจสำคัญของแรงบันดาลใจและแรงจูงใจของคุณ

คุณเห็นตัวเองมีธุรกิจมากที่คุณจำเป็นต้องจ้างความช่วยเหลือ? ทุบตียอดขายของคุณหรือไม่? กลายเป็นที่รู้จักในระดับท้องถิ่นว่าเป็นธุรกิจที่ดีที่สุดในประเภทของคุณหรือไม่? ขยายธุรกิจแฟรนไชส์? ให้จินตนาการของคุณฟรีบังเหียน สิ่งที่คุณต้องการให้ธุรกิจของคุณเป็นเหมือนปีหน้า? สามปีต่อจากนี้? ห้าปีนับจากนี้?

กำหนดวิสัยทัศน์ทางธุรกิจของคุณในแต่ละช่วงเวลาที่กล่าวไว้ข้างต้นและเขียน งบวิสัยทัศน์ ธุรกิจสามข้อของคุณลง อย่าลังเลที่จะสร้างวิสัยทัศน์ทางธุรกิจเพื่อแสดงถึงสิ่งที่คุณต้องการให้ธุรกิจของคุณเป็นอย่างแท้จริงและสิ่งที่คุณต้องการออกจากธุรกิจของคุณอย่างแท้จริง วิสัยทัศน์มีไว้สำหรับคุณไม่ใช่สำหรับลูกค้าหรือลูกค้าของคุณ

2. ประเมินธุรกิจของคุณ

ขั้นตอนที่สองของการวางแผนธุรกิจนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบตำแหน่งปัจจุบันของธุรกิจของคุณ ก่อนส่วนที่ง่าย ตอนนี้ธุรกิจของคุณมีจุดแข็งที่ดีที่สุดสามข้อใดบ้าง ธุรกิจของคุณมีจุดอ่อนอยู่ 3 ประการคืออะไร?

ตอนนี้ก็ยากขึ้นสักหน่อย คุณจำเป็นต้องเชื่อมโยงจุดแข็งและจุดอ่อนเหล่านี้เข้ากับวิสัยทัศน์ของคุณในปีหน้า สามจุดแข็งที่คุณระบุจะทำให้คุณใกล้ชิดกับจุดที่คุณต้องการเป็นปีหน้าได้อย่างไร สามจุดอ่อนจะทำให้คุณกลับมาได้อย่างไร?

ลองนึกถึงสิ่งเหล่านี้และ / หรือพูดถึงพวกเขาแล้วจดด้านธุรกิจสามด้านที่คุณรู้สึกว่าสำคัญที่สุดที่จะให้ความสำคัญกับการบรรลุวิสัยทัศน์ในปีหน้า

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคำวิสัยทัศน์ทางธุรกิจของฉันคือการเพิ่มยอดขายของฉันในปีหน้าและทำให้ผลิตภัณฑ์ของฉันเป็นที่รู้จักในระดับประเทศ สมมติว่าจุดแข็งของฉันเป็นคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ของฉัน (คนที่ใช้ผลิตภัณฑ์นี้เห็นว่าเป็นผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยม) ฐานลูกค้าของฉัน (ผลิตภัณฑ์อยู่ในตำแหน่งที่ดีและทำธุรกิจซ้ำอีกมาก) และการกระจายของฉัน ระบบ (ฉันไม่มีปัญหาในการกรอกใบสั่งซื้อหรือส่งมอบผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้า)

ในทางกลับกันจุดอ่อนของธุรกิจของฉันคือการไม่ดึงดูดลูกค้ารายใหม่จำนวนมากผลิตภัณฑ์นี้ดูเหมือนจะไม่เป็นที่รู้จักในต่างประเทศและความพยายามทางการตลาดของฉันดูเหมือนจะไม่เป็นเช่นนั้น ที่จะทำงาน

การตรวจสอบเหล่านี้และเปรียบเทียบกับวิสัยทัศน์ของฉันในปีหน้าฉันได้จดบันทึกไว้ว่า: "Salesforce พีอาร์ การตลาด.”

หยุดที่นี่เพื่อเซสชั่นการวางแผนธุรกิจครั้งแรก พอตอนนี้เสร็จแล้วก็พอแล้ว - ถ้าคุณออกไปและทำสิ่งอื่น ๆ ความคิดของคุณจะยังคงทำงานกับปัญหาที่คุณตั้งไว้ การนอนหลับฝันดีระหว่างช่วงนี้กับเซสชั่นการวางแผนทางธุรกิจครั้งต่อไปของคุณ (หรือแม้กระทั่งหลายปี!) จะทำให้การวางแผนธุรกิจครั้งต่อไปของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

แผนปฏิบัติการ: การวางแผนธุรกิจ 2

ขณะที่ตอนนี้คุณต้องการไปแล้วจุดประสงค์ของเซสชันการวางแผนทางธุรกิจนี้คือการหาวิธีที่คุณจะไปถึงจุดนี้เพื่อให้คุณได้วางแผนการปฏิบัติในปีหน้าสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

3. ตั้งลำดับความสำคัญของคุณ

ในตัวอย่างของฉันในเซสชั่นการวางแผนธุรกิจครั้งแรกสามด้านของธุรกิจของฉันที่ฉันคิดว่าสำคัญที่สุดในแง่ของการบรรลุ วิสัยทัศน์ ของฉันในปีหน้ามีความเกี่ยวข้องกันทั้งหมด คุณอาจจะไม่ พิจารณาสามประเด็นที่คุณเลือกและให้คะแนนจากสิ่งที่สำคัญที่สุดไปน้อยที่สุด

4. ระดมความคิดการกระทำ

มุ่งเน้นลำดับความสำคัญด้านบนหนึ่งหรือสองรายการ คุณสามารถทำอะไรเพื่อให้บรรลุสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ? ปล่อยให้จิตใจของคุณกวาดต้อนและแสดงรายการการกระทำที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่คุณสามารถทำได้ไม่ว่าจะดูเป็นเรื่องที่ทำไม่ได้ (นี่คือการที่ทีมงานของพันธมิตรหรือธุรกิจวางแผนจะช่วยจริงๆคนอื่น ๆ มักคิดค้นไอเดียที่ไม่เคยเกิดขึ้นกับคุณ)

ตัวอย่างเช่นการกำหนดลำดับความสำคัญของการตลาดและการประชาสัมพันธ์ฉันจะระดมความคิดในการกระทำทั้งหมดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงการตลาดและประชาสัมพันธ์ของฉันเพื่อที่ฉันจะได้ยอดขายของฉันและทำให้ผลิตภัณฑ์ของฉันเป็นที่รู้จักในระดับประเทศ ฉันสามารถ:

• ตั้งค่าเว็บไซต์
• ส่งข่าวประชาสัมพันธ์เป็นประจำ
• ทำสิ่งที่ไม่ซ้ำกันหรืออุกอาจที่จะได้รับความคุ้มครองแห่งชาติฉัน
• จ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์
• วางแผนการตลาด
• ทำแคมเปญทางไปรษณีย์ขนาดใหญ่เพื่อส่งตัวอย่างผลิตภัณฑ์ของฉัน
• จ่ายเงินเพื่อให้ชื่อธุรกิจของฉันอยู่บนเรือใบ
• ซื้อโฆษณาในนิตยสารระดับชาติ
• ซื้อโฆษณาในเครื่องมือค้นหา

นี่เป็นเพียงบางส่วนเท่านั้น แต่คุณมีไอเดีย สิ่งที่สำคัญในขั้นตอนการระดมความคิดคือการบันทึกความคิดทั้งหมดของคุณโดยไม่ต้องเอารัดเอาเปรียบ (และปฏิเสธ) ใด ๆ ของพวกเขา ความคิดสุดขั้วอาจมีเคอร์เนลของแนวคิดที่ดี

5. จัดระเบียบการกระทำของคุณ

นี่เป็นขั้นตอนของการวางแผนธุรกิจแบบรวดเร็วของเราซึ่งคุณจะกำหนดความคิดของคุณให้เป็นแผนปฏิบัติการ

ขั้นแรกให้ข้ามรายการการกระทำของคุณ ใส่เครื่องหมายถูกโดยคิดที่คุณคิดว่าดีใส่เครื่องหมายคำถามโดยคนที่คุณสงสัยและวาดเส้นผ่านสิ่งที่คุณคิดว่าทำไม่ได้หรือโง่

ตอนนี้ตรวจสอบความคิด "ดี" คุณเห็นความคล้ายคลึงหรือธีมหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นให้จัดกลุ่มความคิดเหล่านั้นตามลำดับ

6. กำหนดเป้าหมายของคุณ

ใช้รายการที่เลือกทำเครื่องหมายและ / หรือกลุ่มของรายการที่มีธีมเพื่อสร้างเป้าหมายการดำเนินการของคุณ ดังที่ฉันพูดไว้ใน การกำหนดเป้าหมายเป็นขั้นตอนแรก สู่ความสำเร็จความลับของการตั้งเป้าหมายที่ประสบความสำเร็จคือการรวมทั้งการดำเนินการที่คุณจะใช้และระยะเวลาในเป้าหมายของคุณ ใช้สูตรของ:
"ฉันจะ (เป้าหมายเฉพาะ) BY (การกระทำที่เฉพาะเจาะจงฉันจะทำตามเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย) BY (เวลา)"

ตัวอย่างเช่นหนึ่งในเป้าหมายการดำเนินการของฉันอาจเป็น "ฉันจะทำให้ผลิตภัณฑ์ของฉันเป็นที่รู้จักทั่วประเทศโดยการสร้างแผนการตลาดโดย (วันที่ 3 เดือนนับจากนี้)"

อีกเป้าหมายในการดำเนินการของฉันอาจเป็น "ฉันจะทำให้ผลิตภัณฑ์ของฉันเป็นที่รู้จักในระดับประเทศโดยวางโฆษณาสองฉบับไว้ในนิตยสารระดับชาติของ BY (วันที่ 3 สัปดาห์นับจากนี้)"

อย่าข้ามวันที่! พวกเขามีความสำคัญที่จะกระตุ้นให้คุณดำเนินการและเพื่อเป็นพื้นฐานสำหรับการประเมินความก้าวหน้าของคุณ

สร้างเป้าหมายการดำเนินการให้มากที่สุดเท่าที่คุณรู้สึกว่าจำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสูงสุดในการสร้างแถลงการณ์เกี่ยวกับวิสัยทัศน์สำหรับความเป็นจริงในปีหน้า

7. วางแผนว่าจะประเมินความก้าวหน้าของคุณอย่างไรและเมื่อไหร่

ขณะนี้คุณมีแผนธุรกิจดำเนินการแล้วและพร้อมที่จะใช้งานได้ แต่ก็มีอีกหนึ่งชิ้นส่วนของการวางแผนทางธุรกิจที่ต้องทำก่อน หากคุณไม่ได้วางแผนว่าจะประเมินความก้าวหน้าของคุณอย่างไรตอนนี้โอกาสที่คุณจะไม่ได้กลับไปทำแผนธุรกิจของคุณอีกต่อไป

วันที่ที่อยู่ในเป้าหมายจะช่วยได้ แต่คุณต้องสร้างเวลาในการทบทวนความคืบหน้าเกี่ยวกับแผนการดำเนินงานของคุณในตารางเรียนของคุณ อะไรจะดีที่สุดสำหรับคุณ? คุณจะทบทวนความคืบหน้าเกี่ยวกับแผนธุรกิจของคุณสัปดาห์ละครั้งหรือไม่? เดือนละครั้ง? แต่ละสามเดือน? บางคนพบว่ามีประสิทธิภาพมากในการ เริ่มต้นในแต่ละวันด้วยเซสชันการวางแผนทางธุรกิจ ซึ่งจะช่วยให้เป้าหมายของคุณอยู่ตรงกลางและอยู่ในใจของคุณ

ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไรให้เลือกวันที่ของคุณและบันทึกด้วยการแจ้งเตือนในระบบจัดตารางเวลาที่คุณใช้อยู่ การประเมินความคืบหน้าเกี่ยวกับแผนปฏิบัติการของคุณอาจใช้เวลาประมาณ 20 นาทีถึงหนึ่งชั่วโมง

อีกครั้งการวางแผนธุรกิจของคุณกับคู่ค้าหรือกลุ่มย่อยจะเป็นประโยชน์มากในขั้นตอนนี้ หนึ่งในสิ่งที่คุณจะทำเมื่อคุณประเมินความก้าวหน้าของคุณคือการประเมินสิ่งที่ทำงานและสิ่งที่ไม่ได้ เป็นประโยชน์เสมอที่จะได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อแก้ไขเป้าหมาย (และน่าสนใจเพื่อดูว่าคู่ค้าหรือสมาชิกกลุ่มของคุณกำลังทำอะไรบ้างในการใช้แผนการดำเนินธุรกิจด้านการดำเนินการของตนเอง)

เซสชันการวางแผนธุรกิจครั้งที่สองสิ้นสุดลงที่นี่ ตอนนี้คุณได้เลือกทิศทางของคุณในช่วงปีถัดไปและได้สร้างแผนการดำเนินการที่เฉพาะเจาะจงเพื่อนำคุณไปที่ที่คุณต้องการ คุณได้กำหนดวิธีการและเวลาที่คุณจะนั่งลงและประเมินความก้าวหน้าของแผนของคุณ

เหลืออีกเพียงอย่างเดียวที่จะทำให้แผนปฏิบัติการของคุณเป็นจริง! หวังว่าทั้งสองช่วงการวางแผนทางธุรกิจจะทำให้คุณตื่นขึ้นและพร้อมที่จะเริ่มต้นสร้างแถลงการณ์เกี่ยวกับวิสัยทัศน์