ข้อผิดพลาดทางบัญชีที่พบบ่อยที่สุด
ข้อผิดพลาดในการบัญชีรวมถึงการทำข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐานป้อนข้อมูลไม่ถูกต้องและไม่สามารถจัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายและรายได้ ข้อผิดพลาดทางบัญชีต่อไปนี้เป็นข้อที่พบมากที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
องค์กร
ในการบัญชีองค์กรเป็นสิ่งสำคัญ นั่นหมายถึงการเก็บรักษาใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดโดยใช้เครดิตธุรกิจหรือบัตรเดบิตสำหรับค่าใช้จ่ายการเก็บรักษาหนังสือให้เป็นปัจจุบันและสังเกตค่าใช้จ่ายรายย่อยที่ถูกต้องในวันที่พวกเขากำลังเกิดขึ้นและไม่ได้ผสมผสานการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจ
ในฐานะเจ้าของธุรกิจที่วุ่นวายคุณสามารถหาอุปกรณ์ได้โดยง่ายในขณะที่ทำช้อปปิ้งและทำธุระส่วนตัวของคุณ อย่างไรก็ตามคุณต้องได้รับใบเสร็จรับเงินแยกต่างหากและใช้หมายเลขประจำตัวของรัฐที่ขายต่อสำหรับอุปกรณ์สิ้นเปลืองที่จะขายต่อ แม้ว่าค่าใช้จ่ายภายใต้ $ 75 โดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องได้รับใบเสร็จรับเงิน แต่ก็ควรที่จะได้รับ เมื่อคุณสามารถแสดงใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณผู้สอบบัญชีมีโอกาสน้อยที่จะท้าทายพวกเขา
ได้รับหลังงานเอกสาร
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ได้รับมอบหมายให้สวมหมวกหลายครั้งมักจะเลิกทำหนังสือจนกว่าจะสิ้นสัปดาห์หรือสิ้นเดือนหรือในภายหลัง นี่เป็นกลยุทธ์ที่มีความเสี่ยงเนื่องจากคุณสามารถเรียกเก็บเงินจากรายงานทางการเงินได้ง่ายซึ่งต้องยื่นรายงานการชำระภาษีขายการชำระเงินและแม้แต่การเรียกเก็บเงินจากลูกค้าด้วยเงินที่พวกเขาเป็นหนี้คุณ
การเรียกเก็บเงินที่ล่าช้าอาจส่งผลให้เกิดการชำระเงินคืนเช็คเพิ่มหนี้ที่จะไม่ได้รับชำระเงินและข้อผิดพลาดในใบแจ้งหนี้ที่ยากต่อการพิสูจน์ในภายหลัง คุณอาจต้องระวางโทษและดอกเบี้ยสำหรับการยื่นรายงานล่าช้าหรือสูญเสียโอกาสทางการเงินขนาดใหญ่เนื่องจากหนังสือไม่เป็นปัจจุบัน หากคุณต้องดิ้นรนหรือรีบเร่งเพื่อติดตามหนังสือของคุณจะทำให้ข้อผิดพลาดเสียค่าใช้จ่ายง่ายขึ้น
ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับคณิตศาสตร์
กรมสรรพากรมักพบข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์และแก้ไขให้กับคุณ อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถนับหน่วยงานที่จับข้อผิดพลาดคณิตศาสตร์ของคุณได้ นอกจากนี้ยังมีข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ประเภทอื่น ๆ ที่เอเจนซีไม่สามารถระบุได้และอาจมีผลสะสมที่มีนัยสำคัญทางการเงินของคุณ ข้อผิดพลาดประเภทนี้รวมถึงการป้อนตัวเลขในที่ที่ไม่ถูกต้องไม่สามารถปิดตัวเลขได้อย่างถูกต้องหรือทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่ไม่เป็นประโยชน์ต่อคุณ
จ้างพนักงานสำนักงานผิด
ถ้าผู้รับผิดชอบในการทำหนังสือของคุณไม่ทราบว่าเขากำลังทำอะไรอยู่คุณเป็นคนรับผิดชอบค่าใช้จ่ายใด ๆ พนักงานไม่มีสัมพันธภาพที่ใกล้เคียงหรือเป็นกันเองจะต้องกังวลเกี่ยวกับหนังสือของคุณมากเท่าที่คุณหรือ บริษัท บัญชีมืออาชีพจะ หากบุคคลดังกล่าวทำผิดพลาดเขาหรือเธอจะไม่ได้รับการลงทุนเช่นนักบัญชีที่มีความไว้วางใจหรือบุคคลที่มีความสนใจในธุรกิจ
ความเสี่ยงอื่นในการจ้างคนที่ไม่ใช่มืออาชีพก็คือบุคคลนั้นอาจมีส่วนร่วมในกิจกรรมทางอาญาเช่นการฉ้อฉลหรือการโจรกรรม
ไม่เต็มใจที่จะมอบฉันทะ
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักไม่เต็มใจที่จะมอบหมายการทำบัญชีให้ กับผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีที่มีประสบการณ์ แต่การเติบโตของธุรกิจขึ้นอยู่กับความสามารถที่สำคัญในการให้ผู้เชี่ยวชาญด้านอื่น ๆ สามารถจัดการกับสิ่งที่อยู่นอกเหนือความสามารถหลักของธุรกิจของคุณ
เพียงแค่คุณต้องยินดีที่จะให้คนอื่น ๆ ทำงานในขณะที่คุณทำ เจ้าของธุรกิจจำนวนน้อยมีคุณสมบัติในการบัญชีกลยุทธ์ภาษีการจัดการสินทรัพย์ทางธุรกิจและการจัดตั้งหน่วยธุรกิจเพื่อใช้ประโยชน์จากโครงสร้างทางธุรกิจบางอย่าง คุณต้องการคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญและนักบัญชีที่มีประสบการณ์เพื่อเพิ่มรายได้และลดภาษี
การสื่อสารที่ไม่ดี
การสื่อสารระหว่างคุณและผู้ทำบัญชีที่ไม่ดีอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดร้ายแรงในประวัติการยื่นรายงานและส่งผลให้ทุกอย่างเป็นไปไม่ได้ที่จะกระทบยอดงบการเงินกับข้อมูลทางการเงินที่ไม่ถูกต้อง
ง่ายที่จะลืมว่าคุณจ่ายเงินให้ใครสักคนเป็นเงินสดหรือให้ส่วนลดเงินสดเว้นแต่คุณจะเขียนข้อมูลลงและนำมาแจ้งให้ผู้ทำบัญชีของคุณ
เทคโนโลยีไม่ได้ป้องกันความผิดพลาดทางบัญชีเนื่องจากมีคำกล่าวในเชิงธุรกิจว่า "ขยะมูลฝอย, ขยะมูลฝอย" บุคคลที่ป้อนหมายเลขบัญชีในซอฟต์แวร์และแอพพลิเคชันด้านเทคโนโลยีจำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลเหล่านั้นอย่างถูกต้องและป้อนข้อมูลเหล่านั้นในที่ที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม ผู้ทำบัญชีจำเป็นต้องรู้ว่าควรจะยื่นเอกสารและวิธีการตีความข้อเท็จจริงเกี่ยวกับสินทรัพย์ภาษีและเรื่องอื่น ๆ
หากคุณต้องการได้รับผลกำไรสูงสุดจากยอดขายและค่าใช้จ่ายของคุณคุณจำเป็นต้องใช้บัญชีที่มีประสบการณ์หรือ บริการทำบัญชี เพื่อจัดการหนังสือของคุณด้วยวิธีการที่เหมาะสมเพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดค้นหาการประหยัดภาษีและค้นพบโอกาสทางธุรกิจอื่น ๆ ตามงบประมาณของคุณ ภาพ. อย่างน้อยที่สุดให้แน่ใจว่ามีขั้นตอนและกระบวนการที่เหมาะสมเพื่อให้การสื่อสารเป็นแบบเปิดกว้างและมีประสิทธิผล