วิธีการทำงานแยกและร่วมกัน
การทำบัญชีคืออะไร?
การทำบัญชีเป็นกระบวนการของการทำธุรกรรมทางการเงินทุกวันของ บริษัท พนักงานทำบัญชีบันทึกยอดขายค่าใช้จ่ายและการทำธุรกรรมเงินสดและธนาคารของธุรกิจไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไป สิ่งแรกที่คุณต้องทำเมื่อเริ่มต้นธุรกิจคือการตระหนักว่าบัญชีแยกประเภทนี้และความถูกต้องเป็นหัวใจสำคัญในการเงินของ บริษัท การบันทึกธุรกรรมเหล่านี้เรียกว่าการ โพสต์ ผู้ทำบัญชีอาจสร้างใบแจ้งหนี้และ / หรือเงินเดือนที่สมบูรณ์ ความซับซ้อนของกระบวนการทำบัญชีจะขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจของคุณและจำนวนธุรกรรมที่ดำเนินการทุกวันรายสัปดาห์และรายเดือน
วิธีการทำบัญชี
สองวิธีในการทำบัญชีคือรายการเดี่ยวและแบบ double-entry ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้ระบบการทำบัญชีแบบ double-entry ซึ่งการเข้าบัญชีทุกครั้งจะต้องมีรายการตรงกันและตรงกันข้ามกับบัญชีอื่น ตัวอย่างเช่นการขายเงินสดมูลค่า $ 10 จะต้องมีการโพสต์สองรายการ: รายการเดบิตจำนวน $ 10 ไปยังบัญชีที่เรียกว่า "เงินสด" และการป้อนเครดิตเครดิตมูลค่า 10 เหรียญในบัญชีที่เรียกว่า "รายได้"
การทำบัญชีสามารถทำได้บนกระดาษคำนวณหรือกระดาษเรียงราย อย่างไรก็ตามกระบวนการทำบัญชีในวันนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติและซอฟต์แวร์ที่ใช้ยังมีส่วนร่วมในกระบวนการบัญชีบางอย่าง
คุณลักษณะที่สำคัญของผู้ทำบัญชีที่ดีคือความยึดมั่นในความถูกต้องและครบถ้วน
เนื่องจากข้อผิดพลาดของมนุษย์สามารถเกิดขึ้นกับผู้ทำบัญชีส่วนใหญ่ได้โดยปกติพนักงานทำบัญชีมักทำงานภายใต้การควบคุมของนักบัญชี
บัญชีคืออะไร?
การบัญชี ถูกเรียกว่าภาษาของธุรกิจ เป็นกระบวนการในการวัดการประมวลผลและการสื่อสารข้อมูลทางการเงิน การบัญชีช่วยให้เจ้าของธุรกิจมีข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากรของ บริษัท การจัดหาแหล่งเงินทุนเหล่านั้นและผลลัพธ์ที่ได้จากการใช้งาน
หน้าที่ของการบัญชีคือการจัดทำบันทึกข้อมูลทางการเงินของ บริษัท การบัญชียังรวมถึงการตีความตัวเลขที่จัดทำขึ้นโดยผู้ทำบัญชีเพื่อกำหนดสุขภาพทางการเงินของธุรกิจ นอกจากนี้ยังมีการนำเสนอและสุขภาพทางการเงินและการควบคุมหน้าที่ของ บริษัท การบัญชีเพิ่มเติมคือการจัดทำภาษีและวัสดุทางการเงินที่จำเป็นอื่น ๆ
ใครเป็นผู้สอบบัญชี?
นักบัญชีมีการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญด้านใบอนุญาตเรียกว่าผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) CPAs ต้องผ่านการสอบบัญชีที่ผ่านการรับรองจากผู้สอบบัญชีรับอนุญาตและมีประสบการณ์เป็นนักบัญชีมืออาชีพ ในธุรกิจขนาดเล็กนักบัญชีอาจเป็นเจ้าของหรือหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงิน (CFO)
ฟังก์ชั่นการบัญชีสามารถเป็นแหล่งภายนอกให้กับ บริษัท เอกชนได้ ในธุรกิจขนาดเล็กบางแห่งการทำบัญชีและการบัญชีมีทั้ง outsourced
แม้ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก outsource ทั้งหรือทำบัญชีและบัญชีของคุณสิ่งสำคัญที่คุณต้องรักษาความเข้าใจและการควบคุมทั้งสองอย่างไว้