กำหนดการวางเงินมัดจำต่อเดือนและกำหนดการวางเงินมัดจำครึ่งสัปดาห์
กระบวนการจ่ายเงินเดือนประกอบด้วย (ก) การคำนวณและเตรียมการจ่ายเงินเดือน (ข) การบัญชีสำหรับจำนวนเงินที่หักจากบัญชีเงินเดือนเหล่านี้ (ค) การหักภาษี ณ ที่จ่ายจากเงินเดือนและ (ง) การรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่ายและเงินมัดจำ
บทความนี้ให้พื้นฐานเกี่ยวกับส่วนที่ฝากเงินของกระบวนการนี้
ภาษีเงินได้คืออะไร?
ขั้นแรกให้กำหนดว่าอะไรคือความหมายโดย "ภาษีเงินเดือน" พวกเขาเป็นภาษีที่คุณต้องจ่ายใน บัญชีเงินเดือน ของคุณ (จำนวนเงินที่คุณจ่ายให้กับพนักงานสำหรับงานที่พวกเขาได้ทำ)
- ภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางที่ คุณหักจากเงินเดือนพนักงานของคุณ,
- ภาษี FICA ( ภาษี ประกันสังคม / Medicare Tax) ที่คุณหักจากพนักงานและจำนวนเงินที่ตรงกับที่คุณตั้งไว้จากเงินเดือนที่ บริษัท ของคุณจ่ายและ
- ภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลาง ขึ้นอยู่กับยอดรวมทั้งหมดของคุณ
วิธี IRS กำหนดวันที่ฝากเงินภาษีเงินเดือน
กรมสรรพากรกำหนดกำหนดการจ่ายเงินภาษีเงินเดือนสำหรับนายจ้างตามยอดรวมประกันสังคม / เมดิแคร์สำหรับระยะเวลาสิบสองเดือนสิ้นสุดในวันที่ 30 มิถุนายนล่าสุดช่วงเวลานี้เรียกว่าช่วงเวลามองย้อนกลับ
ระยะเวลามองย้อนกลับเป็นอย่างไร?
ระยะเวลามองย้อนกลับ คือเวลาและจำนวนเงินที่ใช้ในวิธีการที่คุณต้องใช้สำหรับการฝากเงินภาษีของคุณ
IRS กล่าวว่าเป็นจำนวนรวมของภาษีการจ้างงานที่รายงานโดยนายจ้างในช่วงสิบสองเดือนสิ้นสุดวันที่ 30 มิถุนายนก่อนหน้านี้ดังนั้นตารางเวลาเงินฝากค่าจ้างที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับจำนวนเงินภาษีเงินเดือนที่คุณเป็นหนี้ขึ้นอยู่กับที่ผ่านมา
เรื่องนี้ทำให้เกิดความสับสน ฉันจะใช้ตัวอย่างจาก Patriot Software: " ตัวอย่างเช่นระยะเวลาย้อนกลับไปในการยื่นภาษีเงินได้ในปี 2017 จะเป็นระยะเวลา 12 เดือนสิ้นสุดวันที่ 30 มิถุนายน 2559"
เมื่อคุณมียอดรวมคุณสามารถไปที่ย่อหน้าเกี่ยวกับ "การกำหนดกำหนดการจ่ายเงินภาษีเงินเดือน" ด้านล่างเพื่อดูว่าคุณต้องฝากเงินบ่อยแค่ไหน
ค้นหาหนี้สินภาษีของคุณรวม
วิธีที่ดีที่สุดในการหาจำนวนเงินภาษีเงินเดือนของคุณที่ชำระในช่วงมองย้อนกลับคือดู ฟอร์ม 941 (ค่าจ้างรายไตรมาสและการคืนภาษี) ในแต่ละไตรมาส ไปที่บรรทัดที่ 10: ภาษีรวมหลังจากการปรับปรุง การเพิ่มแบบฟอร์ม 941 ทั้งสี่แบบด้วยกันจะให้จำนวนเงินที่ใช้ในการกำหนดการกำหนดอัตราภาษีของคุณ
กำหนดกำหนดการจ่ายเงินภาษีเงินเดือนของคุณ
- ถ้าคุณเป็นนายจ้างคนใหม่และคุณไม่มีพนักงานในช่วง "มองย้อนกลับไป" คุณเป็นผู้ฝากรายเดือน
- หากภาระภาษีเงินเดือนของคุณน้อยกว่า 2,500 เหรียญในหนึ่งในสี่คุณสามารถฝากภาษีเหล่านี้ด้วย "การคืนทุนที่ทันเวลา" (สมมติ แบบฟอร์ม 941 )
- หากภาษีเงินเดือนรวมของคุณสำหรับ "ช่วงเวลาย้อนกลับ" คือ 50,000 ดอลลาร์หรือน้อยกว่า คุณเป็นผู้ฝากเงินรายเดือน
- หากภาษีเงินเดือนรวมของคุณสำหรับ "ช่วงเวลาย้อนหลัง" มากกว่า 50,000 ดอลลาร์ คุณจะวางเงินมัดจำในกำหนดการครึ่งสัปดาห์
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวันที่ เสียภาษี
- เงินฝากรายเดือน จะต้องทำภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป ดังนั้นการฝากเงินค่าคอมมิชชั่นสำหรับเดือนมีนาคมจะต้องทำภายในวันที่ 15 เมษายน
- เงินฝากรายสัปดาห์จะทำตามกำหนดเวลาดังนี้:
- เงินฝาก จากเงินเดือนที่จ่ายในวันเสาร์วันอาทิตย์วันจันทร์หรือวันอังคารภายในวันศุกร์ถัดมา
- เงินฝากจากเงินเดือนที่จ่ายในวันพุธพฤหัสบดีหรือวันศุกร์โดยวันพุธถัดมา
- ถ้า ภาระภาษีเงินเดือน ของคุณมีมูลค่า 100,000 เหรียญ ขึ้นไป คุณต้องวางเงินมัดจำวันถัดไปและคุณต้องดำเนินการฝากเงินในวันรุ่งขึ้นต่อไปในปีถัดไปต่อไป
- ข้อผิดพลาดในการฝากเงินจะไม่ถูกลงโทษหากพวกเขาไม่เกิน $ 100 หรือ 2 เปอร์เซ็นต์ของจำนวนภาษีการจ้างงานที่ต้องวางไว้ คุณต้องทำให้ยอดเงินครบกำหนดโดยวันที่แต่งหน้าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงการลงโทษต่อไป
- หากต้องวางเงินมัดจำในวันที่ไม่ใช่วันทำการธนาคารเงินฝากจะถือว่าเป็นเงินสดได้ทันเวลาหากทำในวันทำการถัดไปของธนาคาร นอกเหนือจากวันหยุดธนาคารของรัฐบาลกลางและของรัฐแล้ววันเสาร์และวันอาทิตย์จะถือว่าเป็นวันที่ไม่ใช่ธนาคาร
- ผู้ฝากเงินรายปักษ์อย่างน้อยสามวันทำการธนาคารหลังจากปิดงวดกึ่งกลางสัปดาห์เพื่อเก็บภาษีสะสมในช่วงครึ่งปีหลัง ๆ
วิธีการเก็บภาษีเงินฝากของรัฐบาลกลาง
กรมสรรพากรกำหนดให้มีการเก็บภาษีเงินฝากทางภาษีทั้งหมดทางอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ ระบบออนไลน์ EFTPS คุณไม่สามารถฝากเงินโดยใช้คูปองเงินฝาก
ไปที่เว็บไซต์ EFTPS คุณลงทะเบียนแล้วใช้เว็บไซต์เพื่อจ่ายภาษีของคุณ จำนวนเงินถูกหักออกจากบัญชีธนาคารของธุรกิจของคุณ