แจ้งพนักงานเกี่ยวกับเครดิตภาษีเงินได้ที่ได้รับ

หนึ่งใน ความรับผิดชอบ ของคุณ ในฐานะนายจ้าง จะแจ้งพนักงานเกี่ยวกับสถานการณ์ทางภาษีที่เฉพาะเจาะจงซึ่งอาจส่งผลต่อพวกเขา หนึ่งในสถานการณ์เหล่านี้คือการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเครดิตภาษีเงินได้ที่ได้รับ

เครดิตภาษีรายได้ที่ได้รับ

เครดิตภาษีเงินได้ที่ได้รับ (EIC) เป็นเครดิตภาษีที่สามารถขอคืนได้สำหรับแรงงานที่มีรายได้ขั้นต่ำที่มีสิทธิได้รับ เครดิตภาษีนี้อาจใช้เพื่อลดภาระภาษีของบุคคลโดยตรง คนงานอาจได้รับเครดิตนี้แม้ว่ารายได้ของพวกเขาจะต่ำพอที่พวกเขาไม่จำเป็นต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษี

พนักงานที่มีสิทธิ์สามารถขอรับเงินคืน EIC ได้หากเกินจำนวนที่ต้องเสียภาษี วิลเลียมเปเรซผู้เชี่ยวชาญด้านการวางแผนภาษีมีบทความครอบคลุมที่อธิบายถึงเครดิตภาษีรายได้ที่ได้รับ

ความรับผิดชอบของนายจ้างต่อการแจ้งพนักงานเกี่ยวกับเครดิตภาษีนี้

ในฐานะนายจ้างคุณต้องแจ้งพนักงานเกี่ยวกับเครดิตภาษีนี้ โดยเฉพาะ IRS กำหนดให้คุณต้องแจ้งพนักงานที่ไม่ได้หักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและขอให้คุณแจ้งพนักงานที่มีรายได้น้อยกว่าจำนวนที่กำหนดในแต่ละปี

IRS กล่าวโดยเฉพาะอย่างยิ่ง :

คุณต้องแจ้งพนักงานแต่ละคนที่ทำงานให้คุณตลอดเวลาในระหว่างปีและจากค่าจ้างที่คุณไม่หักภาษีเงินได้ อย่างไรก็ตามคุณไม่จำเป็นต้องแจ้งพนักงานที่อ้างว่าได้รับการยกเว้นจากการหัก ณ ที่จ่ายในแบบฟอร์ม W-4, ใบลดหย่อนค่าแรงของพนักงาน หมายเหตุ: คุณควรแจ้งให้พนักงานแต่ละคนซึ่งมีค่าจ้างสำหรับปี 2015 * น้อยกว่า $ 53,267 ที่เขาหรือเธออาจมีสิทธิ์ได้รับ EIC

* ตัวเลขค่าจ้างเปลี่ยนแปลงในแต่ละปี

วิธีการและเมื่อแจ้งให้พนักงานทราบ

มีหลายวิธีที่คุณสามารถแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับความพร้อมเครดิตภาษีนี้

ในแบบฟอร์ม W-2 วิธีที่ง่ายที่สุดในการตอบสนองความต้องการในการแจ้งเตือนคือการรวมประกาศเกี่ยวกับ EIC ไว้ใน แบบฟอร์ม W-2 ของพนักงานใบแจ้งค่าจ้างและภาษีที่คุณระบุในเดือนมกราคมของทุกปี

รวมถึงการแจ้งให้ทราบที่ด้านหลังของสำเนา BY (สำเนาที่พนักงานบันทึกด้วยการคืนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง) โดยการวางประกาศไว้ที่ด้านหลังของสำเนา B นอกจากนี้คุณยังแจ้ง IRS ว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้หรือไม่

ในแบบฟอร์ม W-2 ทดแทนที่มีข้อมูล EIC เดียวกันที่ด้านหลังของสำเนาของพนักงานที่อยู่ในสำเนา B ของแบบฟอร์ม IRS W-2

ให้พนักงานที่มี ประกาศของ IRS 797 (หรือสำเนาที่มีข้อความที่ตรงนี้) ซึ่งจะอธิบายว่า:

• เครดิตภาษีรายได้ที่ได้รับคืออะไร
• วิธีพิจารณาเครดิตภาษีนี้
• ใครเป็นเด็กที่มีคุณสมบัติและ
• วิธีเรียกร้องเครดิตภาษี

คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้หากคุณได้แจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับ W-2 หรือ W-2 แทนวันที่ครบกำหนด W-2 (ปลายเดือนมกราคมของปีก่อนหน้านี้)

คุณต้องมอบสำเนาของหนังสือแจ้งให้พนักงานแต่ละคนทราบด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้นหรือส่งไปยังที่อยู่สุดท้ายของพวกเขา คุณไม่สามารถเพียงแค่โพสต์ข้อความแจ้งไว้ในกระดานข่าวของพนักงานถึงแม้คุณจะสามารถโพสต์ข้อความแจ้งให้ทราบนอกจากนี้เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานที่มีสิทธิ์แต่ละคนมีสำเนา

รับเครดิตรายได้ล่วงหน้า

เครดิตที่ได้รับรายได้ล่วงหน้าไม่จำเป็นต้องใช้สำหรับนายจ้างอีกต่อไป เงินทดรองนี้ได้รับอนุญาตก่อนปีพ. ศ. 2554 เนื่องจากเป็นการลดการหัก ณ ที่จ่ายของบุคคลนั้น

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครดิตภาษีรายได้ที่ได้รับ

IRS มีรายการคำถามและคำตอบเกี่ยวกับเครดิตภาษีรายได้ที่ได้รับ กรมสรรพากรยังมีชุดเครื่องมือข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถแชร์กับพนักงานเพื่ออธิบายเครดิตภาษีนี้ได้