Push แบบดั้งเดิมเพื่อสร้างมาตรฐานการสื่อสารในอุตสาหกรรมการแข่งขัน
CIC's Accepted Practices Exchange
APEX หมายถึง "Accepted Practices Exchange" ความคิดริเริ่มของ Convention Industry Council (CIC) เปิดตัวเพื่อรวมการประชุมการประชุมและอุตสาหกรรมการจัดนิทรรศการทั้งหมดเพื่อพัฒนาและใช้มาตรฐาน ความสมัครใจ สำหรับซอฟต์แวร์การวางแผนงานและเครื่องมืออื่น ๆ แม้ว่าจะมีลักษณะเป็นอาสาสมัคร แต่ก็เป็นเกมเปลี่ยนในอุตสาหกรรม
สมาชิกในวงการอุตสาหกรรมกว่า 2,500 คนใน 60 เมืองทั่วสหรัฐฯและแคนาดาเข้าร่วมการอภิปรายด้วยมือและมีผู้เชี่ยวชาญด้านอุตสาหกรรมมากกว่า 350 คนเข้าร่วมในฐานะอาสาสมัครตั้งแต่ปี 2544 โดยผ่านการทำงานร่วมกัน APEX หวังว่าจะเป็นที่ยอมรับของอุตสาหกรรม ซึ่งจะกำหนดมาตรฐานสำหรับซอฟต์แวร์การวางแผนงานและเครื่องมืออื่น ๆ ความคิดริเริ่มนี้ได้พัฒนาไปสู่การสร้างเครื่องมือการวางแผนงาน APEX ซึ่งรวมถึงชุดของทรัพยากรสำหรับ นักวางแผนงาน และการพัฒนาซอฟต์แวร์การวางแผนงานใหม่อย่างต่อเนื่อง
เครื่องมือ APEX และทรัพยากร
ย้อนกลับไปในปีพ. ศ. 2544 ความคิดริเริ่มของ APEX เป็นเพียงการผลักดันทั้งอุตสาหกรรมและเหนียวแน่นในการพัฒนามาตรฐานสำหรับเครื่องมือวางแผนงาน ในที่สุดก็นำไปสู่การพัฒนาเครื่องมือแม่แบบและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ นักวางแผนเหตุการณ์ จำนวนมากยังคงใช้ในรูปแบบบางอย่างในวันนี้ แหล่งข้อมูลทั้งหมดยังสามารถใช้งานออนไลน์ได้หรือสามารถดาวน์โหลดได้ในรูปแบบ Microsoft Word ของ PDF
เครื่องมือทั้งหมดพร้อมใช้งานฟรี
- อภิธานศัพท์อุตสาหกรรม APEX ออนไลน์
เครื่องมือออนไลน์แบบโต้ตอบนี้เป็นข้อมูลอ้างอิงที่ครอบคลุมสำหรับคำศัพท์เฉพาะทางและศัพท์เฉพาะที่ใช้กันทั่วทั้งอุตสาหกรรมการประชุมและการจัดงาน ทำให้เป็นแหล่งข้อมูลที่ดีเยี่ยมเพื่อให้มั่นใจว่ามีข้อกำหนดที่สอดคล้องกันและยังคงเป็นเครื่องมือการฝึกอบรมที่เป็นประโยชน์สำหรับพนักงานใหม่ - เทมเพลต ESG (คู่มือแนะนำด้านเหตุการณ์)
นักวางแผนเหตุการณ์ใช้คำว่า "resume" เพื่ออ้างอิงข้อมูลจำเพาะของการประชุม คำย่อ ESG (ซึ่งใช้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อกำหนดเหตุการณ์) แทนที่คำนี้หลังจากเปิดตัว APEX ด้วยเครื่องมือมาตรฐานที่ใช้ในการเตรียมและแบ่งปันคำแนะนำที่สมบูรณ์และรายละเอียดสำหรับกิจกรรมทุกขนาด - APEX Housing & Registration
การปฏิบัติที่เป็นที่ยอมรับเหล่านี้ได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อรวบรวมรายงานและเรียกข้อมูลที่อยู่อาศัยและการลงทะเบียนสำหรับการประชุมการประชุมและกิจกรรมอื่น ๆ นอกจากนี้ยังพิสูจน์ให้เห็นว่าเป็นทรัพยากรสำหรับการจัดการกับปัญหาที่อยู่อาศัยเช่นผู้ให้บริการที่อยู่อาศัยปัญหาอินเทอร์เน็ตที่อยู่อาศัยระหว่างประเทศและการเปิดเผยข้อมูล - เทมเพลต PER (โพสต์รายงานกิจกรรม)
การแทนที่รายงาน "ประวัติ" เก่ารายงาน Post-Event หรือ PER ยังคงเป็นรูปแบบที่ยอมรับของอุตสาหกรรมการประชุมและการเข้าร่วมในการจัดเก็บจัดเก็บและแชร์ข้อมูลรายงานเหตุการณ์หลังเหตุการณ์ที่ถูกต้องและละเอียดรอบคอบเกี่ยวกับเหตุการณ์ทุกประเภท (แม้ว่าเวอร์ชันใหม่จะมีอยู่ใน โปรแกรมต่างๆ)
- คำขอแบบเสนอ (RFP) Templates
พร้อมด้วยเอกสารเผยแพร่โดย CIC ร่วมกับผู้แทน APEX และ Global Business Travel Association (GBTA) CIC ยังคงจัดเตรียมรูปแบบ RFP มาตรฐานซึ่งจะกล่าวถึงข้อมูลหลักและความต้องการที่ไม่ซ้ำกันสำหรับความต้องการ RFP หลากหลายรูปแบบซึ่ง ได้แก่ โสตทัศนูปกรณ์ปลายทาง บริษัท จัดการ, ผู้รับเหมาบริการ, สิ่งอำนวยความสะดวกเดียว, การขนส่ง, กำหนดการทำงานและการตั้งค่าฟังก์ชั่น เทมเพลตเหล่านี้ช่วยให้สามารถขอข้อมูลที่ถูกต้องได้ง่ายขึ้นเปรียบเทียบการตอบสนองและตัดสินใจอย่างชาญฉลาด
ทรัพยากรการวางแผนกิจกรรมและซอฟต์แวร์
จุดมุ่งหมายของการริเริ่ม APEX ของสภาอุตสาหกรรมการประชุมคือการเปลี่ยนวิธี การสื่อสารแบบ มืออาชีพในอุตสาหกรรมการประชุมและเหตุการณ์จากนักวางแผนเหตุการณ์ไปยังซัพพลายเออร์ผู้รับเหมาและผู้เชี่ยวชาญด้านบริการงานต่างๆ
ก่อนที่จะมี APEX แนวทางที่เป็นมาตรฐานแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและเครื่องมือและทรัพยากรออนไลน์ของการสื่อสารเป็นความท้าทายหลักสำหรับมืออาชีพในอุตสาหกรรม
มีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่ช่วงต้นทศวรรษ 2000 ในขณะที่ความคิดสำหรับ APEX และวัตถุประสงค์เหล่านี้เริ่มขึ้นในช่วงต้นปีพ. ศ. 2540 และ CIC ได้มุ่งเน้นไปที่แนวความคิดตั้งแต่ปี 2543 ถึง พ.ศ. 2547 นับตั้งแต่เปิดตัวมาตรฐาน APEX และเครื่องมือต่างๆ ซอฟต์แวร์วางแผนได้รับการพัฒนา แต่ไม่มีอำนาจใดที่มีอำนาจเหนือกว่า CIC ในการกำหนดมาตรฐานอุตสาหกรรมของการปฏิบัติ