การเขียนวาระสำหรับการเดินทางท่องเที่ยวหรือ Executive Retreat

วิธีการจัดทำวาระการประชุม Retreat อย่างกระชั้นชิด

นักวางแผนกิจกรรม เป็น ผู้จัดทำ วาระการประชุมที่กระชับและมีข้อมูลสำหรับการประชุมและกิจกรรมที่พวกเขาจัดรวมถึงระเบียบวาระการประชุมสำหรับการพักผ่อนขององค์กรเป็นระยะเวลาหนึ่งสัปดาห์ ไม่ว่าวาระการประชุมจะเป็นเวลาหนึ่งวันของ การประชุม สำหรับผู้จัดการสาขาหรือสี่วันของการฝึกซ้อมสร้างทีมสำหรับการจ้างใหม่องค์ประกอบพื้นฐานยังคงเหมือนเดิม

เคล็ดลับในการเขียนวาระการประชุม

การเขียนวาระการประชุมโดยเฉพาะเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเป็นเวลาหลายวันเป็นเรื่องที่ท้าทายเนื่องจากวาระการประชุม (หรือแผนการเดินทางอย่างรวดเร็ว) จะต้องมีการสรุปสั้น ๆ พร้อมกับให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

หลังจากที่ทุกผู้เข้าร่วมประชุมส่วนใหญ่จะคุ้นเคยกับโปรแกรมที่นำเสนอและไม่ต้องการที่จะดึงรอบเอกสารที่กว้างขวางเพื่อหาที่พวกเขาควรจะเป็นและเมื่อ เป็นงานของคุณในฐานะผู้จัดกิจกรรมเพื่อให้ชีวิตของผู้เข้าร่วมประชุมเป็นเรื่องง่ายที่สุด

องค์ประกอบพื้นฐานของวาระการประชุมควรประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อและที่ตั้งของเหตุการณ์
• วันและเวลาที่แน่นอนของแต่ละกิจกรรม / กิจกรรมลงไปสี่ชั่วโมง
• ประเภทของเหตุการณ์เช่นเซสชั่นสมองความคิดสร้างสรรค์กับเซสชั่นการตั้งค่าเป้าหมายเชิงกลยุทธ์กับการอภิปรายกับหัวหน้าทีม
• ข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับเหตุการณ์เช่นการแต่งกายสำหรับการพบปะถ้าเป็นงานเลี้ยงอาหารกลางวันอาหารค่ำหรืองานเลี้ยงค็อกเทล (เช่นธุรกิจแบบสบาย ๆ และแบบผูกขาด)
• เคล็ดลับ: ให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบว่าพวกเขาสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมได้จากที่ใดเช่นเว็บไซต์ขององค์กรเจ้าภาพ

รูปแบบวาระการประชุมของตัวอย่าง

รูปแบบวาระการประชุมส่วนใหญ่มีหัวข้อส่วนหัวอยู่กึ่งกลางของหน้าด้วยข้อความตั้งแต่หนึ่งถึงสามบรรทัดโดยมีชื่อของเหตุการณ์ชื่อองค์กรที่จัดการแข่งขันและวันที่เริ่มเหตุการณ์

วาระการประชุมได้รับการจัดเป็นสองคอลัมน์: คอลัมน์ด้านซ้ายประกอบด้วยวันที่และเวลา ด้านขวาเป็นชื่อของเหตุการณ์พร้อมกับรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรม

วาระการประชุมของคุณควรเป็นเรื่องง่ายที่จะปฏิบัติตามและถ้าเป็นงานหนึ่งวันให้ลองรับทุกอย่างในหนึ่งหน้า โปรดจำไว้ว่ากำหนดการทั่วไปเป็นหนึ่งในหลายรายการที่คุณมอบหมายให้จัดเตรียมพร้อมกับเอกสารเชิญอื่น ๆ เช่นคำเชิญแบบอิเล็กทรอนิกส์และ แบบพิมพ์

เนื่องจาก ผู้เข้าร่วม จะได้รับ เอกสารการสื่อสาร หลายชิ้นจากคุณจะมีโอกาสมากมายในการให้ข้อมูลในเชิงลึกในเอกสารอื่น