ไม่อนุญาตให้ตั้งค่าเวลาเพียงพอ
มีการแข่งขันเสมอกับเวลาใน การตั้งค่ากิจกรรม แต่คุณควรจะประเมินว่าคุณต้องใช้เวลาเท่าไรในทุกอย่าง ไม่มีอะไรที่ดูแย่ลงไปกว่าการมีห้องที่เต็มไปด้วยคนทำงานเมื่อแขกผู้มาเยือนคนแรกมาถึง เป้าหมายควรมีทุกสิ่งอย่างน้อย 15 นาทีก่อนเปิดประตู
ไม่ได้จัดกำหนดการเกมส์กับลูกค้า
สเปรดชีตอีเมลและ คำสั่งงานเลี้ยงงานเลี้ยง เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสื่อสารรายละเอียดของงาน อย่างไรก็ตามการพึ่งพาเอกสารเพียงอย่างเดียวในการวาดภาพเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นอาจทำให้เกิดการประมาทได้ กลยุทธ์ที่ดีคือการเดินผ่านกำหนดการเดินทางกับลูกค้าของคุณเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ พูดคุยในแต่ละช่วงเวลาและรายละเอียดเหมือนกับเหตุการณ์เกิดขึ้นต่อหน้าคุณ
ลืมที่จะยืนยันผู้ขายของคุณ
ผู้จัดจำหน่ายกิจกรรมโดยเฉลี่ยของคุณให้บริการลูกค้าหลายรายในหลายหมวดหมู่
ในระยะสั้นนี้หมายความว่าพวกเขามีจำนวนมากที่ต้องจำ คุณต้องการรับการยืนยันด้วยวาจาหรืออีเมลจากผู้ขายทั้งหมด 48 ชั่วโมงก่อนตั้งค่า อีเมลมักดีกว่าเพราะคุณสามารถสะกดความคาดหวังของคุณและขอให้พวกเขาตอบกลับเป็นลายลักษณ์อักษร
ดูกิจกรรมที่แข่งขันได้
ถ้าคุณเคยมี "เพื่อนบ้านที่มีเสียงดัง" คุณรู้แล้วว่าสถานการณ์เหล่านี้น่าเบื่อเสียอย่างไร
การแข่งขันกับกิจกรรมอื่น ๆ ในสถานที่ของคุณอาจเป็นความท้าทายใหญ่ ๆ ซึ่งเป็นเหตุผลที่คุณควรปรึกษาสถานการณ์นี้ล่วงหน้ากับการจัดการสถานที่และลูกค้าของคุณ ค้นหาว่าใครจะแบ่งปันพื้นที่สาธารณะและแหล่งข้อมูลสาธารณะเดียวกันกับพรรคของคุณและระบุว่าใครมีอำนาจในการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับเสียงรบกวนหากเป็นปัญหา
ไม่มีแผนฉุกเฉิน
จะเกิดอะไรขึ้นกับกิจกรรมของคุณในกรณีที่สภาพอากาศแย่หรือแม้กระทั่งการปิดสถานที่ของคุณ? นี่ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะวางแผน แต่ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะจัดการในวันที่แสดง วางแผนกลยุทธ์การเผชิญเหตุล่วงหน้าอย่างน้อย 2 สัปดาห์เพื่อวัดผลที่ดี แม้ว่าคุณจะวางแผนยกเลิกการแข่งขัน แต่คุณยังคงต้องใช้วิธีการที่จัดไว้เพื่อติดต่อกับแขกทุกท่าน
ไม่เพียงพอในวัน Event
ต้นทุนแรงงานมักเป็นปัญหาเสมอเมื่อพยายามสร้าง สมดุลงบประมาณของกิจกรรม ที่ถูกกล่าวว่าล้มเหลวในการช่วยมืออาจทำให้เกิดปัญหาใหญ่กว่าจะเกินงบประมาณ คุณไม่สามารถคาดหวังที่จะทำทุกสิ่งทุกอย่างด้วยตัวคุณเองถ้าคุณเป็นผู้วางแผนเหตุการณ์ การประสานงานพนักงานผู้ขายและรายละเอียดจะเพียงพอที่จะทำให้คุณครอบครองโดยตัวของมันเอง อย่ากลัวที่จะใช้เงินสองแสนดอลลาร์เพื่อจ้างพนักงานเพิ่มขึ้นเนื่องจากคุณจะไม่สามารถย้ายสิ่งต่างๆได้
ไม่ใช้รายการบรรจุ
การจัดการงานนอกไซต์มักต้องใช้รายการวัสดุสิ้นเปลืองมากมาย แน่นอนคุณมักจะมีเวลาหลายสัปดาห์ในการรับอุปกรณ์ทั้งหมดเหล่านี้ตามลำดับ แต่พวกเขาจะไม่ทำอะไรดีหากไม่ได้ไปที่สถานที่ รายการจัดส่งให้การทบทวนสิ่งที่คุณต้องโหลดลงในรถทันที แน่นอนว่าคุณอาจพบปากกาและเทปเพื่อยืมสถานที่ แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณลืมแท็กชื่อหรือแล็ปท็อปของคุณ จัดทำรายการบรรจุภัณฑ์และตรวจสอบสองครั้งก่อนออกเดินทาง
ข่าวดีคือความผิดพลาดในการวางแผนงานเหล่านี้สามารถป้องกันได้ทั้งหมด ในความเป็นจริงคุณสามารถพิมพ์บทความนี้และโพสต์เพื่อใช้เป็นเครื่องเตือนความจำว่าจะไม่ทำอะไร โปรดจำไว้ว่าการป้องกันเป็นเรื่องง่ายกว่าการกู้คืน!