สถานที่ที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นคือการจัดให้มีการสัมภาษณ์ของคุณในบางพื้นที่จากนั้นจึงขอชุดคำถามในแต่ละพื้นที่เหล่านี้
ขอแนะนำให้เริ่มต้นกับคำถาม icebreaker แล้วถามคำถามที่เป็นประโยชน์ก่อนที่จะดำเนินการกับคำถามเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีการเงินและสรุปด้วยการสอบถามเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานและทักษะที่อ่อนนุ่ม คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เป็นเทมเพลตสำหรับการสัมภาษณ์ทำบัญชีทั้งหมดของคุณ
คำถาม Icebreaker
ผู้สัมภาษณ์อาจเป็นผู้สมัครระดับเริ่มต้นหรือผู้สมัครที่มีประสบการณ์ แต่ผู้สมัครทุกคนอาจรู้สึกกังวลเกี่ยวกับการสัมภาษณ์เป็นครั้งคราว ผู้สมัครของคุณอาจรู้สึกกดดันและวิตกกังวลแม้จะมีประสบการณ์หรือไม่ก็ตามดังนั้นคำถาม icebreaker เหล่านี้จะช่วยให้ผู้สมัครของคุณพอใจกับคุณและกระบวนการสัมภาษณ์ของคุณ
คุณสามารถถามคำถามทั่วไปเกี่ยวกับปลายเปิดได้เช่น "บอกกับตัวเอง" หรือ "ทำไมคุณถึงสมัครตำแหน่งการทำบัญชีนี้?" อีกคำถามที่ดีที่จะถามในตอนนี้ก็คือ "ทำไมคุณถึงสนใจที่จะทำงานปัจจุบันของคุณ? "ถ้าผู้สมัครบอกคุณว่ามันเป็นเพราะภาระงานหรือความดันที่จะดำเนินการและตำแหน่งของคุณมีภาระงานเดียวกันหรือความดันแล้วว่าเป็นเงื่อนงำที่ผู้สมัครอาจไม่เหมาะสมสำหรับตำแหน่ง
คำถามจากฐานความรู้
คุณจะต้องตรวจสอบว่าผู้สมัครของคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดทางการศึกษาหรือการรับรองของคุณ ผู้สมัครบางรายอาจสอบผ่านการสอบได้ดี แต่ไม่จำเป็นต้องเข้าใจหรือสามารถใช้ข้อมูลที่ได้เรียนรู้ได้ คุณควรมีรายการหลักเกณฑ์ทางบัญชีขั้นพื้นฐานคือ "ค่าเสื่อมราคาคืออะไร" หรือ "ใบสั่งซื้อคืออะไร" หรือ "กำหนดขั้นตอนตามขั้นตอนที่คุณติดตามเพื่อดำเนินการเบิกจ่ายเงินสด" คำถามสัมภาษณ์งานนี้ ทดสอบความรู้ด้านบัญชีรวมถึงความรู้ที่ได้จากการประยุกต์ใช้ในการทำบัญชี
ประสบการณ์การทำงาน
คุณจะต้องการถามคำถามเฉพาะเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของผู้สมัคร คุณอาจต้องการจัดทำรายการคำถามสำหรับผู้สมัครระดับเริ่มต้นที่มีประสบการณ์การทำงานน้อยหรือไม่มีเลยในฐานะที่ทำบัญชีและคำถามสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์ คุณไม่สามารถคาดหวังว่าผู้สมัครระดับเริ่มต้นจะสามารถตอบคำถามเดียวกันกับบทสัมภาษณ์ที่มีประสบการณ์ของคุณได้
นอกเหนือจากการถามคำถามเกี่ยวกับวันที่ประสบการณ์และบทบาทกับนายจ้างคนก่อน ๆ เพื่อยืนยันว่าประวัติการทำงานของผู้สมัครมีความถูกต้องและเชื่อถือได้คุณสามารถถามคำถามที่มีข้อสงสัยเช่น "คุณได้จัดเตรียม รายงานทางการเงิน ประเภทใดและข้อมูลที่คุณใช้เป็นอย่างไร นายจ้างคนก่อนหน้า "" โปรแกรมบัญชีใดที่คุณคุ้นเคย? "
ทักษะอ่อน
คุณจะต้องการถามคำถามเกี่ยวกับทักษะด้านความอ่อนนุ่มและความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลของพนักงานทำบัญชีของคุณ ขัดกับความเชื่อที่นิยมผู้ทำบัญชีของคุณอาจมีปฏิสัมพันธ์กับพนักงานผู้รับเหมาผู้ขายและบุคลากรอื่น ๆ หลายคนเหล่านี้อาจไม่มีทักษะการทำบัญชีหรือการทำบัญชีเพื่อดำเนินการบางอย่างดังนั้นคุณจึงต้องหลีกเลี่ยงไม่ให้ผู้ทำบัญชีของคุณต้องทำความสะอาด ข้อผิดพลาดทางบัญชี บางอย่างของบุคคลเหล่านี้
คุณสามารถถามคำถามบางอย่างเช่น "ลูกค้าส่งใบสั่งซื้อซ้ำ ๆ ไม่ถูกต้อง
อธิบายว่าคุณจะจัดการกับสถานการณ์นี้กับลูกค้ารายนี้ได้อย่างไร? "คำถามที่ดีอีกอย่างหนึ่งคือ" บอกเล่าเกี่ยวกับสถานการณ์ที่ยากลำบากที่คุณพบในที่ทำงานและคุณจัดการสถานการณ์อย่างไร "
ข้อเสนอแนะอื่น ๆ
คุณควรพิจารณาบันทึกในระหว่างหรือหลังการสัมภาษณ์กับผู้สมัครแต่ละรายเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถจดจำรายละเอียดของการสัมภาษณ์ของคุณและการแสดงผลที่คุณมีกับผู้สมัครแต่ละราย คุณอาจจะสัมภาษณ์ผู้สมัครมากกว่าหนึ่งโหลสำหรับตำแหน่งดังนั้นคุณจึงไม่ต้องการลืมความคิดของคุณเกี่ยวกับผู้สมัครแต่ละคน นอกจากนี้คุณยังจะสามารถมั่นใจได้ว่าบทสัมภาษณ์ของคุณสอดคล้องกันโดยการเขียนคำตอบของคุณลงในแต่ละคำถามที่คุณขอเพื่อช่วยให้คุณเปรียบเทียบผู้สมัครที่ทำบัญชี