แสดงสี่หมวดหมู่ต่อไปนี้ตามด้านบน:
- ชิ้น
- ประมาณการค่าใช้จ่าย
- ค่าใช้จ่ายจริง
- รายละเอียด
จากนั้นจัดหมวดหมู่และติดตามรายการค่าใช้จ่าย
การจัดการงบประมาณของกิจกรรม
ติดตามค่าเช่าเว็บไซต์ ในขณะที่คุณวางแผนการจัดกิจกรรมและเมื่อคุณพบผู้จัดการสถานที่จัดงานของคุณติดตามค่าเช่าทั้งหมดที่คาดการณ์ไว้สำหรับกิจกรรมและพื้นที่ทำงานดูแลทำความสะอาดกระเป๋าการจัดการสัมภาระและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
ประมาณการต้นทุนการจัดเลี้ยง ค่าบริการนี้รวมค่าอาหารและเครื่องดื่มทั้งหมดรวมถึงคำแนะนำและเงินบำเหน็จซึ่งสามารถให้บริการได้ถึง 30%
ค่าขนส่งเอกสาร ซึ่งรวมถึงรถรับส่งโค้ชการโอนเหตุการณ์และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
เพิ่มค่าใช้จ่ายในการตกแต่ง กิจกรรมส่วนใหญ่รวมถึงค่าใช้จ่ายสำหรับการตกแต่งเช่น centerpieces, florals เช่าเต็นท์ ฯลฯ นี่คือที่คุณรายการค่าใช้จ่ายเหล่านั้น
ความบันเทิงด้านเอกสารและอุปกรณ์ ค่าใช้จ่ายทั่วไปในหมวดนี้รวมถึงอุปกรณ์ A / V แต่ก็เป็นจุดที่ดีในการให้รายชื่อผู้รับมอบตัวกับลำโพงหรือถ้าคุณกำลังจ้างศิลปินให้ความบันเทิง
สรุปค่าพิมพ์ รายการค่าใช้จ่ายเล็ก ๆ หลายรายการรวมกันเป็นรายการค่าใช้จ่ายที่มีขนาดใหญ่ เหล่านี้รวมถึงคำเชิญป้ายชื่อหนังสือเล่มเล็ก ๆ ของโปรแกรมป้ายโฆษณาและแบนเนอร์
รายการโฆษณาสำหรับของขวัญ เคล็ดลับเหตุการณ์ทั่วไปหนึ่งข้อคือไม่อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมออกจากมือเปล่า ดังนั้นสิ่งที่ของขวัญหรือของขวัญที่คุณให้ติดตามค่าใช้จ่ายสำหรับพวกเขาแยก; คุณจะประหลาดใจที่เท่าใดรายการเหล่านี้สามารถเสียค่าใช้จ่าย
ระบุค่าใช้จ่ายกิจกรรม หากกิจกรรมของคุณมีกิจกรรมเช่นเล่นกอล์ฟเทนนิสสปาล่องแก่งขี่จักรยานหรือกิจกรรมอื่น ๆ คุณจะต้องทราบค่าใช้จ่ายของค่าธรรมเนียมเหล่านี้ต่างหาก พิจารณาสรุปต้นทุนทั้งหมดในสเปรดชีตและแนบรายละเอียด
ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ หากค่าใช้จ่ายไม่อยู่ในประเภทใด ๆ ข้างต้นให้ระบุรายการเหล่านี้เป็นรายการค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดที่นี่
ให้ตัวเองประเภทกองทุนฉุกเฉิน ขึ้นอยู่กับขนาดหรือความซับซ้อนของกิจกรรมคุณอาจต้องการให้งบประมาณของตัวเองถึง 20% ที่นี่ แม้จะมีการวางแผนที่ดีที่สุดค่าใช้จ่ายจะเกินกว่าแผนที่คาดการณ์ไว้พร้อมกับค่าใช้จ่ายที่คุณไม่เคยพิจารณา การทำเช่นนี้จะทำให้คุณไม่ต้องจ่ายงบประมาณทุกครั้ง
สรุปค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ ในขณะที่คุณสร้างโปรแกรมกิจกรรมคุณจะมีประมาณการที่ดีของค่าใช้จ่ายทั้งหมด นี่คือข้อมูลที่คุณจะแบ่งปันกับลูกค้าของเหตุการณ์เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาตระหนักถึงงบประมาณของเหตุการณ์เพื่อไม่ให้เกิดความประหลาดใจในภายหลัง
สรุปค่าใช้จ่ายจริง เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นหลังจากเหตุการณ์จบลง พิมพ์ยอดรวมใบแจ้งหนี้ใน 10 หมวดหมู่ข้างต้นและระบุงบประมาณตามจริง หากเป็นประโยชน์มากระบุการออมในงบประมาณจริงเทียบกับงบประมาณที่คาดการณ์ไว้ซึ่งแสดงให้เห็นถึงคุณค่าที่คุณได้รับจากบทบาทนี้