วิธีการจัดการรายงานเจ้าหนี้ระยะยาวของบัญชี

คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากความเห็นของคุณเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ที่ต้องชำระเงินแก่ บริษัท ของคุณหรือไม่ ใช้อย่างถูกต้องรายงานเหล่านี้สามารถนำเสนอข้อมูลเชิงลึกอันล้ำค่าทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการจัดการธุรกิจและกระแสเงินสดของธุรกิจของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อใช้ประโยชน์จากบัญชีของคุณที่ต้องชำระเงินแก่รายงานที่มีประสิทธิภาพ

บัญชีที่ต้องชำระเงินที่ต้องเสียภาษีคืออะไร

เพียงแค่ใส่รายงาน บัญชีที่ต้องชำระเงิน แก่คุณจะแสดงภาพรวมของสิ่งที่ธุรกิจของคุณเป็นหนี้สำหรับสินค้าคงคลังและบริการ

อย่างรวดเร็วในรายงานนี้จะแสดงตัวตนของเจ้าหนี้ของคุณเท่าไหร่เงินเป็นหนี้เจ้าหนี้แต่ละรายและระยะเวลาที่เงินที่ได้รับหนี้ที่ค้างชำระ

บัญชีรายจ่ายที่ต้องเสียภาษีมีการรายงานออกมาอย่างไร?

รายงานเหล่านี้จะจัดเรียงเจ้าหนี้ของคุณจัดหมวดหมู่ตามเวลาที่ผ่านไปนับตั้งแต่ได้รับใบแจ้งหนี้ที่ขอรับการชำระเงิน โดยทั่วไปคอลัมน์แรกจะแสดงรายการซัพพลายเออร์ของคุณ คอลัมน์อื่นแสดงจำนวนเงินที่ค้างชำระทั้งหมด คอลัมน์เพิ่มเติมจะแสดงรายละเอียดของเจ้าหนี้ที่มีอายุน้อยกว่า 30 วันระหว่างวันที่ 31 ถึง 60 วันระหว่าง 61 ถึง 90 วันและมากกว่า 90 วัน

บัญชีใดที่เจ้าหนี้สามารถรายงานได้

บัญชีเจ้าหนี้ที่มีอายุมากขึ้นจะช่วยให้ธุรกิจสามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ อาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการจัดการกระแสเงินสดที่ตึงตัวเนื่องจากช่วยคุณในการพิจารณาว่าผู้ขายรายใดของคุณควรได้รับการชำระเงินทันทีและสามารถรอได้อีกนาน

นอกจากนี้ยังทำให้ง่ายต่อการดูข้อผูกพันที่จะเกิดขึ้นซึ่งจะช่วยคุณในการวางแผนการชำระเงินของคุณ ท้ายที่สุดการใช้รายงานบัญชีที่ต้องชำระเงินแก่คุณอย่างถูกต้องจะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มความมั่นคงทางการเงินของ บริษัท โดยการ จัดทำงบประมาณ และเตรียมพร้อมสำหรับการเติบโตในอนาคต

ควรตรวจสอบบัญชีที่ต้องชำระเงินแก่คุณเป็นระยะเวลาเท่าไร

ในกรณีส่วนใหญ่บัญชีผู้ใช้ที่ต้องเสียภาษีควรจะเรียกใช้และตรวจทานเป็นประจำทุกเดือน

การทำเช่นนี้ช่วยให้คุณเห็นว่าคุณกำลังชำระเงินอย่างเหมาะสมหรืออาศัยเครดิตมากเกินไปหรือไม่ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีโอกาสได้เห็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วเพื่อให้คุณสามารถดำเนินการแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ นอกจากนี้ยังสามารถให้ข้อมูลทาง บัญชีที่จำเป็น สำหรับคุณในการพัฒนาและใช้กลยุทธ์เพื่อปรับปรุงสถานการณ์การหมุนเวียนเงินสดของธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจลองใช้มือของคุณในการเจรจาเงื่อนไขที่ดีกับผู้ขายของคุณโดยการขอส่วนลดสำหรับการชำระเงินที่พร้อมท์หรือวันครบกำหนดที่ยืดออก

คุณต้องจดจำอะไรเมื่ออ่านรายงานนี้

เนื่องจากบัญชีที่ต้องชำระเงินตามรายงานโดยทั่วไปจะขึ้นอยู่กับเวลาที่ผ่านไปนับตั้งแต่ได้รับใบแจ้งหนี้จึงเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าไม่ใช่กำหนดการชำระเงินทั้งหมดเหมือนกัน ผู้ขายบางรายอนุญาตการชำระเงินสามสิบวัน คนอื่น ๆ มีหน้าต่างที่สั้นและยาวขึ้น ซึ่งหมายความว่าการเรียกเก็บเงินที่ค้างชำระนานที่สุดอาจไม่ใช่ครั้งแรกเนื่องจาก เมื่ออ่านรายงานและวางแผนการชำระเงินของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องคำนึงถึงวันครบกำหนดที่แท้จริง นอกจากนี้ผู้ขายบางรายเสนอส่วนลดเมื่อได้รับการชำระเงินภายในระยะเวลาหนึ่ง ถ้าส่วนลดนี้เป็นจำนวนมากอาจเป็นแรงจูงใจในการชำระค่าใบแจ้งหนี้ก่อนที่คนอื่น ๆ

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่ใช้รายงานการชำระเงินที่ครบกำหนดชำระอย่างถูกต้อง

ในขณะที่โลกที่เรารู้จักอย่างแน่นอนจะไม่จบลงหากคุณสละงบการเงินไม่กี่บัญชีที่ต้องเสียภาษีคุณจะเสี่ยงต่อการสูญเสียโอกาสหรือพบว่าตัวเองมีปัญหากับเจ้าหนี้ การตรวจสอบรายงานนี้เป็นประจำช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายดูแลการชำระเงินระบุจุดที่อาจเป็นไปได้ในช่วงต้นและระบุพื้นที่ที่คุณสามารถใช้กลยุทธ์ใหม่ ๆ และปรับปรุงกระแสเงินสดของธุรกิจของคุณได้ เนื่องจากงานเหล่านี้มีความสำคัญต่อความสำเร็จของ บริษัท เวลาที่ใช้ในการเรียกใช้และการตรวจสอบบัญชีที่ต้องเสียภาษีเป็นเวลาที่เหมาะสม