จัดให้มีการสัมภาษณ์ดังนั้นพวกเขาจึงเว้นระยะห่างและคุณไม่ได้กดเวลาสำหรับแต่ละคน ผู้สัมภาษณ์ของคุณจะรู้สึกสะดวกสบายมากขึ้นในกระบวนการสัมภาษณ์และคุณจะเข้าใจถึงประสบการณ์ในอดีตความรู้ด้านเทคนิคและความเชี่ยวชาญด้านซอฟต์แวร์บัญชีของพวกเขา
คำถาม "Break the Ice"
ไม่ว่าคุณจะสัมภาษณ์ผู้สมัครระดับเริ่มต้นหรือมืออาชีพที่มีประสบการณ์ขั้นตอนการสัมภาษณ์อาจทำให้ผู้สัมภาษณ์ของคุณขุ่นเคืองและเครียดได้ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากที่กำลังทำการสัมภาษณ์กล่าวว่าพวกเขารู้สึก "อึดอัดและอึดอัด" ระหว่างการสัมภาษณ์ เพื่อให้เส้นประสาทของทุกคนสมบูรณ์คุณสามารถเริ่มต้นการสัมภาษณ์ด้วยคำถามอ่อนไหว icebreaker ได้ คุณสามารถถามคำถามทั่วไปปลายเปิดเช่นต่อไปนี้:
- "บอกฉันเกี่ยวกับตัวเอง"
- "ทำไมคุณถึงสมัครตำแหน่งงานทำบัญชีนี้?"
- ทำไมคุณเลือกอาชีพนี้?
- "ทำไมคุณถึงสนใจงานปัจจุบันของคุณ?"
- "คุณมีเป้าหมายอะไรในอาชีพการงานของคุณอย่างไรคุณวางแผนที่จะบรรลุเป้าหมายเหล่านี้อย่างไร?"
- สิ่งที่คุณเห็นตัวเองทำห้า / สิบปีนับจากนี้?
คำถามประเภทนี้จะไม่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับว่าผู้สมัครของคุณเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับตำแหน่งหรือไม่
แต่คุณอาจได้เรียนรู้บางสิ่งที่สำคัญเกี่ยวกับผู้สมัครของคุณผ่านคำถามปลายเปิดเหล่านี้และจะให้โอกาสสำหรับความกังวลใจหรือความวิตกกังวลในการปักหลัก
ประสบการณ์การทำงาน
ถามคำถามเฉพาะเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของผู้สมัคร สำหรับคำถามระดับผู้สมัครระดับเริ่มต้นโปรดสอบถามเกี่ยวกับการจ้างงานก่อนหน้าหรือเกี่ยวกับวิธีการจัดการโครงการในระหว่างการเรียนเพื่อให้คุณสามารถประเมินความมุ่งมั่นและความทุ่มเทของพวกเขาในพื้นที่นั้นเนื่องจากอาจไม่มีประวัติการทำงานที่ยาวนาน
- "คุณได้จัดเตรียม รายงานทางการเงิน ประเภทใดและข้อมูลที่นายจ้างเดิมของคุณใช้อยู่ได้อย่างไร"
- "โปรแกรมบัญชีใดที่คุณคุ้นเคย?"
- "คุณอธิบายสไตล์การทำงานของคุณได้อย่างไร?"
- "สิ่งที่คุณชอบที่สุด / อย่างน้อยเกี่ยวกับงานสุดท้ายของคุณ?"
- "ความรับผิดชอบของตำแหน่งสุดท้ายของคุณคืออะไร?"
- "คุณคิดยังไงกับเจ้านายคนก่อน?"
- "สามสิ่งที่เป็นบวกอะไรที่เจ้านายคนสุดท้ายของคุณจะพูดถึงคุณ?"
- "เจ้านายคนสุดท้ายของคุณบอกอะไรเกี่ยวกับคุณบ้าง?"
- "ให้ตัวอย่างไอเดียที่คุณได้หรือนำมาใช้"
หลังจากคำถามเหล่านี้คุณควรมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับประสบการณ์ในการทำงานของผู้สมัครและสไตล์การทำงานของพวกเขา คุณต้องมั่นใจว่าเหมาะสำหรับองค์กรของคุณ คนที่มีความทะเยอทะยานและก้าวร้าวมาก ๆ อาจดูดีบนกระดาษ แต่อาจไม่เหมาะกับวัฒนธรรมของ บริษัท หากคุณกำลังผ่อนคลายมากขึ้น
คำถามเพื่อประเมินความรู้และความเชี่ยวชาญด้านการทำบัญชี
ตรวจสอบว่าผู้สมัครของคุณมีทักษะด้านเทคนิคเพื่อให้ประสบความสำเร็จในการทำบัญชี แม้ว่าผู้สมัครบางรายอาจสอบผ่านการสอบและได้ รับการรับรองการทำบัญชี หรือ การรับรอง บัญชี อื่น ๆ แต่ก็อาจไม่จำเป็นต้องมีความคิดที่จำเป็นในการใช้ทักษะเหล่านี้กับงานในโลกแห่งความจริง คุณสามารถถามคำถามต่อไปนี้:
- "คุณปรับแต่งรายงานใน QuickBooks ได้อย่างไร?"
- "บอกฉันเมื่อคุณจะโพสต์รายการปรับ."
- "บัญชีเจ้าหนี้มักจะมียอดเงินเดบิตหรือเครดิตหรือไม่"
- "คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าใครบางคนได้โพสต์รายการบันทึกประจำวันที่ปรับเปลี่ยนไปยังบัญชีลูกหนี้?
- "เมื่อไหร่ที่เราต้องส่งผู้ขาย 1099s ?"
- "ค่าเสื่อมราคาคืออะไร?"
คำถามที่ทำบัญชีเหล่านี้จะทดสอบความรู้ด้านบัญชีรวมทั้งความรู้ที่ประยุกต์ซึ่งได้เรียนรู้จากงานในตำแหน่งอื่น ๆ ที่ทำบัญชี
การประเมินทักษะด้านซอฟท์
อย่าลืมความสำคัญของทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และความอ่อนโยน หลายคนคิดว่านักบัญชีและพนักงานบัญชีเพียงตัวเลข crunch 9-5 ในขณะที่อาจเป็นจริงในบางกรณีที่พนักงานทำบัญชีของคุณอาจจะมีปฏิสัมพันธ์กับพนักงานผู้รับเหมาผู้ขายและคุณ คุณต้องการให้คนที่คุณสามารถทำงานได้อย่างง่ายดายและเชื่อใจว่าเขาจะไม่สร้างความสัมพันธ์กับลูกค้ารายสำคัญของคุณเมื่อพวกเขาลืมที่จะจ่ายเงินตรงเวลา คำถามที่ดีที่คุณสามารถถามคือ
- "คุณจะรับมือกับสถานการณ์ที่ลูกจ้างทำผิดพลาดซ้ำ ๆ ได้อย่างไร?"
- "บอกฉันเกี่ยวกับสถานการณ์ที่ยากลำบากที่คุณพบในที่ทำงานและวิธีที่คุณจัดการกับสถานการณ์นี้"
- "ถ้าลูกค้าที่เรียกว่าโกรธเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในใบแจ้งหนี้คุณจะทำอย่างไร?"
คำถามประเภทนี้จะช่วยให้คุณเห็นว่าทักษะการสื่อสารระหว่างบุคคลแบบใดที่ผู้สมัครทำบัญชีของคุณมีอยู่
แม้ว่ากระบวนการจ้างงานอาจใช้เวลามาก แต่ก็คุ้มค่าที่จะหาผู้สมัครที่เหมาะสมได้ เมื่อใช้กระบวนการนี้คุณจะพบผู้ทำบัญชีที่มีพรสวรรค์พร้อมที่จะเริ่มต้นใช้งาน