การหักภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายคือการหักภาษีเงินได้สำหรับพนักงานที่ไม่เป็นพนักงาน (รวมทั้ง ผู้รับเหมาก่อสร้างอิสระ ) และการทำธุรกรรมอื่น ๆ นายจ้างไม่จำเป็นต้อง ระงับภาษีเงินได้ จากพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานเว้นแต่ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ของบุคคลนั้นไม่สามารถยืนยันได้ ระบุไว้แตกต่างกันนายจ้างต้องระงับภาษีเงินได้จากพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานหากหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ไม่ใช่พนักงานไม่สามารถยืนยันได้
ในกรณีนี้คุณจะได้รับการแจ้งจาก IRS บทความนี้กล่าวถึงคำบอกกล่าวเหล่านี้และอธิบายถึงสิ่งที่คุณต้องทำเมื่อได้รับ
คำประกาศ "B" คืออะไร? ฉันต้องทำอย่างไรหากได้รับหนังสือแจ้งนี้?
การแจ้งเตือน "B" เป็นหนังสือแจ้งหัก ณ ที่จ่ายสำรองจาก IRS ระบุว่าหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานอาจหายไปหรือไม่ถูกต้อง เมื่อคุณได้รับแจ้ง IRS ครั้งแรกคุณต้อง:
- เริ่มต้นหักภาษี ณ ที่จ่ายในอัตรา 28% จากเงินเดือนที่ไม่ใช่พนักงานโดยไม่เกิน 30 วันหลังจากที่คุณได้รับหนังสือแจ้ง
- ส่งสำเนาหนังสือแจ้ง "B" ให้กับบุคคล
- ส่งแบบฟอร์ม IRS W-9 ให้กับบุคคลหนึ่งและขอให้กรอกข้อมูลและส่งคืนให้คุณเพื่อส่งไปยัง IRS
หากคุณไม่สามารถหาผู้เสียภาษีอากรผู้เสียภาษีปฏิเสธที่จะกรอกแบบฟอร์ม W-9 หรือแจ้งให้ทราบว่า "B" ถูกส่งคืนเนื่องจากไม่สามารถส่งมอบได้คุณต้องเริ่มต้นการหักภาษี ณ ที่จ่ายทันที (อัตราภาษี 28%) จากการชำระเงินที่ทำกับบุคคลนั้น
"B" ข้อสังเกตประการที่สองคืออะไร? ฉันต้องทำอย่างไรกับประกาศนี้?
ข้อสังเกตที่สองของ B บอกให้ผู้เสียภาษีรายย่อยติดต่อ IRS หรือ Social Security Administration เพื่อขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ถูกต้อง คุณเป็นนายจ้างไม่จำเป็นต้องทำอะไรนอกจากยังคงยึดภาษีเงินได้จากการจ่ายเงินของผู้เสียภาษีอากร
คำประกาศ "C" คืออะไร? ฉันต้องทำอย่างไรเมื่อได้รับหนังสือแจ้งนี้?
คำบอกกล่าว "C" คือคำบอกกล่าวการหักล้างสำรองจาก IRS ระบุว่าพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานมีรายได้น้อยและอาจต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรอง เมื่อคุณได้รับการแจ้งเตือน "C" เป็นครั้งแรกคุณจะต้อง:
- เริ่มต้นหักภาษี ณ ที่จ่ายในอัตรา 28% จากเงินเดือนที่ไม่ใช่พนักงานโดยไม่เกิน 30 วันหลังจากที่คุณได้รับหนังสือแจ้ง
- ส่งหรือให้สำเนาประกาศ "C" ให้กับบุคคล
หากคุณได้รับการแจ้งเตือน "B" หรือ "C" คุณต้องดำเนินการหักภาษีต่อจนกว่า IRS จะแจ้งให้หยุดการหัก ณ ที่จ่าย
เมื่อสงสัยว่าจะทำอย่างไรให้เริ่มหักการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำหรับแต่ละราย (ในอัตรา 28%) ให้ผู้เสียภาษีอากรแจกแจงปัญหา ID ผู้เสียภาษีกับ IRS
การรายงานและการชำระเงินสำรองหัก ณ ที่จ่ายให้กับ IRS
เมื่อคุณหักล้างการหักล้างสำรองจากรายได้ของบุคคลคุณไม่ได้ทำกับ IRS คุณต้องจ่ายภาษีหัก ณ ที่จ่ายดังกล่าวให้แก่ IRS รายงานการชำระเงินที่คุณได้ทำและรวมข้อมูลเกี่ยวกับการหักภาษีสำรองไว้ที่ 1099-MISC ของบุคคลนั้น
การหักล้างการชำระเงินสำรอง
การหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองไม่ได้ทำผ่านขั้นตอนเดียวกับรายได้ของพนักงาน ชำระเงินแยกกันโดยใช้การโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (EFT)
- หากยอดรวมสำหรับการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองทั้งหมดน้อยกว่า 2,500 เหรียญสำหรับปีคุณสามารถชำระเงินพร้อมกับแบบฟอร์มรายงานประจำปี (แบบฟอร์ม IRS 945) (ดูด้านล่าง)
- หากยอดรวมมากกว่า 2,500 เหรียญให้ใช้ ตารางเวลาแบบรายสัปดาห์หรือรายเดือน แต่จำไว้ว่าอย่ารวมการชำระเงินเหล่านี้เข้ากับพนักงานเพื่อกำหนดตารางเวลาที่จะใช้
ดูบทที่ 11, IRS Publication 15 สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
การรายงานการระงับการชำระเงินสำรอง
คุณต้องรายงานการชำระเงินที่คุณเก็บรวบรวมเพื่อหักภาษี ณ ที่จ่ายใน แบบฟอร์ม 945 การคืนภาษีรายได้ประจำปีแบบประจำที่ แบบฟอร์ม 945 มีกำหนดชำระภายในวันที่ 31 มกราคมของปีหลังจากปีภาษี ดังนั้นสำหรับการหักภาษี ณ ที่จ่ายปี 2016 คุณต้องยื่นแบบฟอร์ม 945 พร้อมกับ IRS ภายในวันที่ 31 มกราคม 2017
ดู คำแนะนำสำหรับแบบฟอร์ม 945 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
การรายงานการเรียกเก็บเงินประจำปีหัก ณ ที่จ่ายให้กับผู้รับเหมาอิสระ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมการหักล้างสำรองทั้งหมดสำหรับผู้ทำสัญญาแต่ละคนในแบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับปี แจกจ่ายให้กับบุคคลนั้นและยื่นต่อ IRS ภายในวันที่ 31 มกราคมของปีถัดไป
กลับไปที่คำถามและคำตอบเกี่ยวกับการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรอง