จ้างและจ่ายเงินให้ลูกจ้างในครัวเรือน
ตาม IRS) และต้องปฏิบัติตามข้อบังคับทั้งหมดที่เกี่ยวกับพนักงานเช่นกันนายจ้าง (โดยเฉพาะ "นายจ้างในครัวเรือน" ตามที่กรมสรรพากร) ได้รับการพิจารณาว่าเป็นบุคคลที่จ้างบริการในประเทศเช่นพี่เลี้ยงเด็กบริการทำความสะอาดชาวสวนแม่บ้านและคนงานอื่น ๆ บทความนี้จะทบทวนพื้นฐานที่คุณต้องกำหนดให้กลายเป็นนายจ้างจ่ายลูกจ้างในประเทศและปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงานของรัฐบาลกลางและของรัฐ
ในฐานะนายจ้างประจำบ้านคุณต้องปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงานของรัฐบาลกลางและของรัฐ นี่คือภาพรวมคร่าวๆของสิ่งที่คุณต้องทำ:
ขั้นแรกตรวจสอบว่าคุณเป็นหนี้ภาษี FICA สำหรับคนในบ้านนี้หรือไม่
บางครั้งเรียกว่า "ภาษีพี่เลี้ยง" คุณต้องจ่ายและหัก ภาษี FICA สำหรับคนทำงานบ้านถ้าคุณจ่ายเงินให้คนงานมากกว่า $ 1,700 ต่อปี (สำหรับปี 2010 และ 2011) ภาษีเป็นต่อคนงานดังนั้นหากคุณจ่ายเงินให้กับคนงานหลายคนมากกว่า 1700 เหรียญสหรัฐแต่ละคนจะต้องเสียภาษีสำหรับแต่ละคน อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ "ภาษีพี่เลี้ยง" และใช้กับ Katherine Lewis ที่ Working Moms ได้หรือไม่ แคทเธอรีนยังมีข้อยกเว้นกรณีที่คุณไม่ต้องเสียภาษีนี้สำหรับคนทำงานบ้านของคุณ
ภาษี FICA คืออะไร?
ภาษี FICA จะได้รับค่าจ้างครึ่งหนึ่งจากนายจ้างและครึ่งหนึ่งโดยพนักงานเพื่อประกันสังคมและ Medicare ภาษีอยู่ที่ 15.3% (13.3% ในปี 2554 เนื่องจากภาษีประกันสังคมลดลง 2% สำหรับพนักงาน)
คุณต้องหักจำนวนเงินที่ต้องการจาก paycheck ของพนักงานแต่ละคนและใส่จำนวนเงินเท่ากันจากเงินทุนของคุณเอง อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ภาษี FICA
นอกเหนือจากการจัดการกับภาษี FICA แล้วคุณยังต้องกรอกเอกสารการจ้างงานใหม่และระงับภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและรัฐและอื่น ๆ นี่คือพื้นฐานของสิ่งที่คุณต้องทำ:
เอกสารที่จำเป็นสำหรับพนักงานภายในประเทศใหม่
- รับ หมายเลขประจำตัวนายจ้าง ของรัฐบาลกลาง (EIN) ซึ่งเป็นข้อมูลการจดทะเบียนนายจ้างของคุณเช่นหมายเลขประกันสังคม
- คุณต้องมีเอกสารการจ้างงานที่สมบูรณ์แบบสำหรับพนักงาน ใหม่ ซึ่งรวมถึง แบบฟอร์ม W-4 สำหรับการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง
- นอกจากนี้คุณต้องตรวจสอบสิทธิ์ของพนักงานในการทำงานในสหรัฐอเมริกาโดยใช้ แบบฟอร์ม I-9 การจ้างหรือจ้างคนต่างด้าวที่ผิดกฎหมายเป็นเรื่องผิดกฎหมาย
- ตรวจสอบเพื่อดูว่าพนักงานของคุณมีสิทธิ์ได้รับเครดิตรายได้ที่ได้รับสำหรับบุคคลที่มีรายได้น้อยหรือไม่
- คุณต้อง ลงทะเบียนกับรัฐของคุณ ในฐานะนายจ้าง
ภาษีการจ้างงานสำหรับคนทำงานในครัวเรือน
คุณต้อง:
- หักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและรัฐ (ถ้ามี) และภาษี FICA (ประกันสังคมและ Medicare) จากการจ่ายค่าจ้างของพนักงาน
- คุณต้องจ่ายเงินที่ถูกหักภาษีเหล่านี้ไปยัง IRS เป็นระยะ ๆ และรายงานรายไตรมาสเกี่ยวกับ แบบฟอร์ม IRS Form 941 ที่ ค้างชำระและชำระเงิน
- คุณต้องจัดทำรายงานประจำปีเกี่ยวกับการจ่ายเงินและหัก ณ ที่จ่ายใน แบบฟอร์ม W-2 ให้กับพนักงานทุกคนและให้สำนักบริหารจัดการประกันสังคมพร้อมสำเนา W-2 และแบบฟอร์มการโอนเงินทั้งหมด (ในแบบฟอร์ม W-3)
- คุณต้องจ่าย ภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลาง ตามค่าจ้างของพนักงาน
การรายงานภาษีเงินได้ตามตาราง H
ถ้าคุณจ่ายเงินให้กับลูกจ้างในประเทศจำนวน $ 1,700 หรือมากกว่า (ในปี 2010) คุณต้องยื่นแบบฟอร์ม H - แบบฟอร์มการจ้างงานในครัวเรือนพร้อมกับการคืนภาษีส่วนบุคคลของคุณ
แบบฟอร์มนี้จะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณจ่ายให้กับคนทำงานในบ้านภาษีเงินได้ที่คุณหักและภาษี FICA ที่คุณระงับและจ่ายในระหว่างปี
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ตาราง H - ภาษีการจ้างงานในครัวเรือน จาก William Perez ที่วางแผนภาษี
ถ้าคุณจ้างผู้รับเหมาอิสระในประเทศ
ถ้าคุณจ้างบริการทำความสะอาดหรือ ผู้รับเหมาอิสระราย อื่นเพื่อทำงานที่บ้านคุณต้อง:
- ให้ผู้รับเหมาอิสระลงชื่อแบบฟอร์ม IRS W-9 เพื่อยืนยันหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบุคคลหรือ บริษัท นี้ หากคุณไม่มีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือถ้าตัวเลขไม่ถูกต้องคุณต้องหักหัก ณ ที่จ่ายสำรอง ออกจากการชำระเงินแต่ละครั้งที่คุณทำ
- ในแต่ละปีคุณจะต้องส่งแบบฟอร์ม IRS Form 1099-MISC ของผู้รับเหมาหากคุณจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาเป็นจำนวน 600 เหรียญหรือมากกว่าในปีที่แล้วและคุณต้องส่ง 1099-MISC ไปที่ Social Security Administration
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระ
ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าพนักงานเป็นลูกจ้างหรือผู้รับเหมาอิสระ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีแยกพนักงานและผู้รับเหมาอิสระ นี่เป็นงานที่ยากลำบากดังนั้นคุณอาจต้องการปรึกษาทนายความการจ้างงาน นอกจากนี้คุณยังสามารถสอบถาม IRS ได้โดยใช้ แบบฟอร์ม SS-8 IRS ถือว่าพนักงานเป็นพนักงานเว้นแต่คุณจะสามารถพิสูจน์ได้เป็นอย่างอื่นและ IRS ตรวจสอบนายจ้างเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดประเภทคนงานอย่างถูกต้อง
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเป็นนายจ้างและความรับผิดชอบของคุณสำหรับการจ่ายเงินเดือนและภาษีเงินเดือนบทความนี้เกี่ยวกับการทำ บัญชีเงินเดือนและภาษีเงินเดือนขั้นตอน จะเป็นประโยชน์
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูที่ สิ่งพิมพ์ 926 - คู่มือภาษีของนายจ้างในครัวเรือน
เครดิตภาษีการดูแลเด็ก
ทราบอีกครั้งหนึ่ง: คุณอาจมีสิทธิ์ได้รับเครดิตภาษีสำหรับค่าใช้จ่ายในการดูแลบุตรหลานของคุณในขณะที่คุณทำงาน ค่าใช้จ่ายนี้อาจรวมถึงการชำระเงินให้กับพี่เลี้ยงเด็กหรือผู้ดูแลเด็กคนอื่น เป็นเครดิตภาษีสำหรับทั้งการดูแลเด็กและการดูแลที่ต้องพึ่งพา (เช่นผู้ปกครองที่อายุมากขึ้น) Katherine Lewis ผู้เชี่ยวชาญ Moms ทำงานมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครดิตภาษีนี้
คำแถลงสิทธิ์: บทความนี้และข้อมูลทั้งหมดในไซต์นี้ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นคำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมาย แต่มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นข้อมูลทั่วไปเท่านั้น แต่ละสถานการณ์มีความแตกต่างกันและมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายภาษี ตรวจสอบกับที่ปรึกษาด้านภาษีและที่ปรึกษาด้านกฎหมายของคุณก่อนที่จะดำเนินการใด ๆ ในประเด็นเช่นนี้