ฉันจะจ่ายผู้รับเหมาอิสระได้อย่างไร?

ตัวเลือกการชำระเงินและความต้องการหัก ณ ที่จ่าย

การจ่ายค่าผู้รับเหมาอิสระค่อนข้างง่ายเมื่อเทียบกับการ จ่ายเงินให้พนักงาน ประการแรกการทบทวนวิธีการที่ผู้รับเหมาอิสระแตกต่างจากพนักงานแล้วมีทางเลือกสำหรับการจ่ายเงินให้กับนักธุรกิจอิสระเหล่านี้

ผู้รับเหมาอิสระคืออะไร?

ผู้รับเหมาอิสระเป็น เจ้าของธุรกิจ ที่ทำงานให้กับ บริษัท โดยทำสัญญา ผู้รับเหมาอิสระไม่ใช่พนักงานและไม่อยู่ภายใต้การควบคุมโดยตรงของ บริษัท

กรมสรรพากรมีหลายวิธีในการแยกแยะผู้ทำงานเป็น ผู้รับเหมาหรือพนักงาน อิสระ กรมสรรพากรมีลักษณะที่ประเภททั่วไปของการควบคุมพฤติกรรมการควบคุมทางการเงินและลักษณะของความสัมพันธ์

โดยทั่วไปทุกคนที่ทำงานให้กับธุรกิจของคุณที่ไม่ใช่พนักงานอาจถือได้ว่าเป็นผู้รับเหมาอิสระ คุณอาจหรือไม่อาจมีการ ติดต่อ เป็น ลายลักษณ์อักษร กับบุคคลหรือ บริษัท นี้

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า IRS ถือว่าพนักงานเป็นพนักงาน เว้นแต่คุณจะพิสูจน์ได้ว่าบุคคลนี้ไม่ใช่พนักงาน ก่อนที่คุณจะพิจารณาการจ่ายเงินค่าจ้างให้กับ ผู้รับเหมาอิสระ ให้แน่ใจว่าคุณได้จำแนกคนงานนี้ว่าเป็นผู้รับเหมาอิสระ หาก IRS หรือ หน่วยงานของรัฐ ตรวจสอบธุรกิจของคุณและพบว่าผู้ปฏิบัติงานเป็นผู้รับเหมาจริงๆธุรกิจของคุณอาจถูกปรับและบทลงโทษ

ตัวเลือกสำหรับการจ่ายค่าผู้รับเหมาอิสระ

ผู้รับเหมาอิสระจะได้รับ ค่าชดเชย ในหนึ่งในหลายวิธีขึ้นอยู่กับข้อตกลงระหว่าง บริษัท ของคุณกับผู้รับเหมา:

• รายชั่วโมง ผู้รับเหมาบางรายได้รับค่าจ้างเป็นรายชั่วโมง ตัวอย่างเช่นโปรแกรมเมอร์คอมพิวเตอร์อาจได้รับเงินเป็นชั่วโมงทำงานในการเขียนโปรแกรม
• โดยงาน ทางเลือกการชำระเงินอื่น ๆ คือการจ่ายเงินตามงานที่ทำหรือตามงาน ตัวอย่างเช่นบล็อกเกอร์อาจได้รับเงินตามจำนวนโพสต์บล็อกที่สร้างขึ้น บริการทำความสะอาดอาจได้รับเงินจำนวนหนึ่งสำหรับการทำความสะอาดสำนักงานของคุณ

ในทั้งสองกรณีสัญญากำหนดอัตราค่าจ้าง การทำสัญญาด้วยวาจาทำได้ดีพอ ๆ กับการทำสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร แต่การรับรายละเอียดการจ่ายเงินเป็นลายลักษณ์อักษรดีกว่าเสมอเพื่อหลีกเลี่ยงการสื่อสารที่ไม่ถูกต้อง

รวมข้อกำหนดเพิ่มเติมในข้อตกลงการชำระเงิน

นอกเหนือจากการอธิบายประเภทการจ่ายเงินและจำนวนเงินแล้วควรรวมข้อกำหนดที่สำคัญอื่น ๆ ด้วย:

• การชำระเงินมีกำหนดกี่เดือน?
• "วัด" หรือเหตุการณ์สำคัญสำหรับการชำระเงินคืออะไร? ตัวอย่างเช่น "โดยงาน" ข้อตกลงการชำระเงินมักจะมีกำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับบางส่วนของโครงการ เมื่อถึงเวลาที่กำหนดจะได้รับการอนุมัติเงินจำนวนหนึ่ง ๆ
• จะทำอย่างไรถ้างานไม่ได้ทำในเวลา?
• เกิดอะไรขึ้นถ้าการชำระเงินไม่ได้ทำตามเวลา?
• จะทำอย่างไรถ้างานไม่เป็นที่ยอมรับ

เงื่อนไขการชำระเงินเหล่านี้มีความสำคัญพอ ๆ กับจำนวนเงินที่จ่ายและพวกเขาควรจะตัดสินใจก่อนที่คนจะเริ่มทำงาน

การหัก ณ ที่จ่ายและการหักเงินจากผู้รับเหมาจ่าย

ก่อนที่คุณจะเริ่มจ่ายเงินให้กับ ผู้รับเหมาอิสระ คุณต้องมีแบบฟอร์ม W-9 (การขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและการรับรอง) ที่เซ็นชื่อโดยผู้ปฏิบัติงาน แบบฟอร์มนี้ระบุผู้รับเหมา ( พร้อมหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ) และให้ข้อมูลอื่นที่จำเป็น สำหรับการกรอก แบบฟอร์มภาษีเงินได้

ในกรณีส่วนใหญ่ไม่มีการ หักภาษีเงินได้ ของรัฐบาลกลางหรือ รัฐ จากการจ่ายเงินของผู้รับเหมาอิสระ

ผู้รับเหมาเป็นผู้รับผิดชอบในการจ่ายภาษีรายได้ของตนเองหรือภาษี การจ้างงานตนเอง (ประกันสังคมและ Medicare)

หัก ณ ที่จ่ายภายใต้ระเบียบการหัก ณ ที่จ่ายสำรอง

เมื่อคุณจ้างผู้รับเหมาอิสระคุณต้องได้รับ W-9 จากบุคคลดังกล่าวข้างต้น แต่ในบางกรณีบุคคลจะไม่คืนฟอร์ม W-9 ให้กับคุณหรือ ID ผู้เสียภาษีในแบบฟอร์มนั้นอาจไม่ถูกต้องหรือหายไป ในกรณีดังกล่าวคุณอาจต้องหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางจากการชำระเงินของบุคคลนั้น นี้เรียกว่า หัก ณ ที่จ่ายสำรอง

คุณต้องหักภาษีของรัฐบาลกลางในอัตราการหัก ณ ที่จ่ายสำรองไว้ที่ 28% เช่นเดียวกับลูกจ้างให้ใช้ค่าจ้างขั้นต้นของบุคคลนั้นและคูณด้วย. 28 เพื่อรับภาษี

การรายงานและการชำระเงินสำรองหัก ณ ที่จ่ายให้กับ IRS

หากคุณต้องหักภาษีจากผู้รับเหมาอิสระคุณต้องจ่ายภาษีเหล่านี้ให้ IRS เป็นระยะ ๆ เช่นกัน

การหักภาษี ณ ที่จ่ายจะต้องรายงานไปยัง IRS ใน แบบฟอร์ม 945 การคืนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางที่ค้างชำระเป็นประจำทุกปี แบบฟอร์ม 945 มีกำหนดชำระวันที่ 31 มกราคมสำหรับปีภาษีก่อนหน้านี้

กลับไป จ้างและชำระเงินผู้รับเหมาอิสระ