ฉันจะจัดทำรายงานกำไรและขาดทุนได้อย่างไร?

แม้ว่าคุณจะไม่ต้องการเงินสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กของคุณจากธนาคารหรือผู้ให้กู้อื่น ๆ คุณจำเป็นต้องมี งบการเงิน หลายอย่างเพื่อช่วยในการตัดสินใจ งบการเงินที่สำคัญที่สุดที่ความต้องการทางธุรกิจเป็น คำสั่งกำไรและขาดทุน (เรียกว่า "P & L") บางครั้งก็เรียกว่างบกำไรขาดทุน

คำแถลงนี้แสดงถึงรายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจและทำให้เกิดผลกำไรหรือขาดทุนในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ (หนึ่งเดือนหนึ่งหรือสี่ปี)

เมื่อจำเป็นต้องเตรียมงบกำไรขาดทุน?

P & L เป็นระยะ ทุกธุรกิจจำเป็นต้องจัดทำและทบทวนงบกำไรขาดทุนเป็นระยะ - อย่างน้อยทุกไตรมาส การตรวจสอบงบกำไรขาดทุนช่วยให้ธุรกิจสามารถตัดสินใจได้และเตรียมการคืนภาษีธุรกิจ การคืนภาษีธุรกิจของคุณจะใช้ข้อมูลจาก P & L เป็นเกณฑ์ในการคำนวณรายได้สุทธิในการพิจารณาภาษีเงินได้ที่ธุรกิจของคุณต้องจ่าย

Pro Forma P & L ธุรกิจใหม่จำเป็นต้องสร้างงบกำไรขาดทุนเมื่อเริ่มต้น แถลงการณ์นี้ถูกสร้างขึ้น แบบโปร ซึ่งหมายความว่าจะมีการคาดการณ์ในอนาคต ธุรกิจของคุณจะต้องมี Pro & Forma P & L เมื่อสมัครทุนโครงการธุรกิจใหม่ ๆ

ฉันต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้างเพื่อเตรียมคำแถลงนี้?

ข้อมูลส่วนใหญ่สำหรับคำชี้แจงนี้มาจากงบประมาณรายเดือนปีแรกของคุณ (รายงาน กระแสเงินสด ) และจากการคำนวณค่าเสื่อมราคาโดยประมาณจากที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณ

โดยเฉพาะคุณจะต้อง:

1. รายการธุรกรรมรายการทั้งหมดในบัญชีตรวจสอบธุรกิจของคุณและการซื้อทั้งหมดที่ทำด้วยบัตรเครดิตธุรกิจของคุณ
2. รวมถึงธุรกรรมเงินสดหรือธุรกรรมเงินสดอื่น ๆ ที่คุณมีรายรับ
3. สำหรับรายได้คุณจะต้องมีรายชื่อแหล่งที่มาของรายได้ทั้งหมดเช่นการตรวจสอบการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตเป็นต้นคุณควรจะสามารถหารายได้เหล่านี้ได้จากใบแจ้งยอดธนาคารของคุณ อย่าลืมจ่ายเงินสดให้กับธุรกิจของคุณซึ่งคุณควรมีประวัติ

1. นอกจากนี้คุณยังต้องการข้อมูลเกี่ยวกับการลดการขายเช่นส่วนลดหรือผลตอบแทน

หากคุณใช้ ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจ งบกำไรขาดทุนควรรวมอยู่ในรายงานมาตรฐาน แม้ว่าคุณจะมีรายงานนี้อยู่ในระบบของคุณ แต่คุณก็ยังควรทราบว่าข้อมูลใดที่จำเป็นในการจัดทำรายงาน

กระบวนการเตรียมและข้อมูลที่จำเป็นต้องเหมือนกันไม่ว่าคุณกำลังเตรียมแถลงการณ์เมื่อเริ่มต้นหรือใช้เพื่อเตรียมภาษีหรือการวิเคราะห์ทางธุรกิจ

การจัดทำงบกำไรขาดทุน

สำหรับแต่ละแถวคุณจะมียอดรายไตรมาสรวมเป็นจำนวนเงินทั้งหมดสำหรับปี

1. ขั้นแรกให้แสดงรายได้สุทธิของธุรกิจ (โดยปกติจะมีชื่อว่า "ยอดขาย") ในแต่ละไตรมาสของปี คุณสามารถแบ่งรายได้ออกเป็นส่วนย่อยเพื่อแสดงรายได้จากแหล่งต่างๆหากต้องการ
2. จากนั้นให้ระบุค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณในแต่ละไตรมาส แสดงค่าใช้จ่ายแต่ละรายการเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดขาย ค่าใช้จ่ายทั้งหมดควรเท่ากับ 100% ของยอดขาย
3. จากนั้นแสดงความแตกต่างระหว่างยอดขายและค่าใช้จ่ายเป็นรายได้ บางครั้งเรียกว่า EBITDA (รายได้ก่อนดอกเบี้ยภาษีค่าเสื่อมราคาค่าตัดจำหน่าย)
4. จากนั้นแสดงความสนใจโดยรวมต่อหนี้สินทางธุรกิจของคุณสำหรับปีและลบออกจาก EBITDA
5. ภาษีรายได้ถัดไปในรายได้สุทธิ (โดยประมาณ) และลบ

1. สุดท้ายแสดงค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่ายทั้งหมดสำหรับปีและลบออก

จำนวนที่คุณมีอยู่ตอนนี้คือรายได้สุทธิหรือผลกำไรทางธุรกิจของคุณหรือขาดทุน

การจัดเตรียม Pro Forma (ประมาณการกำไรและขาดทุนที่คาดการณ์ไว้)

หากคุณเริ่มต้นธุรกิจคุณยังไม่มีข้อมูลในการจัดทำงบพีแอนด์แอลจริงดังนั้นคุณต้องคาดเดา แถลงการณ์คาดการณ์ล่วงหน้ามักจะจัดทำขึ้นในแต่ละเดือนของปีแรกในธุรกิจ แต่ผู้ให้กู้ของคุณอาจต้องการให้คุณเพิ่มเดือนหรือปีในการประมาณการเพื่อแสดง จุดคุ้มทุน เมื่อธุรกิจของคุณสร้างกระแสเงินสดเป็นบวก เป็นพื้นฐานที่สม่ำเสมอ

1 รายการค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้ทั้งหมดเกินประมาณการดังนั้นคุณจึงไม่แปลกใจ อย่าลืมเพิ่มหมวดหมู่สำหรับ "เบ็ดเตล็ด" และจำนวนเงิน

2. ประมาณการยอดขายสำหรับแต่ละเดือน ยอดขายต่ำกว่าประมาณการทั้งในระยะเวลาและจำนวนเงิน

3. ความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายและยอดขายมักเป็นค่าลบสำหรับระยะเวลาหนึ่ง จำนวนเงินที่เป็นค่าลบควรได้รับการรวบรวมเพื่อให้คุณทราบถึงจำนวนเงินที่คุณต้องยืมเพื่อให้ธุรกิจของคุณเริ่มต้น