เอาล่ะเพื่อให้คุณได้กำหนดเป้าหมาย บริษัท ที่เหมาะสมค้นหาชื่อและชื่อของผู้ตัดสินใจในผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณและซองจดหมายที่เป็น Trojan ได้ทำให้มันผ่านไปมาจากเลขานุการ / ผู้ช่วยที่สงสัยตลอดเวลาและผู้ตัดสินใจได้เปิดขึ้น จดหมาย!
จดหมายของคุณจะอ่านแบบไหน?
รายการตรวจสอบต่อไปนี้หวังว่าจะทำให้ภาพลักษณ์ของคุณโดดเด่นกว่าชุด
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความตรงกับความต้องการของ กลุ่มเป้าหมาย
ข้อเสนอพิเศษของผลิตภัณฑ์และ / หรือบริการของคุณตรงกับความต้องการของผู้รับหรือไม่? อย่าทำให้สนามของคุณเป็นประธาน บริษัท ถ้าข้อความของคุณใช้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายการตลาดเท่านั้น - ไปที่จุด
ถ้าคุณเริ่มต้นจดหมายของคุณกับข้อมูลทั่วไปหมอก - คุณมีความเสี่ยงสูญเสียผู้อ่าน เป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องชี้ประเด็นไปในสองสามบรรทัดแรก - มีความชัดเจนและรัดกุม
"ความกะทัดรัดเป็นวิถีชีวิตของปัญญา" - วิลเลียมเช็คสเปียร์ ใช่แล้ว Bill! - ขายสิทธิประโยชน์ไม่ใช่คุณลักษณะ
นักธุรกิจหลายคนชอบที่จะแสดงรายการและพูดคุยเกี่ยวกับคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ อย่างไรก็ตามลูกค้าเป้าหมายของคุณต้องการทราบว่าเขา / เธอจะได้รับประโยชน์จากการใช้ผลิตภัณฑ์อย่างไร สามารถระบุคุณลักษณะได้ แต่รวมถึงผลประโยชน์ของผู้ใช้ปลายทาง ตัวอย่างเช่นคุณลักษณะของโปรแกรมประมวลผลคำคือช่วยให้คุณสามารถเขียนและแก้ไขเนื้อหาทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องพิมพ์ซ้ำอีกทั้งหน้า ประโยชน์คือการประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิผล
- เก็บข้อมูลส่วนตัวและสนทนา
เนื่องจากปัจจุบันมีการเข้าถึงข้อมูลปัจจุบันจึงไม่มีข้อแก้ใด ๆ ในการส่งแบบฟอร์ม ปรับเปลี่ยนจดหมายแต่ละฉบับที่คุณส่งออกไปในแคมเปญจดหมายทางไปรษณีย์โดยตรง ในแง่ของการเขียนสไตล์เพียงแค่เขียนเหมือนที่คุณพูด - และคุณแน่ใจที่จะทำให้อุทธรณ์ที่อบอุ่นอุทธรณ์ของแท้ให้กับผู้อ่านของคุณ
- ใช้ตัวอักษรเพื่อสร้างผู้นำ - ไม่ใช่ยอดขาย
เป้าหมายของจดหมายทางไปรษณีย์โดยตรงคือการสร้างการตอบสนองไม่ใช่การขายไม่ว่าจะเป็นจดหมายตอบกลับแฟกซ์อีเมลโทรศัพท์หรือโทรสาร จุดประสงค์คือการเปิดประตู - การขายเป็นขั้นตอนที่แยกต่างหากและแตกต่างกันออกไปในขั้นตอนนี้ - เขียนในระดับชั้นประถมศึกษา
การศึกษาพบว่าส่วนใหญ่ของเราอ่านในระดับเกรดแปด หลีกเลี่ยงคำที่ใหญ่เพื่อทำให้ตัวอักษรเข้าใจได้ง่าย คุณสามารถใช้เทคนิคได้หากคุณเลือก แต่จะทำให้ภาษาของคุณง่ายขึ้นเท่าที่จะเป็นไปได้ - Postscript (PS) เป็นเพื่อนของคุณ!
กรณีศึกษาบ่งชี้ว่าตาของผู้รับจดหมายปกติจะเลื่อนลงไปที่หน้าเว็บก่อนที่จะอ่านทุกอย่างในจดหมาย! พยายามย้ำข้อเสนอของคุณใน PS - ใช้พื้นที่สีขาว
ผู้อ่านมักจะถูกปิดโดยข้อความขนาดใหญ่ ลองใช้ย่อหน้าสั้นและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและ / หรือรายการลำดับเลข ให้ผู้อ่านห้องหายใจบางห้อง! - เก็บไว้ในหน้าเดียว
ประธานส่วนใหญ่ตัวแทนจัดซื้อวิศวกรของโรงงานและผู้มีอำนาจตัดสินใจอื่น ๆ เป็นคนยุ่งมาก ทำจุดขายผลประโยชน์ทำให้ง่ายต่อการอ่านและเก็บไว้ในหน้าเดียว - สร้างข้อเสนอพิเศษ "ไม่มีความเสี่ยง"
เสนอสิ่งที่ผู้รับ - และทำให้ไม่มีความเสี่ยง นำเสนอข้อมูลฟรีบทความเคล็ดลับในอุตสาหกรรมการกวดวิชาฟรีหรือตัวอย่างผลิตภัณฑ์
- สร้างกำหนดเวลา
ไม่ว่าจะมีกำหนดเวลาที่แท้จริงหรืออย่างใดอย่างหนึ่งที่คุณสร้างให้ทำ โดยปกติแล้วกำหนดเวลาจะเพิ่มอัตราการตอบสนองเนื่องจากจำนวนเวลาที่ จำกัด ในการดำเนินการ - คำกระตุ้นการตัดสินใจ!
ขอร้องและท่านจะได้รับ . . ทำไมไม่ขอคำสั่งซื้อ "โทรหาหมายเลขโทรฟรี 800-555-SALES เพื่อขอคำปรึกษาฟรี" - ใช้จดหมายตอบกลับไปรษณีย์
รวมบัตรตอบกลับทางธุรกิจเพื่อการตอบสนองที่ดียิ่งขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มีการชำระเงินล่วงหน้า อย่าเสียค่าตรวจสอบราคาแสตมป์เดียว - รวมการรับประกัน
หากคุณสามารถรับประกันได้ว่าจะเป็นบริการติดตามผลการให้บริการลูกค้าหรือราคาของคุณหรือไม่ การให้การรับประกันคุณมีความซื่อสัตย์และความน่าเชื่อถือต่อผลิตภัณฑ์ / บริการของคุณ - รวมการรับรอง
ไม่มีอะไรพูดมากขึ้นสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณมากกว่าผู้ใช้ปลายทางที่พอใจ อย่างไรก็ตามหากคุณใช้ชื่อและ บริษัท โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับอนุญาตจากพวกเขา
เกี่ยวกับผู้เขียน แบรดดันน์เป็นนักเขียนอิสระและที่ ปรึกษาด้านการตลาด เขาช่วยองค์กรมากมายในการโปรโมทตัวเองและสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ หลังจาก 15 ปีในฐานะนักเขียนพนักงานเขาเริ่มให้คำปรึกษา Vantage