คุณควรจัดทำเอกสารเงื่อนไขของหน่วยงานเมื่อไร?
มีอยู่สองครั้งที่คุณควร บันทึกเงื่อนไขของทรัพย์สินเช่าของคุณ : เมื่อผู้เช่าย้ายเข้าไปในหน่วยและเมื่อผู้เช่าย้ายออกจากหน่วย
นี้ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบสภาพของทรัพย์สินเพื่อตรวจสอบว่าผู้เช่าได้ก่อให้เกิดความเสียหายใด ๆ
คุณควรระบุสภาพของหน่วยงานอย่างไร?
ในการจัดทำเอกสารสถานะของทรัพย์สินคุณจะต้องการถ่ายภาพสถานที่ จากนั้นคุณจะต้องเดินผ่านสถานที่ให้บริการพร้อมกับผู้เช่าและรายการตรวจสอบค่าเช่าเพื่อให้คุณสามารถจัดเตรียมสภาพของแต่ละห้องและแต่ละส่วนของแต่ละห้องได้ คุณควรให้ผู้เช่าลงนามในรายการตรวจสอบนี้เพื่อรับทราบว่าผู้เช่าเห็นด้วยกับเงื่อนไขของหน่วยตามที่ระบุไว้
เหตุผลรายการตรวจสอบการเช่านี้มีความสำคัญ
รายการตรวจสอบนี้มีความสำคัญเพราะสามารถช่วยเป็นหลักฐานได้ว่าผู้เช่าพยายามที่จะโต้แย้งความเสียหายที่เกิดขึ้นกับการเช่าขณะที่พวกเขาอาศัยอยู่ในสถานที่นี้หรือไม่ คุณจะมีหลักฐานเกี่ยวกับสภาพของทรัพย์สินเมื่อผู้เช่าย้ายเข้ามาซึ่งผู้เช่าได้ลงนามในกรณีที่คุณมีส่วนร่วมในการ โต้เถียงเรื่องเงินประกัน
สิ่งที่ควรตรวจสอบรวม?
มีพื้นฐานที่รายการตรวจสอบทุกรายการควรประกอบด้วยและจากนั้นจะมีข้อมูลเฉพาะที่จะไม่ซ้ำกับแต่ละหน่วยเช่า
เมื่อเตรียมรายการตรวจสอบที่อธิบายสภาพของหน่วยเช่ามีบางสิ่งที่คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการตรวจสอบมีอยู่ด้วย
- ชื่อผู้เช่า
- ที่อยู่ของผู้เช่ารวมจำนวนหน่วย
- วันที่ย้ายเข้า
- วันที่ย้ายออก (เมื่อเกิดขึ้น)
- วันที่ย้ายเข้าตรวจสอบ
- วันที่ย้ายออก
- ลายเซ็นของผู้เช่า
- ลายเซ็นเจ้าของบ้าน
- สภาพห้องพักแต่ละห้องในห้องเช่าเมื่อย้ายเข้าพัก
- สภาพห้องพักแต่ละห้องในห้องเช่าเมื่อย้ายออก
- สภาพพื้นที่นอกเช่น Front Porch เมื่อย้ายเข้า
- สภาพพื้นที่นอกเช่น Front Porch เมื่อย้ายออก
- เครื่องตรวจจับควันและเครื่องตรวจจับคาร์บอนมอนอกไซด์ทั้งหมดอยู่ในคำสั่งการทำงาน
- ข้อมูลจำเพาะ:
ทุกยูนิตและแต่ละห้องมีความแตกต่างกันดังนั้นรายการตรวจสอบแต่ละหน่วยเช่าจะต้องมีการปรับให้ถูกต้องเพื่ออธิบายแต่ละหน่วย ตัวอย่างเช่นรายการตรวจสอบสำหรับหนึ่งห้องนอนจะแตกต่างจากรายการตรวจสอบสำหรับห้องนอนสองห้องเนื่องจากต้องมีส่วนเพิ่มเติมสำหรับห้องนอนที่สอง รายการตรวจสอบสำหรับห้องชุดที่ตกแต่งเสร็จจะกว้างกว่าห้องที่ไม่ได้ตกแต่งเพราะคุณต้องสังเกตสภาพของแต่ละชิ้นส่วนของเฟอร์นิเจอร์ อยู่ในความสนใจที่ดีที่สุดของคุณให้เฉพาะเจาะจงมากที่สุดเท่าที่จะทำได้เมื่อเตรียมรายการตรวจสอบสภาพทรัพย์สินสำหรับแต่ละหน่วยเช่าที่คุณเป็นเจ้าของ
ตัวอย่างรายการตรวจสอบสถานะเช่าห้องชุด
ชื่อผู้เช่า : __________________________
ที่อยู่ผู้เช่า : __________________________
เลขที่หน่วย : ___________
วันที่ย้ายเข้าตรวจสอบ : ________________
การตรวจสอบการย้ายเข้าดำเนินการโดย : ______________
วันที่ย้ายออก : _________________
การตรวจสอบการย้ายออกดำเนินการโดย : _________________
เงื่อนไข :
P = แย่; G = ดี; E = ยอดเยี่ยม
หมายเหตุ :
โปรดอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับสภาพของคุณลักษณะนี้โดยละเอียด ตัวอย่างเช่นโปรดทราบว่ามีรอยขีดข่วนรอยเปื้อนหรือบุ๋มหรือไม่ หากรายการนี้เป็นของใหม่สิ่งนี้ควรจดบันทึกไว้ที่นี่
เงื่อนไขการเคลื่อนย้ายหมายเหตุเงื่อนไขการย้ายออกหมายเหตุ
ห้องนั่งเล่น
ชั้น
กำแพง
เพดาน
ประตู
ประตูล็อค / ฮาร์ดแวร์
ของ windows
ล็อคหน้าต่าง
โคมไฟ
Outlet Covers
เครื่องตรวจจับควันไฟ
เครื่องตรวจจับคาร์บอนมอนอกไซด์
ความร้อน
เครื่องปรับอากาศ
( ส่วนสำหรับ ห้องรับประทานอาหาร, ห้องโถง, ห้องนอน 1, 2, ฯลฯ จะคล้าย กับข้างบน)
ครัว
ชั้น
กำแพง
เพดาน
ตู้
ลิ้นชัก
ตู้ / ลิ้นชักฮาร์ดแวร์
เคาน์เตอร์
จม
ประปา
ประตู
ประตูล็อค / ฮาร์ดแวร์
ของ windows
ล็อคหน้าต่าง
โคมไฟ
Outlet Covers
เครื่องตรวจจับควันไฟ
เครื่องตรวจจับคาร์บอนมอนอกไซด์
ความร้อน
เครื่องปรับอากาศ
ตู้เย็น
ภายนอก
ภายใน
เบา
เครื่องทำน้ำแข็ง
เตา / เตาอบ
ภายนอก
ภายใน
เตา
ทางออก
ลูกบิด
เบา
เครื่องล้างจาน
ภายนอก
ภายใน
ห้องน้ำ 1, 2, ฯลฯ
ชั้น
กำแพง
เพดาน
ฝักบัว
อ่างอาบน้ำ
Tub Caulking
ชามห้องน้ำ
ที่นั่งส้วม
โต๊ะเครื่องแป้ง
จม
ประปา
กระจกเงา
โคมไฟ
ก๊อกน้ำ
ของ windows
ประตู
ฮาร์ดแวร์ประตู / ล็อค
Front Porch
ความคับแค้นใจ
ขั้นตอน
ห้องซักรีด
เครื่องซักผ้า
เครื่องเป่า
การลงนามในเอกสารนี้เจ้าของและผู้เช่าตกลงยอมรับเงื่อนไขของทรัพย์สินเช่ายกเว้นข้อแตกต่างใด ๆ ที่ระบุไว้ ผู้เช่ายอมรับว่าความเสียหายที่เกิดขึ้นกับตัวเครื่องเกินกว่าการ สึกหรอและการสึกหรอตามปกติ อาจทำให้เกิดการหักเงินจาก เงินประกัน ของผู้เช่า
วันที่ย้ายเข้า : _________________________________
ลายเซ็นของผู้เช่า : __________________________________________
ลายเซ็นเจ้าของบ้าน : ________________________________________
วันที่ย้ายออก : _________________________________
ลายเซ็นของผู้เช่า : ___________________________________________
ลายเซ็นเจ้าของบ้าน : __________________________________________
* นี่เป็นเอกสารตัวอย่างไม่ใช่คำแนะนำด้านกฎหมาย โปรดปรึกษาทนายความเพื่อพิจารณาข้อความที่เหมาะสมสำหรับเอกสารทางกฎหมายและเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐของคุณ