1. แก้ไขปัญหาด้านความเสียหายหรือสุขภาพและความปลอดภัย
ก่อนที่ผู้เช่าจะย้ายเข้ามาคุณจะต้องการซ่อมแซมความเสียหายที่มีอยู่ในที่พัก ความเสียหายอาจรวมถึงหลุมในผนังหรือล็อคหน้าต่างที่เสียหาย
นอกจากนี้คุณยังต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีประเด็นเรื่องสุขภาพและความปลอดภัย ปัญหาด้านความปลอดภัย รวมถึงการตรวจสอบว่ามีทางออกสองทางจากหน่วยและเครื่องตรวจจับก๊าซคาร์บอนมอนอกไซด์และควันทั้งหมดทำงานได้ดี ปัญหาสุขภาพรวมถึงการตรวจสอบสัญญาณของราและสำหรับอาคารที่ก่อสร้างก่อนปี 1978 ว่าไม่มีอันตรายจากสีตะกั่ว
การบำรุงรักษานี้จำเป็นสำหรับสุขภาพและความปลอดภัยของผู้เช่า นอกจากนี้ยังช่วยตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณผ่านการตรวจสอบคุณสมบัติใด ๆ ที่จำเป็นก่อนที่ผู้เช่าจะย้ายเข้า
2. ทำความสะอาดทรัพย์สิน
นี้เป็นสิ่งจำเป็นโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังทำผลประกอบการพาร์ทเมนท์ซึ่งหมายความว่ามีผู้เช่าก่อนหน้านี้อาศัยอยู่ในหน่วย คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน่วยนี้ได้รับการทำความสะอาดอย่างทั่วถึงโดยเฉพาะอย่างยิ่งบริเวณเช่นอ่างอาบน้ำสุขาเตาและตู้เย็น
แม้ว่าจะเป็นครั้งแรกที่คุณเช่าหน่วยและทุกอย่างเป็นของใหม่คุณก็ควรดูดหรือกวาดเพื่อเอาเศษ คุณควรมีทรัพย์สินที่ถูกกำจัด ก่อนที่ผู้เช่าจะย้ายเข้ามา แม้ว่าจะไม่มีปัญหาใด ๆ
3. ตรวจสอบความถูกต้องของความร้อนระบบประปาและไฟฟ้ากำลังทำงานอยู่
ก่อนที่ผู้เช่าจะย้ายเข้ามาคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบสาธารณูปโภคทั้งหมดทำงานอยู่
คุณจะต้องทำเช่นนี้ไม่ว่าคุณจะรับผิดชอบในการจ่ายเงินค่าสาธารณูปโภคหรือว่าผู้เช่าเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายสำหรับพวกเขา
คุณจะต้องการให้แน่ใจว่าความร้อนทำงานในห้องพักทั้งหมดที่มีไม่มีอุดตันหรือรั่วไหลในท่อประปาและร้านค้าและไฟเหนือศีรษะในห้องพักทุกห้องมีการดำเนินงาน นี่เป็นสิ่งจำเป็นที่ผู้เช่าต้องการที่จะรักษาคุณภาพชีวิต
4. ไปกว่าเช่าและมีผู้เช่าลงนามในสัญญาเช่า
คุณควรทำสัญญาเช่ากับส่วนของผู้เช่าตามส่วนเพื่อให้เข้าใจสิ่งที่พวกเขาเห็นด้วย เมื่อคุณได้ทำข้อตกลงทั้งหมดกับผู้เช่าและตอบคำถามใด ๆ คุณและผู้เช่าควรลงนามและวันที่ สัญญาเช่า
5. เก็บค่าเช่าเดือนแรกและเงินประกัน
คุณควรเก็บค่าเช่าเดือนแรกและ เงินประกัน ทั้งหมดก่อนที่ผู้เช่าจะย้ายเข้าไปอยู่ในหน่วย หากผู้เช่าไม่จ่ายเงินตามกำหนดเวลาในเดือนแรกจะเป็นการเพิ่มโอกาสที่พวกเขาจะต้องชำระเงินค่าเช่าเดือนล่าช้าในเดือนถัดไป
ยกเว้นการเก็บค่าเช่าเดือนแรกก่อนที่ผู้ย้ายเข้ามาจะเป็นผู้เช่าได้รับความช่วยเหลือจากรัฐบาลเช่นมาตรา 8
ส่วนที่ 8 จะส่งเช็คเมื่อผู้เช่าย้ายเข้ามาในหน่วย อย่างไรก็ตามผู้เช่ามาตรา 8 ยังคงต้องรับผิดชอบในการจ่ายเงิน ประกัน ตัวเอง คุณควรเก็บเงินมัดจำก่อนที่ผู้เช่าจะย้ายเข้ามา
6. มีคุณสมบัติตรวจสอบถ้าจำเป็น
ขึ้นอยู่กับกฎหมายเมืองของคุณคุณอาจต้องตรวจสอบหน่วยก่อนที่ผู้เช่าสามารถย้ายเข้าไปอยู่ในหน่วยได้ การตรวจสอบนี้ดำเนินการเพื่อให้เมืองสามารถออกใบรับรองความเป็นอยู่ได้ เมืองบางแห่งต้องการการตรวจสอบครั้งแรกเมื่อหน่วยเช่า แต่เมืองบางแห่งต้องใช้ทุกๆ 5 ปีบางแห่งต้องใช้เวลาในการย้าย ผู้เช่า ใหม่เข้ามาในหน่วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้จักกฎของเมืองแล้ว
หากคุณเช่าให้กับผู้เช่าหมวด 8 อพาร์ตเมนต์จะต้องได้รับการตรวจสอบโดยผู้ตรวจการ มาตรา 8 เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตาม มาตรฐานด้านสุขภาพและความปลอดภัยของ ตน
มาตรา 8 กำหนดให้หน่วยตรวจสอบเป็นประจำทุกปีว่าผู้เช่ามาตรา 8 อาศัยอยู่ที่นั่น
7. เปลี่ยนระบบล็อค
ก่อนที่ผู้เช่าใหม่จะย้ายเข้ามาคุณควรเปลี่ยนล็อคที่ประตู นี้จะกระทำเพื่อความปลอดภัยของผู้เช่าและเพื่อปกป้องคุณจากความรับผิด คุณไม่ต้องการให้ผู้เช่าเก่ามีกุญแจเข้าไปในอพาร์ตเมนต์ของผู้เช่ารายใหม่ ใช้จ่ายเงิน 20 เหรียญสำหรับล็อกใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาใด ๆ
8. ผ่านรายการตรวจสอบ Move-In
ในวันย้ายที่แท้จริงของผู้เช่าคุณควรไปเหนือรายการตรวจสอบการย้ายเข้ากับผู้เช่า รายการตรวจสอบอธิบายสภาพของทรัพย์สินโดยรวมและแต่ละห้องในรายละเอียด คุณควรมีเครื่องหมายผู้เช่าและลงวันที่รายการตรวจสอบนี้ รายการตรวจสอบการย้ายเข้ามีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบสภาพของทรัพย์สินเมื่อผู้เช่าเข้ามาอยู่ในสภาพของทรัพย์สินเมื่อผู้เช่า ย้ายออก
9. ให้ข้อมูลผู้ติดต่อแก่ผู้เช่า
คุณควรให้ข้อมูลติดต่อกับผู้เช่า นี่จะเป็นวิธีการสื่อสารซึ่งจะช่วยให้พวกเขาติดต่อคุณได้หากมีคำถามหรือข้อร้องเรียน อาจเป็นหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมล แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าจะติดต่อคุณเฉพาะในช่วงเวลาทำการปกติคือ 9.00 น. ถึง 17.00 น. จนกว่าจะเป็น กรณีฉุกเฉินที่ แน่นอน
10. ดำเนินการตามคำขอหรือเงื่อนไขของผู้เช่าที่เฉพาะเจาะจง
มีสถานการณ์ที่ผู้เช่าอาจมีคำขอเฉพาะหรือข้อกำหนดพิเศษที่ไม่ปกติ ตัวอย่างบางส่วนอาจเป็น:
- มีอพาร์ทเม้นทาสีสีบางอย่าง
- การติดตั้งเครื่องซักผ้า / เครื่องอบผ้าก่อนจะย้ายเข้า
- ได้รับใบสำคัญการช่วยเหลือจากรัฐบาล (Government Assistance Housing Voucher)
- ความพิการที่ต้องการสัตว์บริการ
ในสถานการณ์เช่นความช่วยเหลือของรัฐบาลและสุนัขบริการคุณมีความรับผิดชอบตามกฎหมายที่จะดำเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อรองรับผู้เช่า ในสถานการณ์ที่เป็นที่ต้องการมากกว่าความจำเป็นคุณจะต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการให้เกียรติคำขอหรือไม่ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มคำขอพิเศษเป็นข้อในสัญญาเช่าของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณจะเรียกเก็บเงินค่าเช่า 500 ดอลลาร์สำหรับผู้เช่าพาร์ทเมนท์คุณจำเป็นต้องระบุข้อมูลนี้ในสัญญาเช่าของคุณเพื่อให้คุณได้เขียนหลักฐานว่าผู้เช่าได้ยอมรับข้อกำหนดเหล่านี้แล้ว