วิธีเขียนใบกำกับสินค้าสำหรับการขายอีคอมเมิร์ซอย่างง่ายดาย

01 - คำว่า "ใบแจ้งหนี้"

• บันทึกการส่งมอบ
• เดบิตหมายเหตุ
• Courier Details

02 - หมายเลขอินวอยซ์ของใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำ

เนื่องจากเป็นเอกสารภาษีอย่างเป็นทางการคุณควรปฏิบัติตามเหตุผลบางประการในการกำหนดเลขที่ประจำผลิตภัณฑ์ให้กับใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับ ในรูปแบบที่ง่ายที่สุดหมายเลขซีเรียลเป็นเพียงหมายเลขเดียวมากกว่าหมายเลขซีเรียลก่อนหน้า ในระบบค่อนข้างซับซ้อนมากขึ้นคุณสามารถเริ่มต้นหมายเลขซีเรียลได้ในแต่ละปีบัญชี ในระบบที่ซับซ้อนกว่านี้คุณอาจต้องมีเลขที่ประจำตัวอักษรและตัวเลข ในระบบนี้ตัวอักษรอาจบ่งบอกถึงลูกค้าหรือผลิตภัณฑ์ประเภทใด

03 - ชื่อธุรกิจอย่างเป็นทางการของคุณและชื่อรองใด ๆ

ใบแจ้งหนี้ต้องประกอบด้วยชื่อธุรกิจที่เป็นทางการของคุณ หากมีชื่ออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องต้องระบุชื่อเหล่านี้ด้วย ตัวอย่างเช่น "ผู้ค้าคุณภาพ" เป็นชื่อธุรกิจและ "แฟรนไชส์ของ XYZ Online Markets" เป็นตัวบ่งชี้รอง

04 - ข้อมูลการติดต่อ

อย่างน้อยที่สุดเมืองและประเทศของคุณควรจะกล่าวถึง ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลนี้ตำแหน่งของภาษีจะไม่ชัดเจน แน่นอนว่าถ้าฉันได้รับใบแจ้งหนี้ที่ระบุถึงเมืองและประเทศเท่านั้นฉันจะกังวลเกี่ยวกับความจริงใจของธุรกิจอีคอมเมิร์ซ เป็นความคิดที่ดีที่จะระบุที่อยู่ถนนหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ

ข้อมูลการติดต่อเพิ่มเติมอาจเป็นประโยชน์ได้เช่นกัน ข้อมูลเพิ่มเติมบางอย่างอาจเป็น:

• ที่อยู่สำนักงานสาขา
• แยกรายชื่อที่อยู่อีเมลสำหรับแผนกต่างๆเช่นบริการลูกค้าการเรียกเก็บเงินการสนับสนุนการขาย ...

05 - ภาษีอากรและรหัสการจดทะเบียนธุรกิจอื่น ๆ

หากคุณเพิ่มภาษีในรูปแบบของภาษีบริการภาษีมูลค่าเพิ่มภาษีมูลค่าเพิ่มหรืออื่น ๆ ที่ลูกค้าสามารถได้รับค่าโดยสารได้คุณจำเป็นต้องใส่รหัสการลงทะเบียนสำหรับประเภทภาษีดังกล่าว นอกจากนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งของคุณอาจจำเป็นต้องแสดงรายการรหัสการจดทะเบียนธุรกิจของคุณในใบแจ้งหนี้

06 - รายละเอียดของลูกค้า

ใบแจ้งหนี้ไม่ใช่เครื่องมือสำหรับผู้ถือ หมายความว่าใบแจ้งหนี้ไม่ได้เป็นทรัพย์สินของบุคคลที่มีคุณสมบัติดังกล่าว ต้องส่งใบแจ้งหนี้ไปยังเอนทิตีเฉพาะ ดังนั้นคุณต้องแสดงรายการผู้ซื้อ โดยปกติชื่อเต็มอย่างเป็นทางการมีเพียงพอ อย่างไรก็ตามผู้ค้าอีคอมเมิร์ซส่วนใหญ่ต้องการรวมที่อยู่และที่อยู่อีเมลด้วย

07 - คำอธิบายรายการ

ต้องระบุชื่อขนาด (ถ้ามี) พิมพ์ (ถ้ามี) ปริมาณราคาต่อหน่วยและราคารวมสำหรับแต่ละรายการที่ลูกค้าซื้อ

08 - การเพิ่มขึ้นและหักค่าใช้จ่าย

การเพิ่มขึ้นอาจรวมถึงค่าจัดส่งค่าจัดส่งการจัดการภาษีอากรค้างชำระก่อนหน้านี้ การตัดทอนอาจรวมถึงส่วนลดเครดิตคูปองและสิ่งอื่น ๆ ที่คล้ายกัน

09 - รายละเอียดและรูปแบบการชำระเงิน

ควรมีการกล่าวถึงวิธีการต่างๆที่ลูกค้าสามารถจ่ายได้ อาจรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับชื่อที่ควรจะดึงเช็คหรือรหัส PayPal ที่จะต้องนำส่งเงินหรือรายละเอียดของธนาคาร ในอีคอมเมิร์ซ B2C ส่วนใหญ่จะมีการสร้างใบแจ้งหนี้หลังจากได้รับการชำระเงินแล้ว ในกรณีนี้ควรระบุรายละเอียดการชำระเงินที่ได้รับ

10 - ข้อกำหนดและเงื่อนไข

ข้อกำหนดและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับการขายควรจะกล่าวถึง เมื่อธุรกิจใช้แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าข้อตกลงและเงื่อนไขเหล่านี้มักจะมีการพิมพ์ล่วงหน้าบนเครื่องเขียน ข้อกำหนดและเงื่อนไขทั่วไปรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับการคืนเงิน ผลตอบแทน การซ่อมแซมการค้ำประกันและการรับประกัน นอกจากนี้เนื่องจากเรากำลังพูดถึงอีคอมเมิร์ซคุณอาจรวมนโยบายความเป็นส่วนตัวที่นี่ไว้ด้วย