โชคดีที่มีหลายอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อควบคุม ค่าใช้จ่ายในที่ทำงานของเครื่องใช้สำนักงาน เพื่อให้คุณสามารถอยู่ภายในงบประมาณได้ และการซื้อสินค้าเป็นกลุ่มโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีพื้นที่จัดเก็บอยู่เสมอเป็นวิธีที่ชาญฉลาด หลายครั้งที่อิฐและปูนเพียงสำนักงานซัพพลายเชนเช่น Staples / Office Depot และ Office Max ตอนนี้มีความสามารถในการซื้อออนไลน์และมักจะมีการจัดส่งฟรี ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์ที่จะช่วยให้คุณประหยัดเงินในอุปกรณ์สำนักงาน:
อุปกรณ์ที่จำเป็น
ลองดูที่เวชภัณฑ์ที่คุณสั่งซื้อในแต่ละครั้ง ถามตัวเองว่ามีเครื่องใช้ในสำนักงานที่ "ดีมาก" หรือ "ต้องมี" หรือไม่ พิจารณาคุณภาพของสินค้าที่คุณซื้อ คุณจำเป็นต้องซื้อวัสดุแบรนด์หรือคุณสามารถใช้แบรนด์ร้านค้าทั่วไปได้หรือไม่? คุณสามารถใช้เทปบรรจุที่ไม่มีตราและราคาไม่แพงได้หรือไม่? การประหยัดเงินไม่กี่ดอลลาร์ในเครื่องใช้สำนักงานที่ซื้อบ่อยที่สุดจะเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป
เปรียบเทียบราคา, ร้านค้าออนไลน์
ทำการบ้านและเปรียบเทียบราคากับรายการที่คุณซื้อบ่อยๆ คุณไม่ต้องไปที่ร้านค้าแต่ละแห่งหากมีเว็บไซต์ที่แสดงรายการที่พวกเขาขาย การจัดซื้อจัดหาสำนักงานทั้งหมดของคุณสามารถทำได้ทางออนไลน์ โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อเปรียบเทียบราคาออนไลน์ด้วยการคิดค่าจัดส่งสินค้า
ร้านค้าปลีกออนไลน์บางแห่งเสนอการจัดส่งฟรีหากคุณสั่งซื้ออุปกรณ์สิ้นเปลืองจำนวนขั้นต่ำ
เจรจาสัญญาซื้อ
หาก บริษัท ของคุณซื้อเครื่องใช้สำนักงานเป็นจำนวนมากทุกเดือนคุณสามารถเจรจาสัญญาซื้อกับผู้จัดจำหน่ายของคุณได้ กุญแจสำคัญในการเจรจาต่อรองสัญญาในความโปรดปรานของคุณคือการระบุอุปกรณ์ที่คุณซื้อบ่อยที่สุด (ในแง่ของการใช้จ่ายเหรียญ) เน้นการเจรจาของคุณเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้และถ้าคุณต้องให้ในรายการใด ๆ คุณจะทราบว่ารายการใดที่ซื้อน้อยลง
การสั่งซื้อจำนวนมาก
อุปกรณ์สำนักงานส่วนใหญ่สามารถซื้อได้จำนวนมาก ตัวอย่างเช่นแทนที่จะซื้อกระดาษในชุด 500 แผ่นโปรดพิจารณาซื้อซองจำนวน 5,000 แผ่น อย่างไรก็ตามมีข้อดีสองประการ: คุณจะต้องผูกเงินบางส่วนเพื่อที่จะซื้อปริมาณที่มากขึ้นและคุณจะต้องเก็บสินค้าจำนวนมากที่คุณซื้อ พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:
- ราคาที่ต่ำสำหรับสินค้าขนาดเล็กหรือสินค้าราคาไม่แพงเช่นปากกาดินสอและกระดาษไม่เป็นตัวบ่งชี้ที่ดีของราคาโดยรวม ร้านค้าที่ตัดราคาราคาในรายการเหล่านี้มักจะคิดค่าบริการเพิ่มเติมในรายการอื่น ๆ เพื่อทำกำไรที่พวกเขาเสียสละ
- พิจารณาชมรมคลังสินค้าเช่น Costco หรือ Sam's Club เพื่อซื้อสินค้าจำนวนมาก ร้านค้าปลีกจำนวนมากเหล่านี้มีเว็บไซต์ที่สามารถใช้สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานออนไลน์ได้
- ตั้งค่าบัญชีกับผู้จัดจำหน่ายของคุณ บริษัท จัดหาขนาดใหญ่สามารถให้คำแถลงในสิ่งที่คุณได้สั่งซื้อได้ในเดือนหรือปีที่ผ่านมา บ่อยครั้งที่แฟรนไชส์จะเสนอส่วนลดประเภทนี้ให้กับแฟรนไชส์ของพวกเขาเนื่องจากปริมาณที่แฟรนไชส์โดยรวมจะช่วยให้แฟรนไชส์แต่ละรายมีราคาที่ดีขึ้น
- ลงทะเบียนเพื่อรับรางวัล Office Supply Retailer's Rewards ร้านค้าปลีกขนาดใหญ่เช่น Staples มอบประโยชน์ที่ดีให้กับลูกค้า Rewards ของพวกเขา
ต่อไปนี้คือรายการของอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น:
ปากกาและดินสอ
- ปากกาลูกลื่น (สีฟ้า, สีดำ, สีแดง, ฯลฯ )
- เครื่องหมายถาวร
- ปากกาเน้นข้อความ
- เครื่องหมายบอร์ดที่สามารถลบล้างได้ (และตัวลบ)
- เลขที่ 2 ดินสอ
กระดาษ
- เม็ดกระดาษเรียงราย
- กระดาษถ่ายสำเนาขนาด 8.5 "x 11" (ขนาดตัวอักษร) / กระดาษคอมพิวเตอร์
- กระดาษสำเนา 8.5 "x 14" (ขนาดตามกฎหมาย) / กระดาษคอมพิวเตอร์
- ซองจดหมาย (ตามกฎหมายและตัวอักษร)
- หมายเหตุ Post-It®
กระดาษคลิป, เย็บเล่มและเทป
- คลิปหนีบกระดาษขนาดเล็ก
- คลิปหนีบกระดาษขนาดใหญ่
- คลิป Binder
- ลวดเย็บกระดาษ
- เทปสำนักงาน
- เทปกาว
โฟลเดอร์แฟ้ม
- ขนาด Letter (8.5 "x 11")
- ขนาดกฎหมาย (8.5 "x 14")
รายการอื่น ๆ :
- ตลับหมึกพิมพ์หรือเติมหมึก
- กรรไกร
- White Out (หรือเทปแก้ไข)
- staplers
- แถบยาง
- ปฏิทินและนักวางแผน
- แสตมป์หรือมิเตอร์ไปรษณีย์ (ขึ้นอยู่กับปริมาณจดหมาย)