ตัวอย่างสำหรับการสร้างคำทักทายสำหรับข้อความเสียงที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้โทรภายใน
เนื่องจากคำทักทายจดหมายเสียงภายในออกไปให้กับผู้ที่เป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท ของคุณคุณไม่จำเป็นต้องระบุชื่อ บริษัท ที่อยู่เว็บไซต์สโลแกนหรือข้อมูลทั่วไปของ บริษัท ที่ผู้โทรจะรู้อยู่แล้ว
อย่างไรก็ตามคุณควรปฏิบัติตาม องค์ประกอบพื้นฐานของคำทักทายข้อความเสียงที่ดี เสมอไป
องค์ประกอบที่สำคัญของข้อความจดหมายเสียง
ข้อความเสียงของคุณไม่ว่าจะเป็นภายในหรือภายนอกโดยทั่วไปจะมีองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดเหล่านี้:
- คำทักทายเริ่มต้น
- ข้อความที่คุณไม่สามารถรับสายได้
- คำเชิญสำหรับผู้โทรเพื่อออกจากข้อความ
- ประมาณเวลาที่คุณจะโทรกลับ
- วิธีการอื่นในการติดต่อคุณ (เช่นโทรศัพท์มือถืออีเมล) หรือบุคคลอื่นที่สามารถติดต่อได้ในสถานที่ของคุณ
อย่าลืมเก็บคำทักทายข้อความเสียงสั้น ๆ และอัปเดตข้อความเหล่านี้เป็นประจำ
ตัวอย่างคำทักทายของ Voice Mail ภายใน
ต่อไปนี้คือ ตัวอย่าง จดหมายอวยพรภายในที่ดี
- สวัสดี. คุณมาถึง Jim Bucki ใน Operations Technology แล้ว ขออภัยฉันไม่สามารถโทรหาคุณได้เลย ฉันต้องการโทรหาคุณในภายหลังดังนั้นโปรดทิ้งข้อความไว้หลังจากเสียงบี๊บ
- สวัสดี นี่คือ Jim Bucki ในด้านเทคโนโลยีการดำเนินงาน ฉันไม่สามารถรับโทรศัพท์ได้ในขณะนี้ แต่ถ้าคุณฝากข้อความไว้พร้อมกับชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณฉันจะคืนสายให้เร็วที่สุด
- คุณมาถึง Jim Bucki ใน Operations Technology แล้ว ฉันไม่สามารถโทรของคุณได้ในขณะนี้ แต่โปรดฝากข้อความหลังจากเสียง ฉันจะโทรกลับทันทีที่ฉันสามารถทำได้ หากคุณต้องการความช่วยเหลือในทันทีโปรดติดต่อเลขานุการ Susan Smith ที่หมายเลข 6338 ขอบคุณสำหรับการโทรและมีวันที่ดี
- นี่คือ Jim Bucki ในด้านเทคโนโลยีการดำเนินงาน ขออภัยฉันไม่สามารถโทรหาคุณได้เลย หากคุณทิ้งข้อความไว้และใส่ชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณฉันจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ คุณสามารถติดต่อฉันทางอีเมลได้ที่ operationsstech@aboutguide.com ขอบคุณที่โทรมา.
- สวัสดี. คุณมาถึง Jim Bucki แล้ว ฉันไม่สามารถรับโทรศัพท์ได้ในขณะนี้ แต่ฉันจะโทรกลับโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ หากสายนี้เกี่ยวกับปัญหาเกี่ยวกับระบบโปรดโทรติดต่อฝ่ายสนับสนุนของเราที่หมายเลขต่อ 6375 พวกเขาพร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง มิฉะนั้นโปรดปล่อยให้ฉันมีข้อความหลังจากเสียงบี๊ป
- คุณมาถึงสำนักงานของ Jim Bucki ในด้านเทคโนโลยีการดำเนินงานแล้ว ฉันอยู่บนบรรทัดอื่นหรือฉันออกจากโต๊ะของฉัน หากเป็นกรณีฉุกเฉินโปรดโทรศัพท์ไปที่หมายเลขโทรศัพท์ 1-800-555-1212 ตลอด 24 ชั่วโมง มิฉะนั้นโปรดทิ้งข้อความที่มีรายละเอียดเป็นความลับไว้หลังจากเสียงและฉันจะโทรกลับเมื่อพร้อมใช้งาน ขอขอบคุณ.
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักทายข้อความเสียงที่มีประสิทธิภาพ: