กำหนดเส้นตายสำหรับการยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC และแบบฟอร์มการส่งผ่านข้อมูล 1096 ฉบับพร้อมกับ IRS แล้ว กำหนดวันที่ 31 มกราคมของปีถัดไป ตัวอย่างเช่นสำหรับแบบฟอร์มภาษีปี 2018 กำหนดเวลายื่นคือ 31 มกราคม 2019 ไม่มีส่วนขยายที่อนุญาตสำหรับกำหนดเวลานี้ คุณสามารถดูรายละเอียดในบทความนี้ได้ที่ กำหนดเวลารายงานภาษีเงินเดือนประจำปี
นี่คือวันที่เดียวกับกำหนดเวลาสำหรับการส่งแบบฟอร์ม 1099-MISC ให้กับผู้รับ
แบบฟอร์ม 1099-MISC คืออะไร?
แบบ ฟอร์ม 1099-MISC ใช้เพื่อรายงานรายได้เบ็ดเตล็ด (บางครั้งเรียกว่า "รายได้ที่ไม่ใช่พนักงาน") ไปยัง IRS นอกจากนี้ยังใช้เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้แก่ผู้รับเพื่อให้พวกเขาสามารถกรอกแบบฟอร์มภาษีเงินได้ได้ แบบฟอร์ม 1099-MISC คือแบบฟอร์มรายงานค่าจ้างประจำปีซึ่งหมายความว่าต้องจัดทำขึ้นให้แก่คนงานและยื่นต่อ IRS ในวันที่ 31 มกราคมสำหรับปีภาษีก่อนหน้านี้
แบบฟอร์ม 1099-MISC จะแสดงจำนวนเงินที่คุณชำระให้ผู้รับในช่วงปีปฏิทินในช่องขึ้นอยู่กับประเภทของการชำระเงิน ถ้าหักภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายจากการชำระเงิน (ไม่ใช่เป็นปกติ) รวมจำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายสำหรับปี ต้องระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี และข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับผู้รับ
"ไม่ใช่พนักงาน?" คืออะไร
IRS ใช้คำว่า "non-employee" เพื่อรวมทุกคนที่ให้บริการกับบุคคลหรือธุรกิจรายอื่น
เป็นหมวดหมู่กว้าง ๆ รวมทั้ง freelancers ผู้รับเหมาส่วนตัว (เช่นบริการบำรุงรักษา) และ บริษัท ผู้รับเหมาช่วง
ใครต้องได้รับแบบฟอร์ม 1099-MISC?
หากคุณจ่ายเงิน 600 ดอลลาร์ขึ้นไปให้กับพนักงานที่ไม่เป็นพนักงานหรือ 10 เหรียญหรือมากกว่าในค่าลิขสิทธิ์ในระหว่างปีคุณต้องส่งบุคคลนั้นเป็น 1099-MISC แสดงจำนวนเงินทั้งหมดที่คุณจ่ายสำหรับปีนั้น
นอกเหนือจากจำนวนเงินขั้นต่ำแล้วรูปแบบ 1099-MISC จะใช้เพื่อบันทึกการชำระเงินให้กับพนักงานที่ไม่ใช่ซึ่ง ได้แก่ :
- รายได้ที่ได้รับจาก ผู้รับเหมา แต่ไม่เป็น พนักงาน
- ค่า คอมมิชชั่น (แก่พนักงานขายที่ไม่ใช่พนักงาน) ค่าเช่าหรือค่าลิขสิทธิ์ที่จ่าย
- การชำระเงินรางวัลรางวัลหรือบริการทางกฎหมาย
- การใช้ร่มชูชีพสีทองเป็นจำนวนมาก
- ค่ารักษาพยาบาลและการดูแลสุขภาพ
หากคุณชำระเงินให้กับ บริษัท คุณอาจไม่จำเป็นต้องให้แบบฟอร์ม 1099-MISC มีข้อยกเว้นสำหรับข้อกำาหนดนี้รวมถึงข้อกำาหนดของทนายความ ดูบทความเกี่ยวกับ ผู้ที่ต้องได้รับแบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
ก่อนที่จะเป็นพนักงานที่ไม่ได้รับ 1099-MISC พวกเขาต้องกรอก แบบฟอร์ม W-9 แบบฟอร์มนี้คล้ายกับแบบฟอร์ม W-4 ที่พนักงานใหม่ต้องดำเนินการให้เช่า แบบฟอร์ม W-9 ประกอบด้วยชื่อและที่อยู่และที่สำคัญที่สุดคือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้รับ
1099-MISC แตกต่างจากแบบฟอร์ม W-2 อย่างไร?
แบบฟอร์ม W-2 คือรายงานภาษีและค่าจ้างประจำปีที่จัดให้แก่พนักงาน แบบฟอร์ม W-2 แสดงรายได้ที่ต้องเสียภาษีโดยรวมของพนักงานเช่นเดียวกับหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง / รัฐและ ภาษี FICA (ประกันสังคมและ Medicare) แบบฟอร์ม 1099-MISC จะมอบให้กับพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานซึ่งแสดงจำนวนเงินที่ชำระภายในปี
ในกรณีส่วนใหญ่ไม่มีการเก็บภาษีใด ๆ และไม่มีการหักภาษี FICA
กำหนดเวลาสำหรับแบบฟอร์ม 1099-MISC คืออะไร?
การส่งไปยังผู้รับ: 1099-MISC ต้องส่งไปยังผู้รับเงินภายในวันที่ 31 มกราคมของปีถัดไปเพื่อให้สามารถใช้แบบฟอร์มเพื่อจัดเตรียมภาษีเงินได้
การยื่นต่อ IRS: ต้องส่ง 1099-MISC ไปที่ Internal Revenue Service (IRS) ภายในวันที่ 31 มกราคมปีที่แล้ว
วันที่ที่แน่นอนจะเปลี่ยนแปลงในแต่ละปีโดยขึ้นอยู่กับเวลาที่กำหนด ถ้ากำหนดเป็นวันหยุดหรือวันหยุดสุดสัปดาห์กำหนดเวลาสิ้นสุดคือวันทำการถัดไป
สำหรับ รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกำหนดเวลาที่แน่นอน สำหรับการส่งแบบฟอร์ม 1099-MISC ในปีปัจจุบันแก่คนงานและ IRS โปรดดูบทความนี้พร้อม กำหนดเวลาสำหรับปีภาษีล่าสุด
แบบฟอร์ม 1099-MISC มีลักษณะอย่างไร?
1099-MISC เป็นแบบฟอร์มหลายส่วน
- สำเนา A ถูกส่งไปยัง IRS โดยผู้สั่งจ่าย (ธุรกิจของคุณ)
- สำเนา 1 ถูกส่งไปยัง กรมสรรพากรของรัฐ โดยผู้สั่งจ่าย
- สำเนา B สำหรับผู้รับ
- สำเนาที่ 2 ให้กับผู้รับเพื่อยื่นพร้อมกับการคืนภาษีของรัฐ
- สำเนา C เก็บไว้โดยผู้สั่งจ่าย
ก่อนที่คุณจะเตรียมฟอร์ม 1099-MISC
คุณจะต้องมีสองสิ่งก่อนเริ่ม:
- แบบฟอร์ม W-9 ที่ ลงนามโดยบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานเพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลการติดต่อของบุคคลและ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี สำหรับบุคคลนั้น หากคุณไม่มีรหัสผู้เสียภาษีหรือรหัสไม่ถูกต้องคุณอาจต้องเริ่มหักภาษี (เรียกว่าการ หักภาษีสำรอง) จากรายได้ 1099 คน
- การชำระเงินรวมสำหรับบุคคลหรือกิจการนั้นในปีนั้น โปรดจำไว้ว่าหากคุณไม่ได้จ่ายเงิน 600 เหรียญให้กับบุคคลดังกล่าวในระหว่างปีคุณไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์ม 1099-MISC (แต่บุคคลนั้นจะต้องรายงานรายได้ทั้งหมด)
ฉันจะเตรียมฟอร์ม 1099-MISC ได้อย่างไร?
บทความนี้นำคุณ ทีละขั้นตอน ผ่าน ขั้นตอน การกรอกแบบฟอร์ม 1099-MISC ก่อนอื่นคุณจะต้องเก็บข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับเงินแต่ละราย ถ้าคุณไม่มีแบบฟอร์ม W-9 ลงนามคุณจะต้องได้รับบัญชี
วิธีการยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC ด้วย IRS
หากคุณส่งสำเนาเอกสารของแบบฟอร์ม 1099-MISC ทั้งหมดคุณสามารถส่ง แบบฟอร์มการส่งแบบฟอร์ม 1096 ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ ได้รับแบบฟอร์มที่ถูกต้อง สำหรับการจัดเก็บกระดาษ
ง่ายกว่าที่จะ ส่งแบบฟอร์ม 1099-MISC แบบอิเล็กทรอนิกส์ ในกรณีนี้คุณไม่จำเป็นต้องมีแบบฟอร์มการโอนข้อมูล 1096 รายการ