วิธีการสร้างงบประมาณแบบ Zero-Based สำหรับธุรกิจของคุณ

การจัดทำงบประมาณโดยใช้เกณฑ์เป็นศูนย์เป็นหนึ่งในแนวคิดที่ผู้ประกอบการสามเณรแนะนำเข้าร่วมการสนทนาเมื่อพวกเขาต้องการสร้างความประทับใจให้กัปตันของนักลงทุนอุตสาหกรรมและนักลงทุน แต่แนวคิดนี้ไม่จำเป็นต้องทำให้คุณตกใจหรือส่งสัญญาณรบกวนไปใช้ในงานเครือข่ายทุกครั้ง แทนที่จะเข้าใจว่าเป็นแนวทางเบื้องต้นในการจัดการธุรกิจที่ บริษัท ใช้ในทุกระดับตั้งแต่ ธุรกิจขนาดเล็ก ไปจนถึง บริษัท ข้ามชาติและช่วยให้องค์กรของคุณเติบโตได้ อย่างยั่งยืน ด้วย

งบประมาณ Zero-Based คืออะไร?

การเริ่มต้นจาก "ศูนย์ฐาน" (เช่นไม่มียอดคงเหลือหรือค่าใช้จ่ายที่ดำเนินการ) แต่ละช่วงเวลาในปฏิทินของ บริษัท จะถูกจัดทำเป็นงบประมาณโดยสิ้นเชิงตามความต้องการและค่าใช้จ่ายในช่วงเวลานั้น ไม่ว่าจะเป็นเดือนไตรมาสหรือทุกปีระยะเวลาหนึ่ง ๆ อาจเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณมากที่สุด

เมื่อเริ่มต้นงวดใหม่ข้อกำหนดทางการเงินและค่าใช้จ่ายที่เป็นธรรมเป็นปัจจัยเบื้องต้นสำหรับงบประมาณของ บริษัท โดยไม่คำนึงว่างบประมาณจะสูงหรือต่ำกว่าช่วงก่อนหน้า เมื่อช่วงต่อไปเริ่มขึ้นคุณจะกลับไปที่ศูนย์และทำซ้ำขั้นตอน

มันทำงานอย่างไร?

การจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิมหรือการกำหนดงบประมาณตามต้นทุนเป็นเรื่องเกี่ยวกับการจัดการการดำเนินงานของ บริษัท ตามงบประมาณจากช่วงก่อนหน้า ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท คาดว่าจะเพิ่มขึ้นร้อยละ 5 ในการผลิตด้วยการเชื่อมโยงไปถึงลูกค้ารายใหม่ ๆ พวกเขาก็เพิ่มงบประมาณ 5 เปอร์เซ็นต์จากช่วงก่อนหน้านี้

การกำหนดงบประมาณตามต้นทุนถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการผลิตและการดำเนินงานก่อนหน้านี้และยังคงรักษางบประมาณไว้สำหรับหน้าที่เหล่านั้นโดยไม่ต้องมีการวิเคราะห์เพิ่มเติม

ในการจัดทำงบประมาณแบบ zero-based ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะต้องเป็นที่ชอบธรรมในแต่ละงวดดังนั้นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำจะได้รับการตรวจทานแล้วจึงได้รับการอนุมัติปรับหรือยกเลิกตามความจำเป็น

และค่าใช้จ่ายใหม่ ๆ จะได้รับการวิเคราะห์ด้วยความสนใจเช่นเดียวกับการวางแผนงบประมาณแบบเดิม แต่ควรคำนึงถึงต้นทุนที่ควรจะได้รับการเพิ่มประสิทธิภาพและคุ้มค่าที่สุด

ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นนักลงทุนคนเดียวที่ดำเนินธุรกิจผลิตสินค้ากระดาษคราฟต์ออกจากบ้านคุณอาจตัดสินใจใช้งบประมาณที่ไม่เป็นศูนย์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพหลังจากที่คุณตัดสินใจที่จะนำองค์กรของคุณไปใช้ในต่างประเทศและจัดส่งไปต่างประเทศ พื้นที่หนึ่งที่อาจส่งผลกระทบต่อนี้คือต้นทุนการพิมพ์ของคุณ หลังจากตรวจสอบอย่างละเอียดแล้วคุณรู้ว่าคุณสามารถชดเชยค่าจัดส่งที่เพิ่มขึ้นและลดระยะเวลาตอบสนองได้โดยการซื้อเครื่องพิมพ์สองเครื่องใหม่และใช้ประโยชน์จากการซื้อหมึกเครื่องพิมพ์เป็นจำนวนมากเนื่องจากเป็นพันธมิตรกับผู้จัดจำหน่ายในท้องถิ่น ในแต่ละงวดคุณจะต้องตรวจสอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดหรือค่าใช้จ่ายของคุณเพื่อดูว่าต้นทุนถูกต้องตามงบประมาณของคุณหรือไม่และมี ผลตอบแทนที่ คุ้มค่า กับการลงทุนของคุณ

คุณเริ่มต้นได้อย่างไร?

ขั้นตอนในการเริ่มใช้วิธีการจัดทำงบประมาณเป็นศูนย์จะตรงไปตรงมา:

1. ระบุเป้าหมายของคุณ คุณหวังว่าจะเพิ่มรายได้ถึง 10 เปอร์เซ็นต์หรือไม่? คุณต้องการลดค่าใช้จ่ายลงร้อยละ 2 หรือไม่? เป้าหมายของคุณต้องวัดผลได้และสามารถทำได้ภายในกรอบเวลาที่คุณเลือกไว้
2. พิจารณาว่าคุณสามารถบรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างไร สิ่งที่คุณมีในคลังแสงของคุณที่สามารถใช้เพื่อปรับค่าใช้จ่ายประสิทธิภาพหรือทรัพยากรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ?

1. ทบทวนตัวเลือกจากขั้นตอนที่ 2 การใช้งานหนึ่งงานจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้หรือไม่? หรือคุณจำเป็นต้องใช้หลักสูตรการดำเนินการหลายอย่าง และถ้าเช่นนั้นคุณจะม้วนพวกเขาออกเป็นรายบุคคลในช่วงเวลาหรือทั้งหมดในครั้งเดียว?
2. จัดลำดับความสำคัญงานใหม่ของคุณและบันทึกค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับการใช้งาน
3. ประเมินค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับช่วงเวลาที่จะเกิดขึ้นในทุกๆด้านของธุรกิจของคุณ (หรือแผนกที่คุณวางแผนที่จะปรับให้เข้ากับเป้าหมายของคุณ) รวมค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับงานใหม่ที่คุณจัดทำไว้ในขั้นตอนที่ 4
4. หากการประเมินผลตรงกับการอนุมัติของคุณและค่าใช้จ่ายทั้งหมดถูกต้องมีส่วนร่วมในการใช้งานและปฏิบัติตามงบประมาณของคุณ
5. เมื่อสิ้นสุดช่วงเวลาตรวจสอบการวัดของคุณและพิจารณาว่าคุณทำตามเป้าหมายหรือไม่ การดำเนินการดำเนินไปอย่างราบรื่นหรือไม่? หากมีข้อผิดพลาดคุณต้องการปรับตัวและเดินหน้าต่อไปในช่วงต่อไปหรือไม่? หรือยุติงานทั้งหมด?

1. เริ่มตั้งแต่ตอนที่ 1 ในช่วงเริ่มต้นของช่วงเวลาใหม่

ทำไมมันจึงเหมาะสำหรับคุณ?

เนื่องจากโครงสร้างรายละเอียดของการจัดทำงบประมาณแบบ zero-based ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถรวมกลยุทธ์ใหม่ในช่วงระยะเวลาหนึ่งได้โดยไม่ต้องสูญเสียความยั่งยืน บ่อยครั้งที่ตั้งขึ้นบนพื้นฐานการกลั่นทำให้เจ้าของธุรกิจมีโอกาสที่จะเจาะลึกลงไปในแผนปฏิบัติการของตนและหลีกเลี่ยงการเพิ่มงบประมาณของ Carte Blanche ที่อาจไม่แสดงผลตอบแทนจากการลงทุนเป็นระยะเวลานาน

บวกกับวิธีการจัดการธุรกิจนี้ก็คือมันสามารถลดค่าใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับการดำเนินงานรายวัน ทรัพยากรจะได้รับการจัดสรรเมื่อจำเป็นเท่านั้นการลดของเสียและความซ้ำซ้อนในขณะที่ยังเพิ่มการสื่อสารระหว่างหน่วยงานที่ต้องการการประสานงานที่ดีขึ้นเพื่อให้อยู่ในงบประมาณ

ทำไมมันอาจจะไม่เหมาะสำหรับคุณ?

เป็นความจริงที่ว่าวิธีการนี้สามารถนำไปสู่การลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ แต่มักจะหมายความว่าแผนกที่ไม่ใช่รายได้สามารถรับการเปลี่ยนแปลงในระยะเวลาสั้น ๆ หรือได้รับการสนับสนุน ในกรณีที่บางส่วนของงบประมาณของคุณเช่นการผลิตหรือการขายจะปรับค่าใช้จ่ายของพวกเขาได้อย่างง่ายดายฟังก์ชันการทำงานที่จำเป็นอื่น ๆ เช่นบริการลูกค้าหรือการวิจัยและพัฒนาอาจมีช่วงเวลาที่ยากลำบากมากขึ้นเพื่อให้ค่าใช้จ่ายของพวกเขาสูงกว่าขั้นต่ำสุด

ข้อเสียอีกประการหนึ่งของการจัดทำงบประมาณโดยใช้เกณฑ์เป็นศูนย์อาจทำให้เสียเวลาเมื่อเทียบกับการจัดทำงบประมาณตามต้นทุนหรือการจัดทำงบประมาณตามกิจกรรม นี่เป็นเรื่องจริงสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ แต่ก็เป็นเรื่องจริงสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก การทำรายการโฆษณาทุกๆช่วงเวลาเพื่อให้เหตุผลเป็นไปได้ว่าจะต้องใช้แรงงานมากและใช้เวลาของคุณไม่ได้ผล

คุณสามารถพาคุณไปที่ไหน?

ไม่ว่าขนาดของ บริษัท ของคุณจะเป็นขนาดเท่าใดก็ตามการจัดทำงบประมาณโดยไม่ต้องเป็นศูนย์จะทำให้คุณต้องมองหาสิ่งที่เพิ่มมูลค่าให้กับกระบวนการของคุณ แม้ว่าจะใช้เวลามาก แต่ก็เป็นวิธีการที่ถูกต้องเมื่อใช้อย่างถูกต้องซึ่งอาจนำไปสู่ความยั่งยืนและการเติบโตที่สมดุล

ในท้ายที่สุดผู้ประกอบการทุกรายที่เลือกที่จะใช้การจัดทำงบประมาณแบบ zero-based สำหรับการดำเนินงานของพวกเขาจะได้เรียนรู้ถึงความสำคัญของการลงทุนเวลาและทรัพยากรเพื่อเป็นแนวทางในประสิทธิภาพและความคุ้มค่าของธุรกิจ