วิธีการสร้างจดหมายข่าวที่ได้รับผลลัพธ์

อย่ามองข้ามพลังของจดหมายหรืออีเมลที่ดี

การสร้างจดหมายข่าวทั้งสำหรับการแจกจ่ายผ่านทางอีเมลหรือบนกระดาษเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดและมีต้นทุนต่ำที่สุดในการเข้าถึงลูกค้าของคุณ แต่ต้องมีการผลิตอย่างถูกต้องเพื่อให้มีประสิทธิภาพ

ต่อไปนี้คือคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับผู้เริ่มต้น ในขณะที่คุณไม่ต้องใช้ทุกชิ้นเดียวในรายการคำต่อคำให้จดบันทึกความคิดที่ยิ่งใหญ่ พูดคุยหลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์แสงเฉพาะด้านเทคนิคและไม่ควร oversell

หลีกเลี่ยงข้อความ "จากข้อความ ... " ที่ด้านหน้า
ไม่ว่าจะเป็นจากประธานซีอีโอหัวหน้าฝ่ายการตลาดหรือคนอื่น ๆ ทิ้งไว้เพียงลำพัง อาจเป็นเรื่องน่าสนใจ แต่คุณควรยึดติดกับบทความที่มีข้อมูลมากที่สุดในหน้าแรก คุณไม่เห็น จดหมายไปยังบรรณาธิการ ในหน้าแรกของหนังสือพิมพ์หรือปกนิตยสาร มีเหตุผลที่ดี เช่นเดียวกับจดหมายข่าว มันไม่มีรสนิยมที่ดี

บทนำควรบรรจุ Punch
คุณจะไม่ซื้อหนังสือพิมพ์หากเป็นเพียงคำศัพท์ธรรมดาภาพและไม่มีพาดหัวข่าว อย่าบันทึกสิ่งที่ดีที่สุดไว้ก่อนโดยการฝังบทความที่ดีที่สุดของคุณในส่วนท้ายของจดหมายข่าวของคุณ วางไว้ที่ด้านขวาของหน้า หากคุณดึงดูดผู้อ่านให้มากขึ้นพวกเขามักจะอ่านเรื่องราวทั้งหมดออกไป

อยู่ห่างจาก Hype การขาย
จดหมายข่าวของคุณควรเป็นข้อมูลไม่ใช่หนังสือเล่มเล็ก ๆ ที่เต็มไปด้วย โฆษณา และเครื่องหมายอัศเจรีย์

หากเรื่องราวในจดหมายข่าวของคุณได้รับการเขียนอย่างดีจะไม่มีความจำเป็นที่จะต้องบอกให้ ผู้บริโภค ทราบว่าผลิตภัณฑ์และบริการของคุณดีกว่า พวกเขาจะเห็นมันสำหรับตัวเอง มันมีส่วนร่วม? เป็นข้อมูลหรือแชร์ผ่านสื่อสังคมออนไลน์ได้หรือไม่? หากทำอย่างถูกต้องจดหมายข่าวของคุณจะกลายเป็นเครื่องมือการตลาดที่ยอดเยี่ยมที่สามารถแพร่กระจายผ่านทางรายชื่อผู้ติดตามของคุณไปยังคนอื่น ๆ ได้

เขียนในบุคคลที่สามเมื่อเป็นไปได้
เรื่องราวทั้งหมดควรเขียนเป็นผู้สังเกตบุคคลที่สาม ลองดูบทความในหนังสือพิมพ์และนิตยสารสำหรับตัวอย่างที่สำคัญ ๆ อาจมีบางครั้งที่ไม่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเป็นคนที่เป็นนักพูดสร้างแรงบันดาลใจหรือมีเรื่องราวความสำเร็จส่วนตัวในการแชร์คุณอาจพูดเรื่องตัวคุณเองในบุคคลที่สามได้ยาก คุณต้องประเมินข้อมูลนี้ตามรูปแบบธุรกิจปัจจุบันของคุณ

เขียนบทสนทนา
พูดคุยกับลูกค้าของคุณไม่ใช่พวกเขา อย่าใช้คำพูดขนาดใหญ่เมื่อคนที่เล็กกว่าจะทำ เป็นวิธีที่ไม่เป็นทางการในการติดต่อสื่อสารและคุณมีแนวโน้มที่จะได้รับคำตอบหากคุณปฏิบัติตามวิธีนี้ ไม่ใช่เวลาสำหรับการขายยาก

หลีกเลี่ยงศัพท์แสงทางเทคนิค
อย่าถือว่าลูกค้าของคุณรู้ว่าตัวย่อที่ซับซ้อนของคุณเป็นอย่างไร อย่าเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับคำศัพท์อุตสาหกรรมที่สับสนแม้ว่าจะเป็นเรื่องของคนในอุตสาหกรรมเดียวกันก็ตาม เก็บเรื่องราวของคุณไว้บนกระดูกงูที่เข้าใจง่ายโดยผู้ชมของคุณ

พิสูจน์อักษร, พิสูจน์อักษร, พิสูจน์อักษร
จดหมายข่าวของคุณเป็นภาพสะท้อนของ บริษัท ของคุณ คุณภาพบริการและประชาชน มีหลายคนที่ตรวจทานเรื่องราวแต่ละเรื่องถ้าสามารถทำได้เพื่อให้คุณสามารถมีมุมมองได้หลายแบบ การตรวจสอบตัวสะกดไม่ดีพอ

ใช่มันสามารถจุดข้อผิดพลาดที่เห็นได้ชัด แต่ถ้าคุณหมายถึงการใช้ "ที่" แทน "ถูก" มันอาจจะไม่จับมัน

เลือกชื่อของจดหมายข่าว
ในที่สุดจดหมายข่าวของคุณต้องใช้ชื่อ (มิฉะนั้นก็เป็นเรื่องที่ไม่คาดคิด) มีความคิดสร้างสรรค์เมื่อเลือกชื่อสำหรับจดหมายข่าวของคุณ บริษัท ส่วนใหญ่ติดกับชื่อเดียวกันกับ บริษัท ของตน แต่มีวิธีปรับปรุงความสามารถทางการตลาด ตัวอย่าง: ชื่อ บริษัท ของคุณคือ Joe's Tree Nursery "Treehouse" มีศักยภาพและทำให้จดหมายข่าวของคุณสนุกกับการอ่าน หากคุณขายผลิตภัณฑ์สำหรับสุนัขให้เรียกว่า "The Kennel" หรือ "The Pound" จงสร้างสรรค์

เคล็ดลับก่อนเริ่มต้น:

1. หากคุณพิมพ์จดหมายข่าวของคุณก็ไม่จำเป็นต้องเป็นสี ในขณะที่คนส่วนใหญ่ชอบอ่านจดหมายข่าวแบบเต็มรูปแบบพวกเขาจะยังคงอ่านเป็นสีดำและสีขาว เป็นปัญหาในจดหมายข่าวดิจิทัล - เสมอไปกับสี

1. อนุญาตให้พนักงานต่างๆเข้าร่วมโดยปล่อยให้พวกเขาเขียนบทความในพื้นที่ความเชี่ยวชาญของตน ทำให้จดหมายข่าวของคุณมีความรู้สึกที่ใหญ่ขึ้นเพื่อให้ผู้บริโภคของคุณไม่เห็นบทความที่เขียนโดยคนคนเดียวกันทุกเดือน
2. จัดกลุ่มพนักงานเพื่อดูแลกระบวนการสร้างจดหมายข่าว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานแต่ละคนในทีมนี้จะพิสูจน์แต่ละบทความเพื่อให้คุณสามารถมองเห็นคู่ของตาหลาย ๆ มองหาข้อผิดพลาดการพิมพ์ดีดและปรับปรุงบทความโดยรวมได้โดยทั่วไป
3. หากคุณหรือพนักงานของคุณไม่สามารถเขียนเนื้อหาจดหมายข่าวของคุณได้โปรดขอความช่วยเหลือจากนักเขียนคำโฆษณาอิสระ ผู้ให้บริการอิสระสามารถเขียนจดหมายข่าวทั้งหมดของคุณตามข้อมูลที่คุณให้ไว้และคุณไม่จำเป็นต้องเก็บไว้ในตัวยึด
4. ศึกษาจดหมายข่าวจาก บริษัท อื่น ๆ เพื่อรับแนวคิดเกี่ยวกับจดหมายข่าวประเภทใดที่คุณต้องการสร้างขึ้นเพื่อ ธุรกิจ ของคุณเอง