แม้ว่าผู้ประกอบการจำนวนมากอาจ จำกัด การใช้สเปรดชีต Excel ในระบบการทำบัญชีของตนเนื่องจากโปรแกรมเหล่านี้เห็นว่าโปรแกรมนี้เหมาะสมสำหรับการติดตามโพสต์และบันทึกธุรกรรม Excel สามารถใช้งานบัญชีได้อย่างคล่องแคล่ว ด้วยความเข้าใจในสูตรที่ถูกต้องและวิธีการประมวลผลขั้นพื้นฐานแม้แต่เจ้าของธุรกิจที่น่ากลัวที่สุดทางคณิตศาสตร์ก็จะพบสเปรดชีต Excel ใช้งานง่าย
Excel สเปรดชีตต้องเสนออะไร
Excel เป็นโปรแกรม Microsoft Office ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยในการคำนวณตารางกราฟและเปรียบเทียบข้อมูลสำหรับการอ้างอิงในปัจจุบันและในอนาคต และเช่นเดียวกับโปรแกรม Microsoft อื่น ๆ ส่วนใหญ่คุณลักษณะต่างๆจะมีประสิทธิภาพและสามารถใช้งานได้โดยง่ายหรือน้อยที่สุดเท่าที่คุณต้องการ
นอกเหนือจากการทำบัญชีแบบง่ายๆแล้วคุณลักษณะบัญชีใน Excel จะช่วยให้คุณทราบว่าธุรกิจของคุณมีฐานะทางการเงินจัดทำรายงานรายละเอียดติดตามรายชื่อผู้ขายพนักงานและลูกค้าและจัดทำบันทึกของคุณสำหรับฤดูภาษีในแต่ละปี
ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของวิธีใช้สเปรดชีต Excel สำหรับการทำบัญชีธุรกิจขั้นพื้นฐานขั้นพื้นฐาน
วิธีการใช้ Excel เพื่อติดตามการจัดหาซื้อและค่าใช้จ่าย
การป้อนข้อมูลลงใน Excel เพื่อรักษาบันทึกการซื้ออุปทานการขายและค่าใช้จ่ายของคุณค่อนข้างตรงไปตรงมา เมื่อเปิด Microsoft Excel ให้เริ่มแผ่นงานใหม่และเริ่มกำหนดป้ายชื่อให้กับคอลัมน์ที่จะมีวันที่และค่าตัวเลขสำหรับการสั่งซื้อแต่ละชุดการขายแต่ละครั้งและค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ
เมื่อคอลัมน์ของคุณติดป้ายกำกับแล้วให้ป้อนจำนวนการซื้อการขายหรือค่าใช้จ่ายในแต่ละคอลัมน์ในแถวที่เหมาะสมพร้อมกับวันที่ที่ถูกต้อง
หากต้องการดูขั้นตอนง่ายๆในการดำเนินการนี่เป็นวิดีโอกวดวิชาที่จะนำคุณสู่ขั้นตอนต่างๆ: วิธีใช้ Microsoft Excel สำหรับการทำบัญชีธุรกิจขนาดเล็ก
วิธีการใช้สูตรพื้นฐานและทางลัดใน Excel
ในบทแนะนำก่อนหน้านี้คุณอาจสังเกตเห็นผู้สอนสร้างสูตรรวมใน Excel เพื่อคำนวณกำไรตามการซื้อการขายและข้อมูลค่าใช้จ่าย สูตรช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีและผู้ประกอบการสามารถนำทางคุณลักษณะต่างๆของ Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ดังนั้นก่อนที่คุณจะได้รับคำอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำบัญชีธุรกิจขั้นพื้นฐานขนาดเล็กที่มีข้อมูลที่คุณป้อนลงในแผ่นงาน Excel คุณอาจเป็นประโยชน์ที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเคล็ดลับเทคนิคและสูตรที่คุณสามารถนำไปใช้ได้อย่างดี
ต่อไปนี้เป็นวิดีโอสอนที่มีประโยชน์ซึ่งครอบคลุมถึงสูตรที่มีประโยชน์และมีประโยชน์มากที่สุดใน Excel: 25 เคล็ดลับ Excel 2016 ยอดนิยม
วิธีการใช้ Excel เพื่อสร้างรายงานกำไรและขาดทุน
ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ชอบที่จะมีข้อมูลเกี่ยวกับผลกำไรหรือขาดทุนของธุรกิจที่แยกจากข้อมูลอื่น ๆ ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาสามารถทบทวนและเปรียบเทียบรายได้ของพวกเขาในช่วงเวลาต่างๆของปีการเปลี่ยนแปลงเฉพาะในโครงการหรือภาระงานของตนหรือสำหรับเงื่อนไขต่างๆที่อาจส่งผลกระทบต่อสุขภาพทางการเงินของ บริษัท
วิธีที่ดีที่สุดในการดูข้อมูลนี้แยกกันอยู่ในงบกำไรขาดทุน (P & L) หรืองบกำไรขาดทุน
Thankfully, Excel มีแม่แบบสำเร็จรูปเพื่อช่วยให้คุณสร้างกรอกและรักษางบกำไรขาดทุนเมื่อคุณดำเนินธุรกิจของคุณ แต่ที่ดีที่สุดคือต้องเรียนรู้ว่าคำแถลงงานและการทำงานทำงานอย่างไรโดยไม่คำนึงว่าคุณจะเลือกใช้เทมเพลตที่จัดเตรียมไว้ในโปรแกรม
เมื่อต้องการดูวิธีการสร้างรายงานกำไรและขาดทุนแบบง่ายๆใน Excel โดยไม่ต้องใช้แม่แบบต่อไปนี้เป็นวิดีโอสอนที่อธิบายวิธีการเริ่มต้นใช้งาน: การสร้างบัญชีการจัดการโดยใช้ Excel: คำชี้แจงกำไรและขาดทุน
วิธีใช้ Excel เพื่อสร้างรายงานและชีต
รายงานค่าใช้จ่ายรายงานการขายงบดุลบัญชีแยกประเภททั่วไปคุณตั้งชื่อ หากมีสิ่งหนึ่งที่ผู้ทำบัญชีและนักบัญชีพอใจที่จะสร้างรายงาน
โชคดีที่ Microsoft Office ได้สร้างรายงานที่ง่ายขึ้นด้วยการอัพเดตซอฟต์แวร์ Excel ใหม่แต่ละครั้ง
ในฐานะเจ้าของธุรกิจการสร้างรายงานไม่ใช่สิ่งที่คุณเตรียมไว้สำหรับนักลงทุนคู่ค้าทางธุรกิจหรือเจ้าหน้าที่สินเชื่อธนาคารโดยตรง รายงานช่วยให้คุณสามารถรวบรวมภาพรวมทั่วไปหรือรายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับสุขภาพทางการเงินของ บริษัท ของคุณโดยไม่ต้องมีข้อมูลจำนวนมากเพื่ออธิบายข้อสรุป ดังนั้นพวกเขาจึงมีประโยชน์อย่างมากต่อคุณในฐานะผู้ประกอบการเพื่อวัดสถานะของธุรกิจของคุณได้อย่างรวดเร็วตลอดเวลา
หากต้องการเรียนรู้วิธีสร้างรายงานสรุปอย่างง่ายนี่คือวิดีโอสอนการสร้างรายงานการขายใน Excel: การสร้างรายงานการขายใน Excel: ระดับพื้นฐาน
รายงานค่าใช้จ่ายต้องใช้ขั้นตอนต่างๆกัน ในการเริ่มต้นนี่เป็นวิดีโอสอนการสร้างรายงานค่าใช้จ่ายหรือแผ่นงาน: Microsoft Excel: การสร้างแผ่นค่าใช้จ่ายแบบเรียบง่าย
หากคุณสนใจที่จะเพิ่มกราฟิกภาพให้กับรายงานของคุณเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจข้อมูลได้ดีขึ้นนี่คือวิดีโอสอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างตารางเด็นเดอร์กราฟแท่งและแดชบอร์ด: บทนำเกี่ยวกับตาราง Pivot แผนภูมิและแดชบอร์ดใน Excel .
และสิ่งที่ระบบบัญชีธุรกิจขนาดเล็กจะไม่มีบัญชีแยกประเภททั่วไปหรือไม่? นี่คือวีดีโอกวดวิชาเกี่ยวกับการสร้างบัญชีแยกประเภททั่วไปสำหรับธุรกิจของคุณ: สร้างบัญชีแยกประเภททั่วไปโดยใช้ Excel
การขยายความรู้ของ Microsoft Excel
หาก Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่คุณใช้ไม่ค่อยก่อนที่จะเป็นเจ้าของธุรกิจอาจดูเหมือนข่มขู่แม้ว่าจะมีการติดตั้งที่คล่องตัว อย่างไรก็ตามมีผู้เชี่ยวชาญที่ใช้ Excel เป็นประจำทุกวันซึ่งยังคงไม่มั่นใจในคุณลักษณะขั้นสูงทั้งหมดของโปรแกรม ความเก่งกาจและการเข้าถึงที่ครอบคลุมนี้ทำให้เหมาะกับการเป็นเครื่องมือสำหรับการทำบัญชีธุรกิจขนาดเล็ก
วิธีหนึ่งในการที่จะทำให้ฝันของผู้ประกอบการของคุณเจริญเติบโตและขยายไปสู่ระดับต่อไปก็คือการมีบทบาทในกระบวนการบัญชีของธุรกิจของคุณ เริ่มต้นด้วยการทำงานที่เรียบง่ายที่สุดเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถเรียนรู้วิธีจัดการบันทึกทางการเงินและพัฒนาทักษะ Excel ควบคู่ไปกับสุขภาพทางการเงินของ บริษัท
นอกเหนือจากบทแนะนำวิดีโอที่กล่าวมาข้างต้นแล้ว Microsoft ยังมีห้องสมุดการฝึกอบรม Excel ของตนเองเพื่อช่วยในการปรับแต่งทักษะ Excel ของคุณเพื่อให้สามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือนี้ได้มากยิ่งขึ้นในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ