แม้แต่การกุศลเล็ก ๆ น้อย ๆ จะได้รับการอุปถัมภ์ขององค์กรอย่างไร

มีแผนและยึดติดกับมัน

สรุป: องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรขนาดเล็กสามารถรับการอุปถัมภ์ขององค์กรสำหรับกิจกรรมของพวกเขาหากมีการจัดระเบียบและหมั่นเพียร นี่คือคู่มือสำหรับการหาผู้สนับสนุนไม่ว่าคุณจะมีขนาดเท่าใดก็ตาม

ธุรกิจและผู้บริโภคกำลังเขียนสัญญาฉบับใหม่ ทั้งหมดเกี่ยวกับความรับผิดชอบต่อสังคมและความคาดหวังของลูกค้า

การวิจัยโดย Cone Communications ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดเพื่อจุดประสงค์พบว่าผู้บริโภค 9 ใน 10 รายคาดหวังว่า บริษัท ที่พวกเขาซื้อจะรับผิดชอบและให้กลับคืนสู่ชุมชนของตน

ธุรกิจต้องการขายสินค้า แต่ต้องการเป็นพลเมืองที่ดี

นั่นคือการชนะสำหรับ การตลาดที่ก่อให้เกิดเหตุ ซึ่งการให้การสนับสนุนเป็นส่วนหนึ่ง ผู้บริโภคชอบธุรกิจที่สนใจ วิธีการที่ดีกว่าที่จะแสดงการดูแลที่มากกว่าการสนับสนุนการจัดงานของคุณหรือไม่

แต่องค์กรการกุศลของฉันเล็กและท้องถิ่นคุณอาจพูดได้ จริง แต่ธุรกิจท้องถิ่นและร้านค้าในท้องถิ่นของกลุ่มชาติพันธุ์ต่างๆมีความสนใจในการสร้างสิ่งที่ดียิ่งขึ้นจะเป็นประโยชน์ต่อคุณและที่อยู่อาศัย

เพียงผู้ให้การสนับสนุนคืออะไร?

การให้การสนับสนุนเป็นถนนสองทางระหว่างการกุศลกับธุรกิจ องค์กรการกุศลได้รับความช่วยเหลือจากค่าใช้จ่ายในการจัดงาน และ บริษัท ได้รับการสัมผัสการตลาดต้นทุนต่ำและดีจะ

การกุศลที่เข้าใจสิ่งที่ กระตุ้นให้ บริษัท ต่างๆสปอนเซอร์ สามารถชนะได้ที่เกมสปอนเซอร์

การกุศลเล็ก ๆ น้อย ๆ สามารถแข่งขันได้อย่างไร?

องค์กรการกุศลแห่งชาติที่มีขนาดใหญ่มีพนักงานที่ได้รับมอบหมาย ให้ทำงานด้านการตลาดที่เกี่ยวข้องกับสาเหตุ หรืออาจจ้างที่ปรึกษาที่เชี่ยวชาญด้านโปรแกรมการให้การสนับสนุน

แต่อย่าหมดหวังหากองค์กรของคุณมีขนาดเล็กในท้องถิ่นและพนักงานของคุณส่วนใหญ่เป็นอาสาสมัคร คุณยังสามารถรับผู้สนับสนุนสำหรับกิจกรรมของคุณได้

เพียงแค่วางแผนที่จะทำงานในพื้นที่ใกล้เคียง

ลองนึกถึงวงกลมที่มีศูนย์กลางอยู่ในเมืองหรือเมืองของคุณ เริ่มต้นด้วยคนที่คุณรู้จักดีทำงานร่วมกันในชุมชนที่คุณมีความใกล้เคียงกับธุรกิจและจัดการวงกลมขนาดใหญ่ซึ่งประกอบด้วย บริษัท ที่คุณไม่รู้จักเป็นการส่วนตัว ... ยัง

องค์กรหลายแห่งมักคิดถึง Wal-Mart หรือสำนักงานใหญ่ของ บริษัท ที่อยู่นอกชานเมืองเมื่อพิจารณาการ อุปถัมภ์ ขององค์กร

ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่พวกเขารู้สึกท้อแท้และรู้สึกว่าการเชื่อมโยงไปถึงการสนับสนุนทางธุรกิจเป็นสาเหตุที่หายไป คิดธุรกิจขนาดเล็กและใกล้ชิดมากขึ้นและเกี่ยวกับธุรกิจแม่และธุรกิจป๊อป

เริ่มต้นด้วยงบประมาณกิจกรรมของคุณ

พัฒนางบประมาณสำหรับกิจกรรมของคุณ สถานที่จัดงานจะมีราคาเท่าไหร่? โฆษณา? การตั้งค่าทางกายภาพหรือไม่? ไฟ, ไมโครโฟน, บันเทิง, แจกของรางวัลเช่นเสื้อยืด? ความปลอดภัยการพิมพ์อาหารและบริการอาหาร?

คุณจะสร้างรายได้จากเหตุการณ์ได้อย่างไร? คุณจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมต่อคนหรือไม่? มีเงินอยู่แล้วในงบประมาณที่ทุ่มเทให้กับการจัดงานหรือไม่? มีผู้บริจาคบางรายสนับสนุนการสนับสนุนแล้วหรือยัง?

ผู้สนับสนุนธุรกิจจากปีที่ผ่านมาได้ลงชื่อเข้าใช้อีกกี่ราย? รายได้เท่าไหร่จะช่วยสนับสนุนการจัดงานและจะให้ความสำคัญกับคุณมากแค่ไหน?

เมื่อคุณทราบว่าคุณต้องการเงินเพิ่มเท่าไหร่คุณสามารถตั้งค่า ระดับการให้การสนับสนุน สำหรับธุรกิจที่คุณเข้าใกล้ได้ ค้นหาชื่อโฆษณาสำหรับแต่ละระดับการสนับสนุน หลีกเลี่ยงชื่อที่ใช้มากเกินไปเช่นทองคำ, เงิน, ทองแดง คิดถึงชื่อที่สะท้อนถึงลักษณะขององค์กรการกุศลหรือภารกิจของคุณ

คุณต้องการการสนับสนุนจำนวนเท่าใดในแต่ละระดับเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ?

ตั้งค่าการสนับสนุนหลายอย่างในระดับต่ำซึ่งจะดึงดูดธุรกิจขนาดเล็กการให้การสนับสนุนขนาดกลางสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่และอาจให้การสนับสนุนเป็นจำนวนมากสำหรับ บริษัท ที่เป็นผู้นำ

การให้การสนับสนุนของคุณควรเป็นรูปปิรามิดพร้อมด้วยตัวเล็ก ๆ ที่ด้านล่างและน้อยกว่าเมื่อถึงด้านบน คุณยังสามารถใช้ แผนภูมิพีระมิดของผู้บริจาคหรือบัตรของขวัญ ที่ใช้ได้ผลดีสำหรับการระดมทุนเพื่อสนับสนุนกิจกรรมของคุณ

วางแผนที่จะขัดขวางจำนวนผู้ให้การสนับสนุนระดับพื้นฐานเพื่อที่ถ้าหากคุณไม่ได้รับการสนับสนุนที่ยิ่งใหญ่จะไม่เกิดความเสียหาย

อย่าลืมรวบรวมรายชื่อของขวัญในรูปแบบที่คุณสามารถใช้หาก บริษัท ไม่ต้องการมอบเงินสด

ห่วงโซ่อาหารอาจต้องการบริจาคสถานที่เช่นในขณะที่ลานไม้ท้องถิ่นของคุณอาจมีวัสดุสำหรับเวทีและฉากหลัง

มอบหมายให้แต่ละระดับการให้การสนับสนุนรายการของวิธีที่คุณจะส่งเสริมผู้สนับสนุนก่อนและระหว่างการแข่งขัน

เหล่านี้อาจเป็นโลโก้ในโปรแกรมป้ายป้าย บริษัท ข่าวประชาสัมพันธ์ ประกาศสนับสนุนผลิตภัณฑ์แจกของรางวัลหรือชิมชิม

หากคุณใช้งานโซเชียลมีเดียอย่าลืมแสดงความจริงต่อผู้ให้การสนับสนุน การสำรวจหนึ่งพบว่าผลประโยชน์ทางดิจิทัลมีอันดับที่สามโดยมีผู้สนับสนุนในปัจจุบันอยู่เบื้องหลังการผูกขาดและป้ายโฆษณา

ออกจากห้องให้ยืดหยุ่น ผู้สนับสนุนแต่ละรายอาจมีความต้องการด้านการตลาดโดยเฉพาะหรือต้องการให้เงินบริจาคและเป็นเงินสด

เตรียมผู้ชม / สปอนเซอร์ให้ตรงกับเมทริกซ์

ก่อนที่คุณจะขอให้ธุรกิจสนับสนุนกิจกรรมของคุณให้คิดถึงผู้ชมที่งานของคุณจะเข้าถึง จัดทำรายการโดยละเอียด

คุณจะไปถึงครอบครัวหรือไม่? เด็กเล็ก? แม่ใหม่ผู้เกษียณอายุคนที่มีรายได้สูงปู่ย่าตายายเด็กวัยเรียนมัธยมปลายผู้สูงอายุหรือไม่?

คิดถึงผู้ชมของคุณมาก

กิจกรรมหลักของคุณอาจเป็นเทศกาลโรงละครฤดูร้อนสำหรับเด็กอายุ 6-12 ปี แต่คิดถึงผู้ใหญ่ทุกคนที่อยู่ที่นั่นพร้อมกับลูก ๆ

อย่าลืมปู่ย่าตายายที่จะมาพบกับคุณย่าของพวกเขาปฏิบัติหน้าที่ไม่พูดถึงพี่น้องที่มีอายุมากกว่าและครูที่จะช่วยออกไป

เพิ่มผู้ขายในรายการของคุณที่อาจเข้าร่วมงานกลางแจ้งที่คุณจะแสดงก่อนและหลังการแสดง

เมื่อคุณมีรายชื่อผู้ชมที่เป็นไปได้ให้ทำรายการประเภทธุรกิจที่สนใจในกลุ่มผู้ชมเหล่านี้ด้วย

แน่นอนธุรกิจที่ขายหรือให้บริการแก่ครอบครัวหรือที่สนใจเรื่องการศึกษาอาจสนใจ

ร้านอาหารที่ขึ้นอยู่กับธุรกิจของครอบครัวและยินดีต้อนรับเด็ก ๆ เป็นไปได้ พิจารณาเสื้อผ้าเด็กและร้านรองเท้าร้านอาหารฟาสต์ฟู้ดและสถานบันเทิงเช่นโรงภาพยนตร์

ค้นหาร้านค้าที่จะใช้ยอดขายกลับไปโรงเรียน, ร้านขายของเล่น, โรงเรียนเอกชนและห้างสรรพสินค้าทุกชนิด

พิจารณาธุรกิจบริการทั้งหมดที่สนใจในครอบครัวเช่นสำนักงานประกันรถยนต์สำนักงานของ บริษัท ที่มีพนักงานที่มีบุตรและ บริษัท ที่อาจกำลังมองหา โอกาสอาสาสมัครสำหรับพนักงานของตน

กลุ่มผู้ชม / ผู้สนับสนุนจะช่วยคุณระบุธุรกิจที่อาจสนใจในการให้การสนับสนุนงานของคุณและช่วยคุณสร้างยอดขายของคุณให้กับ บริษัท เหล่านั้น

คุณควรโทรหาจดหมายหรือเยี่ยมชม บริษัท หรือไม่?

มูลนิธิการกุศลบางแห่งคิดว่าพวกเขาสามารถเขียนจดหมายเกี่ยวกับโอกาสในการจัดงานและการสนับสนุนของพวกเขาส่งให้ทุกธุรกิจในชุมชนของพวกเขาและการสนับสนุนอย่างน่าอัศจรรย์จะเข้ามา

ไม่เป็นเช่นนั้น เพียงแค่คิดเกี่ยวกับกองจดหมายที่ทุกธุรกิจได้รับ เหตุใดจึงต้องให้ความสำคัญกับจดหมายหรือแพคเกจการให้การสนับสนุนที่สมบูรณ์แบบจากองค์กรไม่แสวงหากำไรในท้องถิ่นที่ขอความช่วยเหลือ

ถ้าคุณส่งจดหมายให้ระบุเฉพาะธุรกิจนั้น ๆ แล้วติดตามด้วยโทรศัพท์หรือที่ติดต่อส่วนบุคคลอื่น ๆ

อย่ากลัวที่จะโทรหาเรา ตาม IEG ซึ่งเป็น บริษัท ที่ช่วยองค์กรและผู้สนับสนุนพบกัน 55% ของการอุปการะมาจากการโทรเย็น

ใช้การโทรศัพท์การเข้าชมอีเมลและอีเมลแทนได้ตามสถานการณ์ วิธีติดต่อเพียงวิธีเดียวจะไม่ทำงาน ใช้วิธีการแบบผสมผสานและเป็นระบบและต่อเนื่อง

ใช้วงกลมภายในของคุณเพื่อหาสิ่งที่ดีที่สุดในการเป็นผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพ

ขอให้อาสาสมัครของคุณ (โดยเฉพาะ สมาชิกในคณะกรรมการ ) ถ้าพวกเขามีส่วนเกี่ยวข้องกับธุรกิจท้องถิ่น

พวกเขารู้สึกสบายหรือไม่ว่าจะทำสนามให้กับ บริษัท เพื่อขอการสนับสนุนหรืออย่างน้อยก็ให้คำแนะนำแก่ผู้มีอำนาจตัดสินใจ เสนอให้เข้าร่วมการประชุมกับอาสาสมัคร

ติดตามข้อมูลเหล่านี้ทั้งหมด หากอาสาสมัครบอกว่าเขาจะติดต่อนายจ้างหรือลูกพี่ลูกน้องของเขาซึ่งเป็นเจ้าของสำนักงานประกันเขียนจดหมายลงและติดตามผล อาสาสมัครทำการติดต่อหรือไม่? เกิดอะไรขึ้น? คุณช่วยได้อย่างไร?

ทำงานวงกลมทางภูมิศาสตร์ที่คุณสามารถเข้าถึงได้

เดินไปรอบ ๆ บริเวณใกล้เคียงที่องค์กรการกุศลของคุณตั้งอยู่และสถานที่ที่คุณวางแผนจะจัดงานของคุณ

จดชื่อของธุรกิจทั้งหมดค้นหาข้อมูลการติดต่อของพวกเขาจากนั้นจึงเรียกพวกเขาเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น ตั้งค่าการนัดหมายเพื่อพูดคุยกับพวกเขาด้วยตนเอง

ในการประชุมนั้นให้ทำการตลาดให้เหมาะสมกับธุรกิจ อธิบายว่าใครจะเข้าร่วมงานของคุณอย่างไรคุณจะโฆษณาการสนับสนุนของพวกเขาและนำเสนอระดับการให้การสนับสนุน

หากคุณไม่ได้รับความมุ่งมั่นในเวลานั้นให้เก็บวัสดุที่เตรียมไว้บางส่วนและนามบัตรของคุณ

ส่งจดหมายขอบคุณไปให้คุณโดยทันทีพร้อมแนบนามบัตรอื่นและสำเนาแผนประกันของคุณ จากนั้นติดตามด้วยโทรศัพท์หนึ่งหรือสองสัปดาห์ต่อมา ทำต่อไปจนกว่าคุณจะคิดว่าไม่มีโอกาสได้รับการสนับสนุนจากธุรกิจนี้

ทำงานด้านนอกของคุณของอิทธิพล

จัดทำรายการ บริษัท ขนาดกลางและขนาดใหญ่ทั้งหมดในพื้นที่ของคุณ

คิดว่านายจ้างขนาดใหญ่โซ่ร้านขายของชำและร้านค้าปลีกที่เป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท ขนาดใหญ่

โทรหาธุรกิจเหล่านั้นและถามผู้ดูแลการตลาดการบริจาคด้านการกุศลหรือการอุปถัมภ์ของพวกเขาและวิธีที่คุณควรติดต่อพวกเขา

สอบถามหลักเกณฑ์ใด ๆ ที่ บริษัท มีไว้เพื่อขอการกุศล ธุรกิจขนาดใหญ่บางแห่งจะทำงานเฉพาะกับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร 501 (c) (3) ที่ ลงทะเบียนเท่านั้น จากนั้นติดต่อบุคคลหรือแผนกที่เหมาะสมตามที่เขาต้องการ

สำนักงานของ บริษัท อาจต้องการ เสนอ จดหมายส่งถึงพวกเขาหรืออาจมีแบบฟอร์มออนไลน์ที่พวกเขาต้องการให้องค์กรการกุศลใช้ ไม่ว่าอะไรก็ตามก็ตามให้ทำตามคำแนะนำ แต่ให้ติดตามภายใน 1-2 สัปดาห์เพื่อดูว่า บริษัท มีข้อมูลหรือไม่และสิ่งที่คุณควรทำต่อไป

ที่จุดติดต่อแต่ละแห่งพยายามที่จะพบปะกับใครสักคนเพื่อให้คุณสามารถแสดงความคิดเห็นของคุณได้ จัดทำแพคเกจข้อเสนอการให้การสนับสนุนเพื่อนำเสนอและทิ้งไว้เบื้องหลัง ข้อเสนออาจเป็นเรื่องง่ายหรือซับซ้อนขึ้นอยู่กับลักษณะของงานของคุณ นี่คือเทมเพลตข้อเสนอที่คุณสามารถใช้ได้

พันธมิตรในท้องถิ่นขององค์กรขนาดใหญ่อาจแนะนำคุณไปยังสำนักงานใหญ่ของ บริษัท ในเมืองอื่น อย่าออกไปที่จุดนั้น เขียนหรือโทรติดต่อสำนักงานดังกล่าวโดยกล่าวว่าร้านหรือสำนักงานท้องถิ่นส่งคุณ

บริษัท ต่างๆได้รับคำขอเป็นร้อย ๆ ปี ส่วนใหญ่ไปไม่ได้เลยเพราะไม่หวังผลกำไรไม่ติดตามผลต่อไป อย่ายอมแพ้

แม้ว่าคุณจะไม่ได้เป็นผู้ให้การสนับสนุนในครั้งนี้ แต่คุณก็จะให้ความรู้เกี่ยวกับว่าคุณเป็นใครและองค์กรการกุศลของคุณทำอะไร ซึ่งจะเป็นเวทีสำหรับการมีส่วนร่วมในภายหลัง

เก็บบันทึกรายละเอียดของที่อยู่ติดต่อเหล่านี้เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณทำอะไรและสิ่งที่คุณควรทำต่อไป เมื่อคุณรู้สึกท้อแท้อย่าลืมว่าคุณกำลังสร้างความสัมพันธ์ในอนาคต

ให้ความสำคัญกับข้อตกลงการให้การสนับสนุนและปลูกฝังความสัมพันธ์

เมื่อคุณบรรลุข้อตกลงการให้การสนับสนุนกับธุรกิจแล้วให้ส่งจดหมายขอบคุณที่ยืนยันสิ่งที่แต่ละฝ่ายจะให้และเมื่อใด

กับสปอนเซอร์รายใหญ่ของคุณคุณอาจต้องการจัดทำสัญญาระบุความรับผิดชอบขององค์กรและผู้สนับสนุนของคุณ ส่งจดหมายขอบคุณอีกฉบับเมื่อได้รับเงินบริจาค

ส่งข้อมูลอัปเดตผู้สนับสนุนของคุณเกี่ยวกับการวางแผนของคุณในช่วงเวลาที่เข้าร่วมกิจกรรม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับจดหมายข่าวและการติดต่อสื่อสารอื่น ๆ ของคุณโปรดให้พวกเขาโทรหาคุณหากมีคำถามใด ๆ หากผู้สนับสนุนโทรหาให้ตรวจสอบว่าคำถามของพวกเขาได้รับการตอบกลับอย่างรวดเร็ว

เชิญตัวแทนของธุรกิจเข้าร่วมกิจกรรมก่อนการจัดกิจกรรมที่คุณอาจได้เช่นการรับหรือการ แถลงข่าว เพื่อประกาศการจัดงาน ให้การสนับสนุนแก่ผู้สนับสนุนของคุณ ... แม้กระทั่งเหนือสิ่งที่ข้อตกลงการให้การสนับสนุนของพวกเขาเรียกร้อง

อย่าลืมส่งคำเชิญไปให้กับ บริษัท ที่เลือกไม่เข้าร่วม ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาคำขอของคุณและเชิญให้พวกเขาเข้าชมและสนุกกับกิจกรรม

เมื่อธุรกิจเห็นว่ากิจกรรมของคุณประสบความสำเร็จและ บริษัท อื่น ๆ สนับสนุนการสนับสนุนพวกเขาอาจเลือกที่จะเป็นสปอนเซอร์ในปีต่อไป

หลังจากเหตุการณ์ให้ผู้สนับสนุนเอกสารมากมาย

ต้องการให้ผู้สนับสนุนกลับมาในปีหน้าหรือไม่?

ถ่ายรูปจำนวนมากในงานที่มีป้ายสปอนเซอร์ผู้เข้าร่วมสนุกกับตัวเองและกิจกรรมที่ผู้บริจาคสนับสนุนได้

ส่งรายงานเกี่ยวกับการเข้าร่วมประชุมการระดมเงินและสิ่งที่ใช้เป็นเงิน จัดระเบียบอาสาสมัครเพื่อเขียนบันทึกความชื่นชมต่อผู้สนับสนุนส่งใบรับรองการสนับสนุนหรือสำเนาจดหมายข่าวของคุณหลายฉบับเพื่อแสดงภาพถ่ายของกิจกรรม

การหาและรับผู้สนับสนุนขององค์กรเป็นเรื่องที่หนักมากโดยเฉพาะเมื่องานของคุณเป็นของใหม่

แต่การทำงานนั้นถ้าทำดีสามารถนำไปสู่การเป็นพันธมิตรที่น่าพอใจมากสำหรับอนาคต เช่นเดียวกับผู้บริจาครายใดในองค์กรของคุณคุณต้องพบธุรกิจเหล่านั้นที่จะทำงานร่วมกับคุณดูแลพวกเขาโดยการทำให้พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของครอบครัวองค์กรของคุณและทำให้พวกเขามีความสุขและมีส่วนร่วมในระยะยาว

ทรัพยากรที่เป็นประโยชน์:

• ก่อให้เกิดฟอรัมการตลาด
• RunWalkRide.com
• SponsorPark
• สภาแห่งชาติขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร