วิธีดำเนินธุรกิจด้วย Google Apps

3 วิธีที่ Google Apps สามารถช่วยธุรกิจของคุณได้

Google? เครื่องมือค้นหา? ฉันจะจัดการธุรกิจกับ Google ได้อย่างไร คุณได้หัวของคุณในเมฆ? ดี ... ใช่

Google Apps เป็นชุดสำนักงานออนไลน์ที่ใช้แนวคิดคอมพิวเตอร์เมฆแบบใหม่ การใช้ Gmail เป็นรากฐานทำให้พวกเขาสร้างชุดซอฟต์แวร์ออนไลน์แบบเต็มรูปแบบ หากคุณกำลังพิจารณาเรื่องนี้คุณก็อยู่ใน บริษัท ที่ดี จากข้อมูลของ Google มีผู้ใช้ Google Apps มากกว่า 2 ล้านรายโดยมีลูกค้าใหม่กว่า 3,000 รายที่สมัครใช้บริการทุกวัน

สิ่งที่คุณต้องรู้:

คืออะไร: Google Apps เป็นแบรนด์ คอมพิวเตอร์เมฆ ของ Google ข้อมูลและซอฟต์แวร์ของคุณโฮสต์แบบออนไลน์ (หรือ "ในกลุ่มเมฆ") แทนรูปแบบดั้งเดิมของคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปและเซิร์ฟเวอร์ตามพื้นที่

3 วิธีที่ Google Apps สามารถช่วยธุรกิจของคุณ:

1. การบำรุงรักษาอัปเกรดและการลงทุนฟรี: ให้ Google และผู้ให้บริการระบบสำรองกังวลเกี่ยวกับไฟกระชากฮาร์ดไดรฟ์ที่ล้มเหลวอัพเกรดและความเข้ากันได้ขณะที่คุณดำเนินธุรกิจ
2. ความคล่องตัวโดยรวม: ด้วย Google Apps Cloud Computing คุณสามารถเดินทางไปทั่วโลกได้อย่างอิสระ (หรืออย่างน้อยก็ต้องออกจากสำนักงานเป็นครั้งคราว) ขณะเดียวกันก็มีธุรกิจทั้งหมดอยู่เพียงปลายนิ้วของคุณไม่ว่าคุณจะใช้แล็ปท็อปกับคุณหรือ ไม่. การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตจะทำให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลและซอฟต์แวร์ของคุณได้
3. การทำงานร่วมกันอย่างง่าย: แบ่งปันไฟล์วิดีโอและไอเดียได้อย่างง่ายดายและปราศจากความซ้ำซ้อนของอีเมล หลายคนสามารถทำงานพร้อมกันในไฟล์เดียวกัน

วิธีการทำงาน: Google มีชุดเครื่องมือสำนักงานเช่นอีเมลประมวลผลคำปฏิทินสเปรดชีต ฯลฯ ซึ่งจัดเป็นแบบออนไลน์ สิ่งที่แยก Apps จากซอฟต์แวร์แบบเดิมคือแอป Marketplace ที่ผสานรวมกับบริการหลักของ Google แม้ว่า Google จะนำเสนอบริการหลัก ๆ แต่เครื่องมืออื่น ๆ ที่สามารถใช้ได้ใน Google Marketplace ทำให้ผู้ใช้สามารถเลือกและเลือกได้ตามที่ต้องการ

พวกเขาได้ร่วมมือกับผู้ให้บริการออนไลน์กว่า 50 รายตั้งแต่ eFax ไปจนถึง MailChimp ในขณะที่แอปพลิเคชันเหล่านี้มีให้บริการฟรีบางแห่งมีการทดลองใช้ฟรีเป็นระยะเวลาหนึ่งหรือจำนวนผู้ใช้ขั้นต่ำ หลังจากหมดระยะเวลาทดลองใช้งานเหล่านี้มักใช้รูปแบบค่าบริการรายเดือน

โดยคอมพิวเตอร์เมฆธรรมชาติช่วยให้การทำงานร่วมกันที่ซับซ้อนกับเพื่อนร่วมงานลูกค้าและผู้จ้างงาน ตัวอย่างเช่นเมื่อเพื่อนร่วมงานถูกเพิ่มลงในกลุ่มของคุณจากนั้นผู้ใช้จะสามารถดูและแก้ไขเอกสารในบัญชีของคุณซึ่งโฮสต์ทางออนไลน์ได้ การทำเช่นนี้จะป้องกันไม่ให้สำเนาเอกสารเดียวกันหลายชุดและป้องกันไม่ให้กล่องใส่ในกล่องรกเข้าหรือออกจากโครงการหรือข้อเสนอ

เพราะเหตุใดจึงเป็นที่นิยม: เนื่องจาก Google และผู้ให้บริการต้องรับผิดชอบทุกอย่างรวมทั้งการบำรุงรักษาและการอัปเกรดทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ผู้ใช้จึงไม่ต้องทำอะไรนอกจากใช้ซอฟต์แวร์และสร้างรายได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นคนที่ทำงานด้านเทคโนโลยีในสำนักงานหรือห้องขนาดใหญ่ที่อุทิศให้กับเซิร์ฟเวอร์ของคุณ

เนื่องจากความสะดวกในการทำงานร่วมกันผู้ใช้จึงสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความสับสนน้อยลง

และมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าตัวเลือกอื่น ๆ ซึ่งมีตั้งแต่ฟรีถึง 50 เหรียญต่อผู้ใช้ต่อปี

ใครใช้? องค์กรมากกว่าสองล้านแห่งกำลังใช้ Google Apps ตั้งแต่เมือง Los Angeles ไปจนถึง บริษัท Avago Technologies ที่มีผู้ใช้มากกว่า 4100 รายในระบบของพวกเขา

และแน่นอน Google ที่มีพนักงานมากกว่า 20,000 คนกำลังใช้ Apps ด้วยเช่นกัน

คุณลักษณะที่น่าสนใจ: บริการนี้ขึ้นอยู่กับโดเมนทำให้ผู้ใช้มีที่อยู่เว็บที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละบริการ ตัวอย่างเช่นโปรแกรมจดหมายเช่น mail.yourdomain.com เช่นเดียวกับส่วนประกอบอื่น ๆ อีกมากมาย จดจำได้ง่ายและมีตราสินค้าอยู่ในโดเมนของคุณ

มีแอปที่เชื่อมโยงโปรแกรม Microsoft Office ของคุณกับ Google เอกสารทางออนไลน์ ดังนั้นการทำงานต่อไปตามปกติ แต่เอกสารของคุณจะได้รับการสำรองข้อมูลทางออนไลน์และสามารถใช้ได้กับทุกคนในกลุ่มของคุณ

เริ่มต้นใช้งาน: การตั้งค่าเริ่มต้นของ Apps ควรใช้เวลาไม่ถึงหนึ่งชั่วโมง การใช้เครื่องมืออื่น ๆ อีกสองชั่วโมงต่อครั้งจะช่วยให้คุณสามารถเลือกว่าจะใช้งานและทำงานอย่างไร บทแนะนำออนไลน์มีความชัดเจนและเรียบง่าย

โปรดจำไว้ว่าไม่มีการติดตั้ง เพียงแค่ตั้งค่าบัญชีของคุณและไป