เริ่มต้นการจัดระเบียบโดยการพัฒนาข้อมูลและแหล่งข้อมูลต่อไปนี้:
ประวัติและภารกิจขององค์กรที่ไม่หวังผลกำไร
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าองค์กรของคุณได้ผ่านการเปลี่ยนแปลงมากมายตั้งแต่เริ่มแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี คำแถลงภารกิจคำแถลง วิสัยทัศน์และการเล่าเรื่องเกี่ยวกับประวัติขององค์กร รวบรวมแผนภูมิองค์กรประวัติของเจ้าหน้าที่และ คณะกรรมการ รายชื่อทุนก่อนหน้าและสำเนาแผนยุทธศาสตร์ล่าสุด ทั้งหมดนี้จะช่วยให้คุณสามารถพูดถึงคำอธิบายที่น่าสนใจเกี่ยวกับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณในข้อเสนอเงินทุนของคุณได้
คำอธิบายเกี่ยวกับโครงการและโครงการปัจจุบันขององค์กรของคุณ
ใครคือผู้ชมรายการเหล่านั้น? อะไรคือบริการที่ระบุไว้? พูดคุยกับเจ้าหน้าที่โครงการและอาสาสมัครและถามพวกเขาว่าพวกเขาทำอะไรและทำอย่างไร ค้นหาวิธีประเมินผลลัพธ์และประเมินความก้าวหน้าของพวกเขา
ขอให้เงาพวกเขาขณะที่พวกเขาทำงานของพวกเขา
ออกไปและคลุกคลีกับลูกค้าที่คุณให้บริการ พัฒนาความรู้สึกที่ดีในสิ่งที่องค์กรของคุณทำไม่ว่าจะเป็นอย่างไรและทำอย่างไรให้ดีในกิจกรรมเหล่านั้น ตลอดทางจดบันทึกเรื่องราวที่คุณอาจสามารถใช้ในข้อเสนอทุน
แหล่งข้อมูลที่ไม่ซ้ำซึ่งจะทำให้โครงการประสบความสำเร็จ
เหล่านี้อาจเป็นทรัพยากรมนุษย์เช่นพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านอาสาสมัครที่โดดเด่นและได้รับการฝึกอบรมเป็นอย่างดีการเป็นหุ้นส่วนกับกลุ่มชุมชนอื่น ๆ หรือประสบการณ์ที่ลึกซึ้งและยาวนานกับประชากรและสถานที่ทางภูมิศาสตร์โดยเฉพาะ
เอกสารเกี่ยวกับความสำเร็จที่วิสามัญขององค์การของคุณ
ได้รับรางวัลหรือไม่? ได้รับการรายงานข่าวเป็นพิเศษเกี่ยวกับโครงการต่างๆหรือไม่? ได้รับการยกย่องจากสมาคมวิชาชีพหรือไม่? รวบรวมบทความจากหนังสือพิมพ์และนิตยสารและวารสารวิชาชีพ มองหาจดหมายสนับสนุนจากองค์กรอื่น ๆ และคำรับรองจากลูกค้า รวบรวม "ความน่าเชื่อถือ" หรือ "โอ้อวด" ไฟล์และเก็บไว้เสมอ
ตัวอย่างการมีส่วนร่วมของชุมชนโดยองค์กรของคุณ
องค์กรของคุณมีผลกระทบในเชิงบวกต่อชุมชนของคุณอย่างไร อิทธิพลดังกล่าวอาจเป็นโดยตรงผ่านโครงการที่องค์กรของคุณให้ไว้หรือความร่วมมือที่ได้ให้กับกลุ่มชุมชนหรือหน่วยงานของรัฐอื่น ๆ
สำเนาของสิ่งตีพิมพ์ที่องค์กรของคุณได้ผลิตขึ้น
มองหา รายงานประจำปี จดหมายข่าวและข่าวประชาสัมพันธ์ ตรวจสอบ เว็บไซต์ ของคุณเพื่อขอข้อมูล ตรวจสอบ 990s รายงานของคณะกรรมการการประเมินผลชนิดใด ๆ การสำรวจลูกค้าหรือ อาสาสมัคร และรายงานการประชุม นั่งลงด้วยงบประมาณและพยายามเข้าใจการไหลของรายได้และค่าใช้จ่าย สอบถามเจ้าหน้าที่การเงินเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจพื้นฐานทางการเงินขององค์กรของคุณ
การสัมภาษณ์กับพนักงานรายสำคัญ
พูดคุยกับคนที่อยู่ในแนวหน้าของกิจกรรมขององค์กรของคุณโดยเฉพาะผู้ที่อยู่รอบระยะหนึ่ง
เชื้อเชิญพวกเขาให้ระบุจุดแข็งและจุดอ่อนขององค์กรความต้องการที่ยิ่งใหญ่ที่สุดและสิ่งที่พวกเขาอยากจะทำถ้ามีเงินเพียงพอ ขอประวัติความเป็นมาขององค์กรเพื่อทราบว่าภารกิจมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป
ให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจข้อเสนอแต่ละข้อและวิธีการที่เหมาะสมกับภารกิจ
เอกสารรายละเอียดเฉพาะของโครงการและจะดำเนินการอย่างไร จัดทำตารางเวลาสำหรับโครงการอย่างรอบคอบ ผลลัพธ์ที่ คาดหวังและวิธีการที่จะได้รับการประเมิน
วิเคราะห์ความต้องการของพนักงานและอาสาสมัครสำหรับโครงการและประมาณการค่าใช้จ่ายโดยประมาณ
ในฐานะที่เป็นนักเขียนเงินทุนงานของคุณจะง่ายขึ้นหากคุณเข้าใจองค์กรของคุณอย่างละเอียดและมีข้อมูลสำคัญทั้งหมดที่ปลายนิ้วของคุณ นอกจากนี้ยังจะทำให้งานของการเริ่มต้นในข้อเสนอให้ง่ายกว่าเดิมมาก
หากคุณมีสิทธิ์ในการเขียน แต่ต้องรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดก่อนจึงจะสามารถครอบงำได้ รวบรวมข้อมูลและจัดระเบียบเพื่อให้คุณสามารถตีพื้นวิ่ง