ตัวเลือกการประมวลผลบัตรเครดิตสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร

3 ประเภทของหน่วยประมวลผลบัตรเครดิต

มีตัวเลือกหลายอย่างสำหรับไม่หวังผลกำไรเมื่อเลือกตัวประมวลผลบัตรเครดิต แม้ว่าจะมีข้อสงสัยเล็กน้อยว่าองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่คาดว่าจะบริจาคมากกว่าปีละสองครั้งควรให้ผู้ใช้เลือกใช้บัตรเครดิตว่าองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรนั้นเป็นคำถามที่ง่ายไม่ได้เสมอมา ตัวเลือกโดยทั่วไปสามารถจัดกลุ่มเป็นสามประเภท:

บัญชีผู้ขาย

องค์กรที่ไม่แสวงหากำไรสามารถลงชื่อสมัครใช้ บัญชีการค้า กับธนาคารหรือ บริษัท บัตรเครดิตได้

คำถามคือผู้ประมวลผล / ธนาคารจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการติดตั้งและค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมเท่าใด ค่าธรรมเนียม เหล่านี้ อาจแตกต่างกันไป และคุณต้องอ่านข้อตกลงเพื่อตรวจสอบว่ามีอะไรดี มองหาโปรแกรมที่มีประสบการณ์บางอย่างกับงานที่ไม่หวังผลกำไรเนื่องจากความแตกต่างระหว่าง ความต้องการด้านธุรกิจ ค้าปลีกและ ธุรกิจ กับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรอาจเป็นจำนวนมาก

บริษัท หนึ่งที่ให้บริการเฉพาะกับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรยังมี ตัวเลือกบัญชีการค้า นั่นคือ Blackbaud Merchant Services สามารถใช้เป็นโปรแกรมแบบสแตนด์อะโลนหรือรวมกับโซลูชันการจัดการผู้บริจาคแบบบูรณาการของ Blackbaud รวมทั้ง Edge ของ Raiser, NetCommunity, Altru, The Patron Edge และ eTapestry อัตรานี้สามารถแข่งขันได้โดยไม่มีค่าธรรมเนียมล่วงหน้าค่าติดตั้งหรือรายเดือนขั้นต่ำ ความสำคัญของ Blackbaud คือความสะดวกในการใช้งานและการตั้งค่าที่ค่อนข้างง่าย

ประโยชน์ของการมีบัญชีการค้าของคุณเองคือองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรของคุณจะเป็นบุคคลที่มีชื่ออยู่ในใบแจ้งยอดบัตรเครดิตของผู้บริจาคและเงินจะไหลไปที่บัญชีธนาคารขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณโดยตรง

ข้อเสียคือองค์กรของคุณจะต้องผ่านการตรวจสอบเครดิตและเอกสารเช่นเดียวกับธุรกิจอื่น ๆ ซึ่งอาจใช้เวลาและอดทน

ข้อดี:

• ชื่อองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรปรากฏอยู่ในใบแจ้งยอดบัตรเครดิตของผู้บริจาค
• โอกาสในการสร้างตราสินค้าที่ยอดเยี่ยม
• เงินไหลเข้าบัญชีขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรได้อย่างรวดเร็ว

ข้อเสีย:

• โครงสร้างค่าธรรมเนียมที่ซับซ้อน
• ความแปรปรวนของค่าใช้จ่ายในโปรเซสเซอร์
• ใช้เวลาในการติดตั้งและห่วงกฎหมายมากขึ้นในการข้ามผ่าน

โปรเซสเซอร์ของบุคคลที่สาม

หากองค์กรของคุณไม่ต้องการสมัครบัญชีผู้ขายเลือกตัวประมวลผลของบุคคลที่สามอาจเป็นทางออก ตัวประมวลผลบุคคลที่สามใช้บัญชีผู้ขายของตนเองเพื่อรับการบริจาคให้กับองค์กรอื่น ๆ ตัวประมวลผลบุคคลที่สามส่งผ่านการบริจาคไปยังองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรยกเว้นค่าธรรมเนียมในการดำเนินการ อาจมีความล่าช้าในการรับเงินเข้าบัญชีของคุณเอง

ข้อเสียประการหนึ่งในการใช้โปรเซสเซอร์ของบุคคลที่สามคือบ่อยครั้งที่ชื่อที่ปรากฏในใบแจ้งยอดบัตรเครดิตของผู้บริจาคไม่ได้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่ไม่หวังผลกำไร เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ผู้บริจาคอาจสับสนและแม้กระทั่งประท้วงการเรียกเก็บเงินบางครั้งอาจทำให้เกิดการปฏิเสธการชำระเงิน คำถามสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรของคุณคือความเป็นไปได้ที่จะทำให้เกิดความสับสนเป็นอย่างยิ่งโดยง่ายในการติดตั้งและจัดการบัญชี

ผู้ประมวลผลบุคคลที่สามบางรายมีความเชี่ยวชาญในการประมวลผลบัตรเครดิตที่ไม่แสวงหาผลกำไรมี เว็บไซต์ แบบรวมศูนย์ที่คุณสามารถดูผู้บริจาคนำเสนอบริการอื่น ๆ เช่นการส่งข้อความรับรองและหน้าเว็บไซต์ที่สามารถแสดงแบรนด์โดยองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรของคุณได้

ไซต์ที่มีตราสินค้าไม่ได้หมายความว่าใบแจ้งยอดบัตรเครดิตของผู้บริจาคจะมีชื่อขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไรที่ได้รับ โครงการที่ไม่แสวงหาผลกำไรโดยใช้โปรเซสเซอร์ของบุคคลที่สามมักรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับข้อความการรับทราบถึงผู้บริจาคเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาจะเห็นในรายงานของพวกเขา

โปรเซสเซอร์ของบุคคลที่สามที่ได้รับความนิยมในหมวดนี้ ได้แก่ Network for Good ซึ่งคิดค่าธรรมเนียมการประมวลผลที่อยู่ในช่วงตั้งแต่ 3% สำหรับบริการแบบกำหนดเองจนถึง 4.75% สำหรับบริการพื้นฐาน ประชาธิปไตยในการทำงานทำงานร่วมกับองค์กรเพื่อการเปลี่ยนแปลงทางสังคมเพื่อให้การประมวลผลบัตรเครดิตและการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า ค่าธรรมเนียมนี้อ้างอิงจากจำนวนผู้สนับสนุนที่ไม่แสวงหาผลกำไรของลูกค้า

มีโปรเซสเซอร์ของผู้ผลิตรายอื่นเช่น PayPal ซึ่งเป็นโปรเซสเซอร์ที่ใช้โดยธุรกิจขนาดเล็กและไม่หวังผลกำไรจำนวนมาก ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมของ PayPal มีตั้งแต่ 1.9% + .30 ต่อธุรกรรมสำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรที่มียอดรายเดือนเกิน 100,000,000 ดอลลาร์และ 2.2% + .30 ต่อธุรกรรมสำหรับองค์กรที่มียอดการใช้รายเดือนไม่ถึง 100,000 ดอลลาร์

PayPal มีตัวเลือกหลายอย่างสำหรับไม่หวังผลกำไรรวมถึงวิดเจ็ตการให้ที่องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสามารถใช้ในเว็บไซต์ของตัวเอง

ข้อดี:

• ตั้งค่าและจัดการได้ง่ายและรวดเร็ว
• ราคาไม่แพงนัก
• ความเชื่อมั่นของลูกค้าในบางส่วนที่รู้จักกันดีและใช้กันอย่างแพร่หลายของโปรเซสเซอร์บุคคลที่สาม

ข้อเสีย:

• ชื่อองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรอาจไม่ปรากฏในใบแจ้งยอดบัตรเครดิตของผู้บริจาค
• อาจล่าช้าในการรับเงินเข้าบัญชีธนาคารขององค์กรที่ไม่หวังผลกำไร
• เป็นไปได้ที่จะต้องใส่ข้อมูลผู้บริจาคลงในประวัติทางการเงินขององค์กรที่ไม่หวังผลกำไร

โปรแกรมประมวลผลบัตรเครดิตออกแบบเฉพาะสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร

โปรแกรมเหล่านี้ ทำงานเหมือนบัญชีผู้ขาย แต่มาพร้อมกับระฆังและนกหวีดมากขึ้น บริการเสริมเหล่านี้ประกอบด้วย การจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า และการผสานรวมกับเว็บไซต์และระบบการเงินขององค์กรที่ไม่แสวงกำไร พวกเขาได้รับการออกแบบเฉพาะสำหรับการระดมทุน

ผู้นำในฟิลด์ ได้แก่ DonorPerfect และ Blackbaud's The Raiser's Edge ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับระดับของบริการที่องค์กรของคุณทำสัญญา ประโยชน์คือการไม่แสวงหาผลกำไรของคุณมีการควบคุมการทำธุรกรรมของผู้บริจาคผู้บริจาคจะไม่ทราบถึงตัวประมวลผลและระบบเหล่านี้มี การดำเนินงาน เป็นศูนย์กลางและ ดำเนินงานแบบครบวงจร โครงการที่ไม่หวังผลกำไรจำนวนมากที่ดำเนินการบริจาคนับพันล้านดอลลาร์ต่อปีใช้ระบบดังกล่าวและถือว่าเป็นส่วนสำคัญของระบบการเงินของพวกเขา

ข้อดี:

• กระบวนการที่ปรับแต่งตามความต้องการขององค์กรที่ไม่หวังผลกำไร
• โปรเซสเซอร์ที่มองไม่เห็นสำหรับผู้บริจาค
• การจัดการลูกค้าสัมพันธ์
• บูรณาการระบบการเงิน

ข้อเสีย:

• ค่อนข้างแพง
• ไม่ได้ปรับขนาดตามความต้องการที่ไม่แสวงหาผลกำไรขนาดเล็ก
• จำนวน บริษัท ที่ จำกัด ให้เลือก

ไม่มีดีดีขึ้นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับไม่หวังผลกำไรในการประมวลผลการบริจาคบัตรเครดิต ตัวเลือกของคุณจะขึ้นอยู่กับเป้าหมายจำนวนการทำธุรกรรมที่คุณคาดหวังได้เร็วแค่ไหนที่คุณต้องการตั้งค่าทรัพยากรของพนักงานของคุณไม่ว่าการบริจาคของคุณจะออนไลน์หรือในเหตุการณ์หรือคุณต้องดำเนินการ คำมั่นสัญญาหรือค่าธรรมเนียมรายเดือน ประเด็นก็คือองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรควรจะสามารถเสนอตัวเลือกบัตรเครดิตแก่ผู้บริจาคของตนและมีวิธีปฏิบัติที่ถูกต้องหลายวิธี