ข้อความโทรศัพท์ "ในโทรศัพท์" หรือ "ไม่ว่าง" จะใช้เพื่อแจ้งผู้โทรว่าคุณอยู่ในออฟฟิศ แต่คุณไม่สามารถรับสายได้เนื่องจากคุณอยู่ในโทรศัพท์กับผู้โทรรายอื่น โปรดจำไว้เสมอว่าเป็นไปตาม
องค์ประกอบพื้นฐานของคำทักทายข้อความเสียงที่ดี ต่อไปนี้คือตัวอย่าง
คำทักทายเกี่ยวกับข้อความเสียง "
ดีใจ " หรือ "ไม่ว่าง"
- สวัสดี. นี่คือ Jim Bucki ขณะนี้ฉันอยู่ในโทรศัพท์ที่ให้บริการลูกค้ารายอื่น หากคุณต้องการฝากข้อความหลังจากเสียงและใส่ชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณฉันจะคืนสายให้เร็วที่สุด ขอบคุณที่โทรมา.
- คุณมาถึง Jim Bucki แล้วสิ่งที่คุณต้องรู้คือความสำคัญสูงสุดของเรา น่าเสียดายที่ฉันอยู่ในโทรศัพท์กับลูกค้ารายอื่น ถ้าคุณต้องการฝากข้อความหลังจากเสียงฉันจะโทรกลับเมื่อฉันสามารถ หากคุณต้องการความช่วยเหลือในทันทีโปรดติดต่อเลขานุการ Mary Jane ที่หมายเลข 6338 ขอบคุณสำหรับการโทร
- สวัสดี. คุณได้เข้าถึง กล่องข้อความเสียง ของ James Bucki แล้ว ขณะนี้ฉันอยู่ในโทรศัพท์และไม่สามารถโทรหาคุณได้ นี่คือจุดเริ่มต้นของปีใหม่ดังนั้นปริมาณการโทรจึงหนักมาก ขอขอบคุณสำหรับความอดทนในช่วงเวลาที่วุ่นวายนี้ โปรดทิ้งข้อความไว้ให้ฉันและฉันจะโทรกลับโดยเร็วที่สุด หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมโปรดติดต่อผู้ช่วยของฉัน Liz Downie ที่ 1-800-555-1212 ต่อ 6338
- สวัสดีนี่คือ Jim Bucki สาขา Operations Technology ขณะนี้ฉันอยู่ในโทรศัพท์ที่ให้บริการลูกค้ารายอื่น หากเป็นไปตามคำสั่งซื้อล่าสุดโปรดติดต่อแผนกบริการลูกค้าของเราที่ 1-800-555-1212 มีให้บริการตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ตั้งแต่เวลา 8.00 น. ถึง 17.00 น. ตามเวลาตะวันออก หรือคุณสามารถเข้าสู่เว็บไซต์ของเราได้ตลอด 24 ชั่วโมง มิเช่นนั้นโปรดฝากข้อความหลังจากเสียงบี๊ปและฉันจะโทรกลับทันที
- ขอบคุณที่โทรมา. คุณมาถึงสำนักงานของ Jim Bucki, Guide to Operations Technology แล้ว ในตอนนี้ฉันกำลังพูดคุยกับลูกค้าคนอื่น หากเป็นกรณีฉุกเฉินโปรดกด "star" จากนั้นให้ "zero" เพื่อถ่ายโอนไปยังผู้ดำเนินการที่จะมาหาฉัน มิฉะนั้นโปรดทิ้งข้อความที่มีรายละเอียดเป็นความลับไว้หลังจากเสียงและฉันจะโทรกลับเมื่อพร้อมใช้งาน ขอขอบคุณ.