งบกำไรขาดทุนกำไรสะสมงบดุลและงบกระแสเงินสด
หากไม่มีการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินจาก บริษัท ธุรกิจขนาดเล็กของคุณคุณในฐานะเจ้าของจะบินตาบอด แม้ว่าการสิ้นสุดทางการเงินของสิ่งต่างๆไม่ใช่ส่วนที่คุณโปรดปรานในธุรกิจของคุณและคุณต้องการที่จะ outsource ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้คุณก็ยังต้องทำความเข้าใจเรื่องนี้ ทำไม? เนื่องจากคุณต้องเข้าใจผลลัพธ์ที่ได้รับจากนักบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญทางการเงินรายอื่นเพื่อดำเนินธุรกิจของคุณ
ตัวอย่างเช่นถ้านักบัญชีของคุณบอกว่ากำไรของคุณคือ 1,000 เหรียญต่อปีคุณต้องเข้าใจว่าอะไรที่ทำให้คุณสามารถทำเงิน 1,000 ดอลลาร์ได้ คุณอาจไม่จำเป็นต้องรู้รายละเอียดมากเท่านักบัญชี แต่คุณต้องเข้าใจภาพใหญ่
การเรียนรู้พื้นฐาน
เริ่มต้นด้วยพื้นฐานเพื่อให้เข้าใจถึงสถานะทางการเงินของคุณ บางทีคุณอาจได้รับการศึกษาด้านการเงินและการบัญชีแล้วถ้าเป็นเช่นนั้นให้พิจารณาบทวิจารณ์นี้ ถ้าไม่ได้แล้วที่นี่เราไปในระยะสั้นในการทำความเข้าใจและวิเคราะห์ตำแหน่งทางการเงินของคุณ
สิ่งแรกที่คุณต้องทำความเข้าใจคืองบการเงินที่คุณหรือมืออาชีพทางการเงินของคุณสร้างขึ้นสำหรับ บริษัท ธุรกิจของคุณ งบการเงินเหล่านี้จะช่วยให้คุณทราบสถานะทางการเงินของ บริษัท ของคุณ ณ จุดและเวลาตลอดจนตำแหน่งเงินสดของคุณได้ตลอดเวลา ธุรกิจขนาดเล็ก จำนวนมากล้มเหลวเนื่องจากเจ้าของสูญเสียการจับตำแหน่งทางการเงินของ บริษัท
ถ้าคุณเข้าใจงบการเงินที่จะไม่เกิดขึ้นกับคุณ
งบกำไรขาดทุน
งบกำไรขาดทุนเรียกอีกอย่างหนึ่งว่า งบกำไรขาดทุน เป็นคำแถลงสำคัญในการวัดความสามารถในการทำกำไรของ บริษัท ของคุณในช่วงระยะเวลาหนึ่ง คุณพัฒนางบกำไรขาดทุนในกระบวนการทีละขั้นตอนโดยเริ่ม จากรายได้ที่ คุณได้รับ
จากนั้นคุณลบแต่ละรายการที่ บริษัท ของคุณมีค่าใช้จ่ายเพื่อดูว่าผลกำไรหรือขาดทุนของคุณเป็นอย่างไรหลังจากหักเงินแต่ละครั้งแล้ว คุณสามารถจัดทำงบกำไรขาดทุนได้ภายในระยะเวลาสั้น ๆ เช่นเดือนหากต้องการข้อมูลประเภทนั้น เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีคุณสามารถขยายเวลาออกและพัฒนางบกำไรขาดทุนของคุณในปีภาษีได้
การจัดทำ รายงานกำไรสะสม
งบกำไรสะสม เป็นงบการเงินที่สองที่คุณจัดทำขึ้นใน รอบบัญชี หลังจากที่คุณได้รับผลกำไรหรือขาดทุนจากงบกำไรขาดทุนคุณจะต้องเตรียมคำแถลงนี้เพื่อดูว่ากำไรสะสมของคุณเป็นเท่าไรและคุณจะจ่ายเงินให้กับนักลงทุนของคุณเท่าใดถ้ามี กำไรสะสมทั้งหมดจะถูกโอนไปยังงบดุล
งบดุล
งบดุลเป็นงบแสดงสิ่งที่คุณเป็นเจ้าของ (สินทรัพย์) และสิ่งที่คุณเป็นหนี้ (หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น) สินทรัพย์ของคุณต้องเท่ากับหนี้สิน (หนี้สิน) ของคุณรวมกับส่วนของคุณ (การลงทุนของเจ้าของ) คุณได้ใช้หนี้สินและส่วนของคุณในการซื้อสินทรัพย์ของคุณแล้ว งบดุล แสดงสถานะทางการเงินของ บริษัท เกี่ยวกับสินทรัพย์และหนี้สิน / ส่วนของผู้ถือหุ้น ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง
งบกระแสเงินสด
แม้ว่า บริษัท ของคุณจะทำกำไรได้ แต่อาจสั้นเพราะคุณไม่มี กระแสเงินสด เพียงพอ การจัดทำ งบกระแสเงินสด เป็นเรื่องสำคัญเช่นเดียวกับการจัดทำ งบ กำไรขาดทุนและงบดุล คำแถลงนี้เปรียบเทียบข้อมูลทางการเงินสองช่วงเวลาและแสดงให้เห็นว่าเงินสดมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรในบัญชีรายได้ค่าใช้จ่ายสินทรัพย์หนี้สินและทุนในช่วงเวลาดังกล่าว
งบกระแสเงินสดใช้ไปในการดำเนินงานกระแสเงินสดจากการลงทุนและกระแสเงินสดจากการดำเนินงาน ผลสุดท้ายคือการเปลี่ยนแปลงของกระแสเงินสดสุทธิในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ และทำให้เจ้าของเห็นภาพรวมของสถานะเงินสดของ บริษัท ได้อย่างชัดเจน
งบการเงิน ทั้งสี่ฉบับ นี้ ได้จัดทำขึ้นเมื่อครบรอบการบัญชีและควรจัดทำขึ้นตามคำสั่งนี้
ข้อมูลจากงบกำไรขาดทุนมาจากบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายใน บัญชีแยกประเภททั่วไป และข้อมูลสำหรับงบ กำไรสะสม มาจากงบกำไรขาดทุนและบัญชีเงินปันผล
งบดุลจัดทำขึ้นต่อไปและข้อมูลจะถูกนำมาจากบัญชีสินทรัพย์หนี้สินและทุนในบัญชีแยกประเภททั่วไปรวมทั้งจากงบกำไรสะสม สุดท้ายงบกระแสเงินสดจัดทำขึ้นจากงบการเงินก่อนหน้าทั้งหมด
งบการเงินสามารถจัดทำขึ้นสำหรับ บริษัท ได้ตลอดระยะเวลาและเวลาใดก็ได้ บาง บริษัท จัดทำงบการเงินเป็นประจำทุกเดือนเพื่อให้ บริษัท สามารถจัดการกับสถานการณ์ทางการเงินได้อย่างแน่นหนา บริษัท อื่น ๆ มีรอบการบัญชียาวขึ้น งบการเงินต้องจัดทำขึ้นเมื่อสิ้น ปีภาษี ของ บริษัท