อันตรายจากการใช้แบบฟอร์มสัญญาฟรี

ทนายความกล่าวถึงอันตรายในการใช้ฟอร์ม Boilerplate

อินเทอร์เน็ตเต็มไปด้วยเว็บไซต์ที่แสดงรายการ สัญญาหรือ แบบฟอร์ม ข้อตกลง ฟรีที่คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้ในธุรกิจของคุณได้ เว็บไซต์ตัวอย่างเช่นรายการกว่า 300 รูปแบบที่แตกต่างกันจากบทความของ บริษัท ในแคลิฟอร์เนียและมติคณะกรรมการในการ ทำงานสำหรับ สัญญา เช่า และสละสิทธิ์ในการแจ้งให้ทราบล่วงหน้า ฟังดูดีเพื่อประหยัดเงินโดยใช้แบบฟอร์ม boilerplate เหล่านี้แทนที่จะจ่ายค่าธรรมเนียมทางกฎหมายที่มีราคาแพง

แต่สิ่งที่อาจจะมีข้อเสียของการใช้รูปแบบอิสระเหล่านี้หรือไม่?

เหตุผลที่จะไม่ใช้แบบสัญญาฟรี

ทนายความบางคนตอบคำร้องขอความคิดเห็นของฉันเกี่ยวกับอันตรายจากการใช้สัญญาหรือแบบฟอร์มข้อตกลงฟรีเหล่านี้ ในขณะที่บางส่วนของทนายความที่มีรูปแบบสัญญาฟรีสามารถเขียนออกมาได้โดยง่ายเช่นเดียวกับคนอื่น ๆ จะขึ้นอยู่กับผลลัพธ์อันน่าหายนะที่พวกเขาเคยเห็นมาก่อนที่ลูกค้าจะได้รับคำแนะนำ ด้านล่างมีเจ็ดเหตุผลที่คุณควรจะคิดสองครั้งก่อนที่จะใช้เอกสารแบบฟอร์มทางกฎหมายฟรีแทนทนายความที่ได้รับอนุญาต

1. การเลือกแบบฟอร์มที่ไม่ถูกต้อง

ตามที่เดวิดรีสเชอร์นักธุรกิจจำนวนมากไม่ได้ชื่นชมว่ากฎหมายมีความเหมาะสมอย่างยิ่ง บ่อยครั้งที่ฆราวาสจะเลือกรูปแบบเพื่อเป็นอนุสรณ์การทำธุรกรรมหรือข้อตกลงตามชื่อหรือชื่อของแบบฟอร์ม แต่ การเลือกแบบฟอร์มที่ไม่ถูกต้อง อาจส่งผลให้เกิดผลลัพธ์ทางกฎหมายที่แตกต่างไปจากที่กฎหมายกำหนดไว้

ตัวอย่างเช่นเจ้าของธุรกิจอาจลงนามแบบฟอร์ม boilerplate ที่มีชื่อว่า " Partnership Agreement " เมื่อมีการ " Joint Venture " หรือแบบฟอร์มใบอนุญาตเมื่อสัญญาเช่าซื้อมีความเหมาะสมมากขึ้นหรือในทางกลับกัน

David Reischer เป็นทนายความนิวยอร์กและผู้ร่วมก่อตั้ง LegalAdvice.com ซึ่งเป็นเว็บไซต์ที่ช่วยเหลือลูกค้าที่กำลังมองหามืออาชีพด้านกฎหมายที่ได้รับอนุญาต

2. สามารถมองเห็นโอกาสในการอนุญาโตตุลาการ

ตามที่สตีเฟ่นเกรกอรีก่อนที่จะเปลี่ยนไปแบบสัญญา boilerplate ฟรีเจ้าของธุรกิจควรพิจารณาการ เยียวยาที่มีศักยภาพ ของพวกเขาหากข้อตกลงไปเปรี้ยว เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ชอบความเรียบง่ายและประหยัดค่าใช้จ่ายของ กระบวนการอนุญาโตตุลาการ แทนการดำเนินคดีที่มีราคาแพงและใช้เวลานานในศาล การจ่ายเงินให้กับทนายความในการร่างสัญญาซึ่งประกอบด้วย คำชี้ขาดของอนุญาโตตุลาการ ซึ่งเป็นไปตามกฎหมายของรัฐและรัฐบาลที่เกี่ยวข้องหมายความว่าข้อตกลงของอนุญาโตตุลาการของสัญญาจะมีผลบังคับใช้มากขึ้นและทำให้ธุรกิจสามารถเลือกที่จะระงับข้อพิพาทได้นอกศาล

สตีเว่นพี. เกรกอรี่ มีประสบการณ์ทางกฎหมายมาตั้งแต่ปีพศ. 2534 และเป็นสมาชิกของคณะอนุญาโตตุลาการของสถาบันการเงินแห่งชาติ ("FINRA") (ก่อนหน้านี้คือสมาคมผู้ค้าหลักทรัพย์แห่งชาติ, Inc. (NASD))

3. ไม่ทราบถึงสิทธิของคุณ

ตามที่เอมิลี่ Oveissi รูปแบบสัญญา ไม่ให้คำแนะนำแก่ผู้ใช้สัญญาของกฎหมายและสิทธิของตน ตัวอย่างเช่นเว็บไซต์ที่ได้รับความนิยมมีการสร้าง LLC ขึ้นเพื่อให้มีค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผล กระบวนการนี้ใช้งานง่าย อย่างไรก็ตามเว็บไซต์ยืนยันว่าลูกค้าใช้หนึ่งในสามของนิติบุคคลเป็น ตัวแทนจดทะเบียน ของ LLC

ในกรณีส่วนใหญ่ลูกค้าสามารถ ทำหน้าที่เป็นตัวแทนที่ลงทะเบียนของตนเอง และบันทึกรายปีที่มีราคาแพงและไม่จำเป็นโดยเรียกเก็บจากหน่วยงานเหล่านี้

Emily R. Oveissi เป็นเจ้าของ Oveissi Law LLC ซึ่งมีการวางแผนอสังหาริมทรัพย์การบริหารอสังหาริมทรัพย์และการให้ความช่วยเหลือด้านกฎหมายอสังหาริมทรัพย์แก่ลูกค้าในเวอร์จิเนียแมริแลนด์และ ดี.ซี.

4. ไม่รู้จักสิ่งที่คุณไม่รู้จัก

Felicite Moorman อธิบายว่าการใช้สัญญา boilerplate เป็นเรื่องที่อันตรายเพราะ คุณไม่รู้ว่าคุณไม่รู้หรือไม่ ไม่ว่าคุณจะทิ้งเงินหรือโอกาสบนโต๊ะด้วยตัวคุณเองกับบางสิ่งบางอย่างที่ไม่จำเป็นหรือขาดคำสำคัญที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณคุณจะพบว่าความเชี่ยวชาญด้านกฎหมายแม้ว่าจะอยู่ในรูปแบบของการทบทวนเกือบจะจ่ายเงินให้กับตัวเองเสมอ นอกจากนี้ความคลุมเครือในสัญญาจะอ่านกับผู้สร้างข้อตกลงในศาลและความไม่รู้คือการป้องกัน

Felicite Moorman เป็น CEO ของ BuLogics & Stratis EMS เธอเป็นสมาชิกของ MD, DC และแถบ OK คุณสามารถติดต่อเธอได้ที่ felicitemoorman.com

5. ละเว้นภาษาสำคัญ

Erik Gunderson ชี้ให้เห็นว่า Boilerplate ที่ ใช้กันมากที่สุด (หุ้นหนึ่งขนาดเหมาะกับทุกรูปแบบทางกฎหมายละเว้นภาษาที่สำคัญ ในการปฏิบัติอสังหาริมทรัพย์ของเขา Gunderson เห็นเจ้าของบ้านมือสมัครเล่นโดยใช้สามวันประกาศว่าพวกเขาคัดลอกจากแหล่งฟรีบน อินเทอร์เน็ตตลอดเวลาเมื่อเขาดำเนินคดีขับไล่ตามประกาศสามวันที่พวกเขาพบว่าหลายประกาศ A) ละเว้นข้อมูลที่กำหนดโดยกฎหมายที่จะอยู่ในการแจ้งให้ทราบข) ไม่รวมภาษาที่จำเป็นเกี่ยวกับ การจัดเก็บหนี้ ค. ) รวมถึงคำแถลงที่คลุมเครือหรือสับสนว่าจะต้องจ่ายค่าเช่าเท่าไหร่ซึ่งต่อมาจะใช้กับผู้เช่าหรือแย่ที่สุดในทั้งหมด d) ทั้งหมดข้างต้น

Gunderson ตั้งข้อสังเกตว่ามันจะดีขึ้นในเกือบทุกกรณีที่เขาได้เห็นรูปแบบ free-off-the-internet ที่ใช้มีลูกค้าเหล่านี้ได้ว่าจ้างทนายความเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของพวกเขาได้ทำอย่างถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น ค่าใช้จ่ายในการล่าช้าที่เกิดจากเอกสารที่ไม่ดีนั้นมีค่าใช้จ่ายในการจ้างทนายความเป็นจำนวนมากเสมอไปเป็นครั้งแรก

Erik Gunderson ปฏิบัติเกี่ยวกับการจ้างงานและกฎหมายด้านอสังหาริมทรัพย์ที่ Charlton Weeks LLP ในภาคเหนือของลอสแอนเจลิสเคาน์ตี้มลรัฐแคลิฟอร์เนียและให้คำปรึกษากับทางธุรกิจเพื่อลดความเสี่ยงและค่าใช้จ่าย

6. ไม่ปรับสัญญากับสถานการณ์เฉพาะของคุณ

Richard Chapo ตั้งข้อสังเกตว่าปัญหาเกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์มการติดต่อฟรีคือข้อตกลงเหล่านี้ไม่สามารถแก้ไขปัญหาทางกฎหมายที่ไม่ซ้ำกันสำหรับธุรกรรมที่มีปัญหาได้ ตัวอย่างเช่นสัญญาในการออกแบบเว็บไซต์จะต้องระบุว่าลูกค้าหรือนักออกแบบเว็บไซต์ เป็นเจ้าของงานหรือไม่ - รหัสและสคริปต์ที่สร้างขึ้นเฉพาะสำหรับโครงการ คำตอบคือการเจรจาต่อรองระหว่างคู่สัญญาและรวมอยู่ในรายละเอียดเป็นข้อสัญญาสำหรับโครงการ แบบฟอร์มสัญญาฟรีไม่เพียงพอเฉพาะเพื่อแก้ไขปัญหานี้ซึ่งจะบังคับให้คู่พิพาทเข้าสู่กระบวนการพิจารณาคดีได้หากข้อพิพาทเกิดขึ้น

Richard A. Chapo, Esq. เป็นทนายความด้านอินเทอร์เน็ตที่ตั้งอยู่ในซานดิเอโกรัฐแคลิฟอร์เนีย นายแชปโปให้บริการทางกฎหมายแก่ธุรกิจออนไลน์ผ่าน SoCalInternetLawyer.com

7. ไม่ใช่การบัญชีว่ากฎหมายและข้อบังคับของรัฐแตกต่างกันอย่างไร

จากประสบการณ์ของผมเองผมพบว่าบางรัฐมีกฎหมายบังคับให้ใช้ภาษาเฉพาะในรูปแบบธุรกิจและการละทิ้งภาษานี้อาจส่งผลต่อธุรกิจที่ไม่ได้ตั้งใจ นี่คือตัวอย่างสำหรับไอโอวา: Rush Nigut นักกฎหมายไอโอวากล่าวว่าการยื่นแบบยื่นต่อ Iowa LLC เป็นเอกสารเกี่ยวกับองค์กรไม่ใช่บทความขององค์กรเช่นเดียวกับในประเทศอื่น ๆ นอกจากนี้ภาษาต้องมีวลี "perpetual organization"

การไม่ตรวจสอบความต้องการภาษาเฉพาะของรัฐสำหรับเอกสารอาจทำให้พวกเขาถูกปฏิเสธได้หรือคุณยอมรับข้อกำหนดที่คุณอาจหลีกเลี่ยงได้โดยการเขียนภาษาเฉพาะ

บรรทัดด้านล่าง

ค่อนข้างง่ายรูปแบบที่พิมพ์ล่วงหน้าก่อนพิมพ์จะไม่เหมาะกับ สถานการณ์เฉพาะ ของคุณ เกล็นไมเออร์ กล่าว อาจมีบทบัญญัติที่คุณต้องการขาดหายไป แย่กว่านั้นอาจมีบทบัญญัติที่กำหนดให้คุณต้องทำในสิ่งที่คุณไม่ต้องการหรือตั้งใจจะทำ อย่างน้อยที่สุดถ้าคุณจะใช้แบบฟอร์ม ขอให้ทนายความทบทวนแบบฟอร์ม และพูดถึงผลกระทบต่อความต้องการเฉพาะของคุณก่อนที่คุณจะลงนามในข้อตกลง

Glenn F. Meier, Esq. เป็นผู้ร่วมก่อตั้ง Meier & Fine, LLC, Las Vegas, Nevada เขาปฏิบัติในพื้นที่ของการดำเนินคดีและการระงับข้อพิพาท

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: ไม่มีสิ่งใดในบทความนี้หรือในเว็บไซต์นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นคำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมาย ทนายความที่ยกมาในที่นี้ไม่ได้ให้คำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมาย ทุกสถานการณ์ทางธุรกิจแตกต่างกันไปและกฎหมายและระเบียบข้อบังคับมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา การมีอัยการในการทบทวนรัฐของรัฐในรูปแบบสัญญาหรือข้อตกลงใด ๆ จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมทางกฎหมายค่าใช้จ่ายในการฟ้องร้องและผลกระทบอื่น ๆ ที่ไม่ได้ตั้งใจ