วิธีการกู้คืนบันทึกทางธุรกิจ
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณสูญเสียบันทึกทางธุรกิจในภัยพิบัติ? มันเป็น whammy คู่ คุณมีปัญหาสองประการที่นี่:
อันดับแรกคุณไม่มีประวัติสนับสนุนการหักภาษีโดยทั่วไปและ
ประการที่สองคุณไม่มีประวัติการช่วยเหลือการสูญเสียจากภัยพิบัติ
การสนับสนุนการหักภาษีเมื่อเอกสารไม่พร้อมใช้งาน
กรมสรรพากรต้องการให้ธุรกิจ (และบุคคล) จัดทำบันทึกเพื่อสนับสนุนธุรกิจหรือหักภาษีส่วนบุคคลของตน หากคุณไม่มีประวัติทางธุรกิจเพื่อสนับสนุนการหักเงินและคุณได้รับการตรวจสอบแล้วคุณจะมีภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออก ข้อบังคับเกี่ยวกับภาษีกล่าวว่า "การบันทึกข้อมูลผู้เสียภาษีอากรไม่สามารถทำได้ไม่ได้ช่วยลดภาระของผู้เสียภาษีในการแสดงสิทธิในการหักเงินดังกล่าว"
คุณจะต้องพยายามสร้างเรคคอร์ดธุรกิจที่สูญหายใหม่ แต่ถ้าบันทึกสูญหายหรือถูกทำลายในภัยพิบัติทางธุรกิจคุณจะทำอย่างไร?
การสนับสนุนความเสียหายจากภัยพิบัติเมื่อเอกสารไม่พร้อมใช้งาน
ในกรณีที่เกิดความเสียหายที่ทำให้ระเบียนธุรกิจของคุณเสียหายให้ทำตามขั้นตอนสองขั้นตอน
ขั้นแรกให้ระบุว่าเกิดภัยพิบัติขึ้น ในคดีศาลภาษี (2014) เมื่อเร็ว ๆ นี้ศาลตัดสินให้ผู้เสียภาษีอากรเสียเพราะเขาไม่เคยรายงานภัยพิบัติ
ในกรณีนี้ผู้เสียภาษีอากรได้อ้างถึงความเสียหายจากอุทกภัยทำให้บันทึกทางธุรกิจของเขาไม่สามารถเรียกคืนได้ แต่เขาไม่ได้ระบุถึงความเสียหายจากน้ำท่วมด้วยการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนหรือหลักฐานอื่น ๆ หากคุณไม่สามารถพิสูจน์ได้ว่าระเบียนนั้นสูญหายหรือถูกทำลาย IRS อาจถือว่าคุณไม่ได้เป็นเจ้าของในตอนแรก
วิธีที่ดีที่สุดในการบันทึกภัยพิบัติคือการ ยื่นคำร้องขอประกัน แม้ว่าคุณจะอาศัยอยู่ในเขตภัยพิบัติกรมสรรพากรก็ไม่มีทางรู้ได้ว่าธุรกิจของคุณประสบความสูญเสียหรือไม่นอกจากคุณจะสูญเสียเป็นลายลักษณ์อักษร
วิธีการสร้างความสูญเสียทางธุรกิจ
คุณจะต้องบันทึกสินทรัพย์ของคุณเพื่อบันทึกการสูญเสียทรัพย์สินทางธุรกิจรวมถึงยานพาหนะอุปกรณ์เฟอร์นิเจอร์และเครื่องตกแต่ง รายงานการเสียชีวิตจากการเสียภาษีธุรกิจหรือภาษีส่วนบุคคลของคุณ IRS Publication 547 อธิบายขั้นตอนการพิจารณาการหักล้างการสูญเสียรวมทั้งการลดมูลค่าตลาดยุติธรรม
นอกจากนี้คุณยังสามารถยื่นคำร้องขอความช่วยเหลือ FEMA (หน่วยงานให้ความช่วยเหลือฉุกเฉินของรัฐบาลกลาง) หรือยื่นข้อเรียกร้องความช่วยเหลือด้านภัยพิบัติกับ Small Business Administration
ตามคำชี้ขาดของศาลภาษีอากรหากบันทึกธุรกิจของคุณสูญหายหรือถูกทำลายคุณจะต้อง "พยายามอย่างมากและโน้มน้าวใจ" เพื่อสร้างข้อมูลทางธุรกิจของคุณใหม่
สร้างเร็กคอร์ดใหม่หลังจากภัยพิบัติ
IRS มีเอกสารเผยแพร่ที่ยอดเยี่ยมซึ่งกล่าวถึงวิธีการสร้างบันทึกของคุณใหม่ในกรณีที่เกิดความสูญเสียจากภัยพิบัติ
ในแบบฟอร์มเหล่านี้คุณต้องระบุ " พื้นฐานต้นทุน " และ "ปรับเกณฑ์" สำหรับธุรกิจที่คุณเป็นเจ้าของ
คุณสามารถทำเช่นนี้ได้หรือไม่? คุณมีข้อมูลที่แสดงสิ่งที่คุณจ่ายสำหรับสิ่งนี้หรือไม่?
การปกป้องประวัติทางธุรกิจจากภัยพิบัติ
แน่นอนว่าวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าระเบียนธุรกิจของคุณจะรอดพ้นจากความหายนะคือการ ปกป้องพวกเขา ก่อนเกิดภัยพิบัติ
สำรองข้อมูลและนำไปยังที่ปลอดภัยห่างจากธุรกิจของคุณ สำรองข้อมูลออนไลน์อีกด้วย
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีการป้องกันระเบียนทางธุรกิจจากการสูญหาย ของข้อมูล
สิ่งที่ต้องทำก่อนที่ภัยพิบัติจะกระทบธุรกิจของคุณ
- ตั้งค่าระบบบันทึกข้อมูลทางธุรกิจของคุณ เพื่อให้คุณมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับภาษี
- ทำให้ บันทึกทางธุรกิจ ของคุณ ปลอดภัย จากภัยพิบัติให้มากที่สุด
- สำรองข้อมูลระเบียนของคุณ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
แหล่งที่มา: TC Summ แย้มยิ้ม 2014-75 (PDF)
อ้างอิง IRS ที่คุณอาจพบว่าเป็นประโยชน์:
IRS Publication 547: การบาดเจ็บล้มตายและการโจรกรรม
IRS Publication 584-B: สมุดงานที่สูญเสียทางธุรกิจภัยพิบัติและการขโมย