การใช้เงินสดจ่ายพนักงานและผู้รับเหมาอิสระ

ทำไมต้องจ่ายเป็นเงินสดเป็นความคิดที่ไม่ดี

บางประเภทธุรกิจทำส่วนใหญ่ของพวกเขาขายด้วยเงินสด "ธุรกิจเงินสด" จำนวนมากเหล่านี้ยังจ่ายเงินให้พนักงานและพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานด้วยเงินสด

แม้ว่าจะไม่เป็นการผิดกฎหมายในการจ่ายเงินให้กับพนักงานและผู้รับเหมาอิสระด้วยเงินสด แต่ก็ไม่ใช่การดำเนินธุรกิจที่ดีด้วยเหตุผลหลายประการ ธุรกิจบางแห่งใช้เงินเพื่อจ่ายเงินให้กับพนักงานเพื่อ หลีกเลี่ยงการเสียภาษีเงินเดือน และพนักงานบางคนขอให้ชำระเงินสดเพื่อ หลีกเลี่ยงภาษีเงินได้

บทความนี้กล่าวถึงประเด็นทางกฎหมายและภาษีและ กฎหมายของรัฐบาลกลางที่ เกี่ยวข้องกับภาษีเงินได้ภาษีเงินเดือนและเรื่องภาษีอื่น ๆ

ประเด็นเรื่องเงินเดือนและภาษีเมื่อจ่ายเงินให้พนักงานในรูปเงินสด

• นายจ้างต้องหักภาษีเงินเดือน (ภาษีของรัฐบาลกลางและ รัฐ และภาษี FICA (Social Security / Medicare)) จากการจ่ายค่าจ้างของพนักงาน
• นายจ้างต้องรายงานและจ่ายภาษีเงินเดือนเหล่านี้รวมถึงทั้งพนักงานและส่วนของนายจ้างของภาษี FICA ไปยัง IRS
• ภาษีการจ้างงานอื่น ๆ จะต้องจ่ายให้กับ รายได้ของพนักงาน รวมทั้ง ภาษีการว่างงาน และการจ่ายเงินชดเชยพนักงานของรัฐ
• นายจ้างต้องรายงานรายได้ของพนักงานใน แบบฟอร์ม W-2 ในแต่ละปี ซึ่งรวมถึงรายได้เงินสด
• นายจ้างต้องตรวจสอบ คุณสมบัติการ ทำงานของพนักงานที่เพิ่งได้รับการว่าจ้างโดยใช้แบบฟอร์ม I-9 หรือระบบ E-Verify การตรวจสอบนี้ทำให้พนักงานในระบบของรัฐบาลกลางและหากพนักงานเหล่านี้ได้รับชำระเป็นเงินสดการตรวจสอบข้ามหน่วยงานสามารถเปิดเผยความพยายามในการหลีกเลี่ยงภาษีเงินเดือนด้วยการจ่ายเป็นเงินสด

ผลกระทบจากการจ่ายเงินสดให้กับพนักงาน

• พนักงานที่จ่ายเป็นเงินสดที่ไม่มี ภาษี หัก ณ ที่ จ่ายของ FICA จะถูกปฏิเสธรายได้ประกันสังคมที่อาจใช้ในการคำนวณผลประโยชน์ประกันสังคมของพวกเขา
• ในทำนองเดียวกันพนักงานที่ไม่ได้ "ในบัญชีเงินเดือน" ไม่ได้รับการ ชดเชยแรงงาน หรือสวัสดิการการว่างงาน

CPA Gail Rosen กล่าวว่าเรื่องนี้เกี่ยวกับการจ่ายเงินให้พนักงานด้วยเงินสด:

การจ่ายเงินให้กับแรงงานผิดกฎหมายในรูปของเงินสดอาจนำไปสู่ปัญหาร้ายแรงนอกเหนือจากปัญหาด้านภาษี เมื่อคนงาน "ไม่อยู่ในหนังสือ" คุณก็สามารถมีภาระหนี้สินที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างแท้จริง
ถ้าคนงานได้รับบาดเจ็บจากการทำงานและเข้ามาในโรงพยาบาลพวกเขาจะถูกถามว่าพวกเขาได้รับบาดเจ็บจากการทำงานหรือไม่ ถ้าคนงานที่ได้รับบาดเจ็บได้ตอบว่าใช่แล้วพวกเขาจะได้รับการคุ้มครองภายใต้การชดเชยค่าแรง คุณมีปัญหาร้ายแรงหากคุณไม่ได้จ่ายเงินชดเชยค่าแรงเพราะคุณจ่ายเงินเป็นเงินสด สิ่งเดียวกับที่เป็นจริงสำหรับการไม่จ่ายเงินเข้าสู่ความพิการของรัฐและกองทุนการว่างงาน ตัวอย่างเช่นคุณยิงคนงานและพวกเขาใช้สำหรับการว่างงานแล้วคุณจะมีผู้สอบบัญชีเคาะที่ประตูของคุณ

จ่ายเงินเด็กคู่สมรสหรือสมาชิกในครอบครัวเป็นเงินสด

ค่าจ้างของ เด็กอายุต่ำกว่า 18 ปี ที่ทำงานในธุรกิจของคุณจะต้องถูกหักภาษีเช่นเดียวกันภาษีเงินเดือนและข้อกำหนดเกี่ยวกับการจ้างงานของพนักงานคนอื่น ๆ หากคุณจ้างบุตรหลานของคุณเองพวกเขาอาจไม่ต้องเสียภาษี FICA แต่ต้องจ่ายค่าจ้างให้กับ IRS อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจ้างลูก ๆ ของคุณ เป็นพนักงาน

การจ้างคู่สมรสหรือสมาชิกในครอบครัวอื่น ๆ ในการทำงานให้กับธุรกิจของคุณและการจ่ายเงินเป็นเงินสดอาจทำให้คนสวัสดิการสังคมนี้ได้รับ

และประเด็นอื่น ๆ ทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นรวมถึงความรับผิดชอบตามกฎหมายของคุณในการรายงานและจ่ายภาษีเงินเดือนให้ใช้

จ่ายเงินผู้รับเหมาอิสระเป็นเงินสด

ธุรกิจหลายแห่งจ่ายค่าแรงตามสัญญา (แรงงานชั่วคราวพนักงานช่วงฤดูร้อนในขณะที่การชำระเงินให้ ผู้รับเหมาอิสระ มีปัญหาน้อยกว่าพนักงาน แต่ประเด็นสำคัญสองข้อมีดังนี้

• การจ่ายเงินให้กับ ผู้รับเหมา ต้องรายงานเป็นประจำทุกปีในแบบฟอร์ม 1099-MISC และ
• คุณต้องตรวจสอบ ID ผู้เสียภาษีสำหรับผู้รับเหมาอิสระ ถ้า ID ผู้เสียภาษี ไม่สามารถยืนยันได้คุณต้อง หักการหักภาษี ณ ที่จ่าย จากการจ่ายเงินของผู้รับเหมา

การชำระเงินด้วยเงินสดแก่ผู้ขายและบุคคลอื่นที่คุณทำธุรกิจจะต้องได้รับการพิสูจน์ด้วยเช่นกันหากคุณต้องการหัก ภาษี เงินสดดังกล่าวเป็นค่าใช้จ่ายใน การคืนภาษีธุรกิจ ของคุณ แม้ชำระเงินด้วยเงินสดเป็นจำนวน เล็กน้อย ควรจ่ายผ่าน กองทุนเงินสด พร้อมด้วยเอกสารที่เหมาะสม

_{ข้อมูลในบทความนี้ไม่ได้มีไว้เพื่อช่วยนายจ้างในการหลีกเลี่ยงภาษี}