ปกป้องธุรกิจการวางแผนของคุณด้วยสัญญา
วัตถุประสงค์ของสัญญาการวางแผนงานคือการปกป้องทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
ถ้าคุณเคยพบปะกับใครบางคนและคิดว่าคุณทั้งสองเข้าใจซึ่งกันและกันเพียงเพื่อหาว่าคุณทั้งสองเดินออกไปด้วยความรู้สึกที่ต่างออกไปในสิ่งที่ได้กล่าวถึงและทำตามขั้นตอนต่อไปแล้วคุณจะได้สัมผัสกับโลกแห่งความผิดพลาด มันเกิดขึ้นกับทุกคนในทุกสาขาอาชีพในความสัมพันธ์ส่วนตัวและเป็นมืออาชีพ
ในบางกรณีผลที่ตามมาอาจมีขนาดเล็กเช่นไม่สามารถรับอาหารเย็นระหว่างทางกลับบ้านจากที่ทำงานเนื่องจากความเข้าใจของคุณคือคู่ของคุณครอบคลุม ในสถานการณ์อื่น ๆ - โดยเฉพาะอย่างยิ่งในธุรกิจ - ผลกระทบอาจเป็นได้ทั้งอันตรายและค่าใช้จ่าย การมีสัญญาการวางแผนงานเพื่อให้มั่นใจว่าทั้งคุณและลูกค้าของคุณมีความเข้าใจอย่างชัดเจนเกี่ยวกับงานที่จะแล้วเสร็จและจำเป็นอื่น ๆ ในการทำธุรกิจร่วมกัน
เมื่อทำสัญญาการวางแผนงานของคุณโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมรายการทั้งห้ารายการไว้ด้วย
ระบุบริการวางแผนงานที่จะจัดเตรียมไว้อย่างชัดเจน
ในฐานะผู้ วางแผน งานการจัดทำรายการบริการวางแผนงานที่คุณจะให้อาจดูเหมือนเป็นรายการที่ชัดเจนที่สุดที่จะรวมไว้ในสัญญาการวางแผนงาน
และในบางวิธีก็คือ อย่างไรก็ตามการระบุรายละเอียดว่าบริการใดที่คุณจะนำเสนอเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากงานของคุณจะ จำกัด เฉพาะการให้บริการเฉพาะที่ระบุไว้ในรายการนี้เท่านั้น
นักวางแผนกิจกรรมจะมีบริการหลากหลายประเภทและบริการที่จัดเตรียมไว้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละกรณี หนึ่งวางแผนงานอาจให้จัดดอกไม้อื่นอาจไม่ นักวางแผนเหตุการณ์บางรายอาจช่วยในการเลือกสถานที่และอื่น ๆ เพื่อรองรับความต้องการในการเดินทางสำหรับแขก ไม่มีนักวางแผนเหตุการณ์สองคนเหมือนกัน ดังนั้นสัญญาการวางแผนงานทั้งสองแบบจึงไม่เหมือนกัน
แม้ว่าบริการวางแผนงานของคุณจะ จำกัด เฉพาะรายการที่ระบุไว้ในรายการนี้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องระบุรายการบริการที่จะไม่ได้รับ ทำไม? ช่วยให้คุณสามารถจัดงานเหล่านี้ไว้ในสัญญาการวางแผนงานเพื่อให้ลูกค้าของคุณรู้ได้ทันทีว่าบริการเหล่านี้เป็นบริการที่คุณไม่สามารถดำเนินการได้
นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ที่จะมีการเขียนและตกลงเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาของคุณเพื่อให้ในกรณีของการวางแผนเหตุการณ์นี้ลูกค้าของคุณควรขอให้คุณจัดการกับความรับผิดชอบเหล่านี้คุณมีสัญญาที่จะยืนอยู่ข้างหลังเมื่อคุณปฏิเสธอย่างสุภาพ เพื่อดำเนินการเหล่านี้ ใช้ภาษากว้าง ๆ เพื่อป้องกันตัวเองจากการแสดงอะไรบางอย่างที่อยู่นอกขอบเขตของบริการวางแผนงานที่ตกลงไว้
ตารางการชำระเงิน
สัญญาการวางแผนงานทั้งหมดควรรวมถึงข้อกำหนดในการชำระเงินและข้อมูลเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับกำหนดการชำระเงิน เริ่มต้นด้วยวันครบกำหนดของเงินฝากเริ่มต้นและแจ้งให้ทราบอย่างชัดเจนว่าจะไม่มีการดำเนินการใดในการวางแผนกิจกรรมนี้จนกว่าจะได้รับเงินฝาก หากเลือกวันที่จัดกิจกรรมไว้ให้ระบุวันที่ที่ต้องรับเงินมัดจำเพื่อส่งมอบบริการสำหรับวันที่ที่เลือกไว้ ระบุกำหนดการชำระเงินและรายละเอียดเกี่ยวกับการชำระเงินในอนาคตไม่ว่าจะเป็นการกำหนดวันที่ตามปฏิทินที่ตั้งไว้สำหรับการชำระเงินแต่ละครั้งหรือผูกการชำระเงินแต่ละงวดเป็นก้าวสำคัญในกระบวนการวางแผนงาน สร้างกำหนดการชำระเงินที่เหมาะกับธุรกิจและกระแสเงินสดของคุณมากที่สุด รวมภาษีและค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม
ข้อกำหนดในการยกเลิกกิจกรรม
จะเกิดอะไรขึ้นหาก - ณ จุดใด ๆ ในกระบวนการวางแผนงาน - ลูกค้าของคุณจะยกเลิกการแข่งขันหรือไม่?
อย่าปล่อยให้ผลลัพธ์ไปสู่โอกาส! สัญญาการวางแผนงานของคุณควรมีข้อกำหนดสำหรับการยกเลิกกิจกรรม นี่เป็นส่วนสำคัญของสัญญาที่จะปกป้องทั้งธุรกิจของคุณและรายได้ที่คาดหวังจากเหตุการณ์นี้
ระบุว่าการฝากเงินครั้งแรกและการชำระเงินทั้งหมดที่เกิดขึ้นจนถึงจุดยกเลิกจะไม่สามารถคืนเงินได้ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับค่าจ้างสำหรับงานที่ทำเสร็จเรียบร้อยแล้ว นี่เป็นสิ่งสำคัญในการวางแผนงานเนื่องจากงานส่วนใหญ่จะเสร็จสิ้นก่อนที่จะเกิดเหตุการณ์จริง
พิจารณารวมถึงข้อที่ระบุว่าลูกค้าต้องรับผิดชอบต่อการชำระเงินค่าบริการใด ๆ ที่เกิดขึ้นจนถึงเวลาที่ได้รับหนังสือแจ้งเกี่ยวกับการยกเลิกกิจกรรม วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากกำหนดการชำระเงินของคุณมีโครงสร้างในลักษณะที่อนุญาตให้ทำงานได้ระหว่างการชำระเงินปกติ
ข้อยุติ
เกิดอะไรขึ้นถ้าพายุเฮอริเคนมาถึงเพียงในเวลาที่จะสร้างความหายนะให้กับเหตุการณ์อื่น ๆ ที่วางแผนไว้อย่างดีของคุณ? สภาพแวดล้อมที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณเช่นสภาพอากาศที่รุนแรงหรือการหยุดทำงานของแรงงานซึ่งทำให้คู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่สามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญาการวางแผนงานได้รับการคุ้มครองโดย ข้อยุติการบอกเลิก หรือที่เรียกว่าเหตุสุดวิสัย โดยการรวมข้อยุติการเลิกจ้างทั้งสองฝ่ายหรือทั้งสองฝ่ายจะถูกปลดออกจากความรับผิดในสถานการณ์เช่นนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุเงื่อนไขและระยะเวลาในการบอกเลิกเช่นระบุเหตุผลในการยกเลิก
ข้อชดใช้ค่าเสียหาย
สัญญาส่วนใหญ่มี เงื่อนไขการชดใช้ค่าเสียหาย แต่เพียงเพราะพวกเขาเป็นเรื่องธรรมดาคุณไม่ควรประมาทความสำคัญของพวกเขา การรวมและขอบเขตของข้อชดใช้ค่าเสียหายอาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณอย่างมีนัยสำคัญ โดยทั่วไปข้อชดใช้ความคุ้มครองจะให้การคุ้มครองหากลูกค้าของคุณทำสิ่งที่เป็นสาเหตุให้คุณเป็นอันตรายหรือทำให้บุคคลที่สามฟ้องร้องคุณเพื่อความเสียหาย
ในแง่ง่ายๆหมายความว่าลูกค้าของคุณไม่สามารถรับผิดชอบต่อความสูญเสียความเสียหายความรับผิดหรือค่าใช้จ่ายอันเป็นผลมาจากความประมาทของลูกค้า ที่สำคัญที่สุดคือเมื่อเตรียมสัญญาการวางแผนงานอย่าลงนามอะไรจนกว่าคุณจะพอใจกับข้อกำหนดอย่างสมบูรณ์