การจัดโครงสร้างการจัดซื้อ - การเพิ่มประสิทธิภาพซัพพลายเชน

องค์กรจัดซื้อของ บริษัท ใดมีความสำคัญต่อความสำเร็จ

บทนำ

การจัดซื้อของ บริษัท ใด ๆ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จของ บริษัท ดังกล่าว โดยการเจรจากับผู้ขายฝ่ายจัดซื้อสามารถรับสินค้าที่มีคุณภาพดีที่สุดในราคาที่ดีที่สุดในเวลาจัดส่งที่เหมาะสม

ด้วยวิธีนี้ บริษัท สามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขามีชิ้นส่วนสำหรับ กระบวนการผลิต ของพวกเขาซึ่งจะช่วยให้ทีมงานผลิตสามารถผลิตและส่งมอบสินค้าที่มีคุณภาพให้กับลูกค้าได้

วิธีที่แผนกจัดซื้อจัดโครงสร้างขึ้นอยู่กับวิธีการดำเนินงานของ บริษัท โดยตรง การจัดโครงสร้างการจัดซื้อในลักษณะที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้ต้นทุนวัสดุและความไม่สอดคล้องกันในการผลิตสินค้าสำเร็จรูปสูงขึ้นซึ่งอาจทำให้ความพึงพอใจของลูกค้าลดลง

ธุรกิจขนาดเล็ก

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กการซื้อวัสดุมีความสำคัญเหมือนกับ บริษัท ขนาดใหญ่ ธุรกิจขนาดเล็กทำงานในลักษณะที่ไม่เอื้ออำนวยและ กระบวนการจัดซื้อ อาจทำได้ง่าย แต่ก็ยังต้องดำเนินการได้สำเร็จ

ธุรกิจขนาดเล็ก อาจมีผู้จัดซื้อเพียงรายเดียวที่ต้องจัดหาสินค้าทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับธุรกิจ ข้อดีของการจัดซื้อแบบมืออาชีพเดียวก็คือพวกเขามักจะมีความสัมพันธ์ส่วนตัวกับผู้ขายและสามารถทำหน้าที่ได้อย่างรวดเร็วเมื่อมีปัญหาเกิดขึ้น

อย่างไรก็ตามพวกเขาต้องให้แน่ใจว่าวัสดุมาถึงเมื่อพวกเขาจะต้องและในราคาที่ถูกต้อง

เนื่องจากธุรกิจเติบโตขึ้นการเป็นผู้จัดซื้อแบบมืออาชีพอาจกลายเป็นเรื่องล้นหลามและอาจนำไปสู่ความสามารถในการรักษาผู้ขายและการส่งมอบ

สิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคือเข้าใจว่า บริษัท ที่กำลังเติบโตจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนกจัดซื้อของพวกเขาเติบโตขึ้นในขั้นตอนเพื่อให้มั่นใจว่าผลิตภัณฑ์เหล่านี้มีประสิทธิภาพเพียงพอที่สร้างขึ้น

การจัดซื้อจากส่วนกลาง

บริษัท ขนาดใหญ่มักใช้โครงสร้างการจัดซื้อแบบรวมศูนย์กับพนักงานจัดซื้อทั้งหมดที่รายงานต่อผู้บริหารซื้อ

องค์กรจัดซื้อแบบรวมศูนย์จะตอบสนองความต้องการซื้อของทั้ง บริษัท ตัวอย่างเช่นถ้า บริษัท มีโรงงาน 7 แห่งทั่วสหรัฐอเมริกา องค์กรจัดซื้อส่วนกลาง จะตั้งอยู่ในที่เดียวและซื้อสินค้าสำหรับโรงงานทั้ง 7 แห่ง

มีเหตุผลหลายประการที่ บริษัท จะเลือกโครงสร้างการจัดซื้อประเภทนี้ โดยการมีองค์กรจัดซื้อเพียงแห่งเดียว บริษัท สามารถใช้จ่ายโดยรวมของ บริษัท ได้เมื่อ เจรจา กับผู้ขาย ซึ่งจะช่วยให้แผนกจัดซื้อสามารถตรวจสอบราคาและเงื่อนไขที่ดีที่สุดจากผู้ขายโดยเสนอข้อผูกพันในการซื้อในปริมาณมาก

องค์กรจัดซื้อจากส่วนกลางช่วยให้ ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อ สามารถเชี่ยวชาญในพื้นที่เดียวกันได้ ตัวอย่างเช่นพนักงานจัดซื้อสามารถทำงานร่วมกับผู้ขายที่จัดหาผลิตภัณฑ์เหล็กได้ แต่ถ้าหากพวกเขาอยู่ในแผนกจัดซื้อขนาดเล็กพวกเขาจะต้องทำงานกับผู้ขายจากหลายอุตสาหกรรม

บริษัท มักชอบหน่วยงานจัดซื้อที่รวมศูนย์เนื่องจากช่วยให้พวกเขาควบคุมกระบวนการจัดซื้อได้ดีขึ้น

เมื่อมีการสั่งซื้อแยกย้ายกันไปทั่วทั้งองค์กรก็จะมีจำนวนบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการนี้มากขึ้นและการควบคุมกระบวนการจัดซื้อน้อยลง

การกระจายอำนาจการจัดซื้อ

องค์กรที่มีสถานที่หลายแห่งสามารถใช้รูปแบบการ จัดซื้อ แบบกระจายอำนาจได้

ซึ่งจะช่วยให้แต่ละสถานที่หรือกลุ่มของสิ่งอำนวยความสะดวกเพื่อดำเนินการจัดซื้อของตนเอง รูปแบบการจัดซื้อนี้สามารถประสบความสำเร็จได้เนื่องจากวัฒนธรรมขององค์กรเป็นเช่นที่แต่ละสถานที่ทำหน้าที่เป็นศูนย์กำไรของตนเองหรือมีธุรกิจที่แตกต่างจากที่อื่น ๆ

สำหรับ บริษัท ที่ได้รับธุรกิจที่อาจไม่เหมือนธุรกิจหลักของพวกเขาโครงสร้างการจัดซื้อที่กระจายอำนาจจะเหมาะสมกว่า องค์กรจัดซื้อในท้องถิ่นมักทำงานคล้ายกับรูปแบบธุรกิจขนาดเล็กที่พวกเขามีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับผู้ขายในประเทศและสามารถตอบสนองได้อย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็น

ในกรณีที่สถานที่ต้องการจัดส่งสินค้าในช่วงเวลาที่แจ้งให้ทราบรูปแบบการจัดซื้อจากส่วนกลางไม่เหมาะสม

หากมีการออกสต็อกออกและการผลิตจะหยุดลงผู้ขายในประเทศสามารถส่งมอบได้ในวันเดียวกันขณะที่การซื้อจากส่วนกลางอาจจะจัดการกับ ผู้จัดจำหน่าย แห่งชาติที่ไม่สามารถตอบสนองเช่นเดียวกันได้

หลาย บริษัท พยายามที่จะใช้การจัดซื้อแบบรวมศูนย์และแบบกระจายอำนาจซึ่งสิ่งอำนวยความสะดวกมีความรับผิดชอบในการจัดซื้อสำหรับรายการการผลิตที่สำคัญบางอย่าง แต่องค์กร จัดซื้อ ส่วนกลางมีหน้าที่ในการซื้อสินค้าที่ไม่สำคัญหรือรายการบริการที่ใช้ร่วมกัน

บทความนี้ได้รับการปรับปรุงโดย Gary Marion ผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์และซัพพลายเชนที่ The Balance