สัญญาคนงาน Vs. พนักงานเหมาจ่ายแบบฟอร์มและข้อตกลง
นั่นคือ IRS ถือว่าพนักงานเป็นพนักงานเว้นแต่คุณจะสามารถพิสูจน์ได้เป็นอย่างอื่น ภาระในการพิสูจน์อยู่ในตัวคุณไม่ใช่ IRS เพื่อพิสูจน์สถานะผู้รับเหมาอิสระ
2. กรมสรรพากรพิจารณาปัจจัยหลัก 3 ประการในการพิจารณาสถานะของพนักงาน
- การควบคุมด้านการเงิน : ด้านธุรกิจของงานของผู้ปฏิบัติงานมีการควบคุมโดยผู้สั่งจ่ายหรือไม่? (รวมถึงสิ่งต่างๆเช่นวิธีชำระค่าจ้างไม่ว่าค่าใช้จ่ายจะได้รับการชำระเงินคืนหรือผู้ที่จัดหาเครื่องมือ / วัสดุสิ้นเปลือง ฯลฯ )
- การควบคุมพฤติกรรม : บริษัท ควบคุมหรือมีสิทธิ์ในการควบคุมสิ่งที่คนงานทำและวิธีการปฏิบัติงานของคนงาน
- ลักษณะของความสัมพันธ์: มีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรหรือผลประโยชน์ประเภทของพนักงาน (เช่นแผนบำนาญเงินประกันค่าเช่าวันหยุดเป็นต้น)? ความสัมพันธ์จะดำเนินต่อไปหรือไม่และงานนี้เป็นส่วนสำคัญของธุรกิจหรือไม่?
โดยปกติแล้วไม่มีปัจจัยใดที่กำหนดสถานะ IRS จะพิจารณาถึงปัจจัยทั้งหมด
3 ใหม่จ้างเอกสาร สำหรับผู้รับเหมาอิสระเป็นเรื่องง่าย
เฉพาะเอกสารการจ้างงานใหม่ที่จำเป็นสำหรับผู้รับเหมาอิสระ:
- แบบฟอร์ม W-9 เพื่อระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร หากคุณมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ถูกต้องสำหรับผู้รับเหมาคุณจะไม่ต้องหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางจากการชำระเงินให้ผู้รับเหมา หากคุณไม่มีหมายเลขผู้เสียภาษีอากรที่ถูกต้องคุณต้องหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง นี้เรียกว่า หัก ณ ที่จ่ายสำรอง
- สำเนาประวัติของผู้รับจ้างอิสระหรือคุณวุฒิวิชาชีพ
- สำเนาของสัญญา
เก็บรายการด้านบนไว้ในไฟล์สำหรับผู้ปฏิบัติงานตามสัญญาในกรณีที่มีการตรวจสอบ
4 การ จ่ายเงินผู้รับเหมาอิสระ ยังค่อนข้างง่าย
คุณสามารถจ่ายตามชั่วโมงหรือตามงานอย่างไรก็ตามคุณและผู้รับเหมาเห็นด้วย ในกรณีส่วนใหญ่ไม่มีการเก็บภาษีเงินได้ไว้จะไม่มีการหักภาษีเงินได้ของ FICA (ประกันสังคมและ Medicare) และจะไม่มีการจ่ายภาษีการจ้างงานอื่น ๆ ตามการจ่ายเงินของผู้รับเหมาอิสระ
แต่ โปรดทราบข้อยกเว้นนี้: คุณต้องหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางจากการชำระเงินของผู้รับเหมาอิสระถ้าผู้รับเหมาไม่ได้ระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ถูกต้อง นี่เรียกว่า "การหัก ณ ที่จ่ายสำรอง" อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการหักภาษีสำหรับผู้รับเหมาในบทความนี้พร้อม คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการหัก ภาษี ณ ที่จ่าย
5. ค่าจ้างของผู้รับเหมาจะถูกรายงานเป็นประจำทุกปีใน แบบฟอร์ม 1099-MISC
แบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับรายงานการรายงานการจ่ายเงินของผู้รับเหมาคล้ายกับแบบฟอร์ม W-2 สำหรับการรายงานการเสียค่าใช้จ่ายของพนักงาน ต้องส่งแบบฟอร์ม 1099-MISC ให้กับผู้รับเหมาภายในสิ้นเดือนมกราคมและส่งไปยัง Social Security Administration ภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์
6. ผู้รับเหมาอิสระต้องจ่าย ภาษีการจ้างงานด้วยตนเอง
ผู้รับเหมาอิสระไม่ใช่พนักงานและ บริษัท ที่พวกเขาทำงานไม่หักภาษีประกันสังคม / Medicare (ภาษี FICA) จากการจ่ายเงิน ดังนั้นผู้รับเหมาอิสระต้องเสียภาษีการจ้างงานตนเองโดยอิงจากรายได้รวมที่เกิดจากการประกอบอาชีพอิสระในแต่ละปี
ผู้รับเหมาอิสระไม่ใช่พนักงานและ บริษัท ที่พวกเขาทำงานไม่หักภาษีประกันสังคม / Medicare (ภาษี FICA) จากการจ่ายเงิน ดังนั้นผู้รับเหมาอิสระต้องเสียภาษีการจ้างงานตนเองโดยอิงจากรายได้รวมที่เกิดจากการประกอบอาชีพอิสระในแต่ละปี
7. ผู้รับเหมาอิสระสามารถทำธุรกิจประเภทใดก็ได้ตามกฎหมาย
โดยปกติแล้วผู้รับเหมาอิสระจะเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว แต่ผู้รับเหมาสามารถตั้งธุรกิจได้ทุกประเภทรวมถึง LLC ห้างหุ้นส่วนหรือ บริษัท ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่ทำโดยผู้รับเหมาซึ่งจะทำให้เกิดรูปแบบธุรกิจซึ่งจะจำกัดความรับผิด อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การเลือกประเภทธุรกิจ
8. คุณอาจสามารถจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาได้ต่อไป
หากคุณเคยจ่ายเงินให้กับบุคคลอื่นในฐานะผู้รับเหมาอิสระและคุณสามารถแสดงเหตุผลที่ดีในการดำเนินการดังกล่าวได้เนื่องจากการปฏิบัติในอุตสาหกรรมหรือเหตุผลอื่น ๆ ที่ได้รับการยอมรับโดย IRS คุณอาจสามารถจ่ายค่าจ้างต่อไปเป็นผู้รับเหมาอิสระหากสามารถทำได้ ตอบสนอง ความต้องการด้านบรรเทาทุกข์ เหล่านี้ ตามมาตรา 530 ของประมวลรัษฎากรภายใน
9. ข้อตกลงช่วยชี้แจงความคาดหวังสำหรับผู้รับเหมาอิสระ
แม้ในสถานการณ์ที่ไม่เป็นปกติส่วนใหญ่คุณควร สร้างสัญญา สำหรับผู้รับเหมาที่ทำงานให้กับคุณ
IRS ไม่มองว่าสัญญาเป็น "หลักฐาน" ที่คนงานเป็นผู้รับเหมา แต่จะช่วยให้ทั้งคุณและผู้รับเหมาเข้าใจถึงความคาดหวังและลักษณะของความสัมพันธ์
10. สับสนเกี่ยวกับว่าคนงานเป็นผู้รับเหมาอิสระหรือไม่? สอบถาม IRS
คุณสามารถขอให้ IRS มอบหนังสือชี้แจงเพื่อชี้แจงสถานะผู้รับเหมาอิสระ ใช้ แบบฟอร์ม IRS SS-8 เพื่อขอการพิจารณา คุณให้ข้อมูลที่ขอในแบบฟอร์มและ IRS จะส่งจดหมายแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับสถานะของพนักงานคนนี้ (พนักงานหรือผู้รับเหมาอิสระ)