รายงานเหล่านี้มีประโยชน์มากสำหรับการติดตามลูกค้าของคุณที่มียอดค้างชำระเพื่อให้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับการชำระเงินนอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการวางแผนกระแสเงินสดเนื่องจากรายงานประมาณการว่าจะใช้เวลาเท่าไรและจะใช้เวลานานแค่ไหน ลูกค้าจะต้องจ่ายเงินจำนวนใดที่เป็นหนี้ให้แก่คุณ
นี่คือรายการของลูกค้าที่เป็นไปได้และรายงานลูกหนี้ QuickBooks :
ความสูงอายุ A / R
รายงานความ ยาวนานของ A / R ของ QuickBooks จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับจำนวนลูกค้าที่คุณค้างชำระพร้อมกับระยะเวลาที่ยอดค้างชำระเหล่านี้ได้รับการชำระเงินโดยลูกค้าของคุณโดยมีคุณลักษณะต่อไปนี้:
- สรุปข้อมูลเกี่ยวกับผู้ครอบครอง / A : รายงานสรุป A / R Aging จะช่วยให้คุณทราบว่าลูกค้าของคุณมีจำนวนเท่าใด นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่าลูกค้าแต่ละรายมียอดเงินที่ค้างชำระนานเท่าใด
- รายละเอียด ความยาวนานของ A / R : รายงานรายละเอียดอายุของ A / R จะให้รายละเอียดรายการลูกค้าทั้งหมดของคุณที่ยังไม่ได้ชำระเงินและระยะเวลาที่พวกเขาค้างชำระ
- กราฟบัญชีลูกหนี้ : กราฟ บัญชีลูกหนี้จะแสดงภาพของลูกหนี้ที่ค้างชำระของคุณจากลูกค้าของคุณ
- ใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ : รายงานใบแจ้งหนี้แบบเปิดจะแสดงรายการใบแจ้งหนี้ค้างชำระและวันที่ครบกำหนด รายงานใบแจ้งหนี้ที่เปิดเป็นประโยชน์สำหรับการวางแผนกระแสเงินสดเนื่องจากคุณสามารถรับทราบว่าคุณจะรวบรวมข้อมูลจากลูกค้าด้วยรายงานนี้เมื่อใด
- คอลเลกชันรายงาน: คอลเลกชันรายงานจะให้รายชื่อของลูกค้าที่มียอดคงค้างที่ค้างชำระจำนวนเงินที่สมดุลและหมายเลขโทรศัพท์ของพวกเขาเพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นการเรียกเก็บเงินของคุณ
- จำนวนวันโดยเฉลี่ยที่ต้องชำระ : จำนวนวันเฉลี่ยที่ต้องชำระจะคำนวณ จำนวนวันโดยเฉลี่ยที่ ลูกค้าต้องจ่ายให้คุณ
ยอดคงเหลือของลูกค้า
รายงานยอดคงเหลือลูกค้าของ QuickBooks จะแสดงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับยอดคงเหลือในบัญชีของลูกค้าของคุณ:
- สรุปยอดลูกค้า : รายงานสรุปยอดคงเหลือของลูกค้าจะบอกคุณว่าลูกค้าแต่ละรายเป็นหนี้คุณเท่าใด
- รายละเอียดยอดคงเหลือของลูกค้า: รายงานรายละเอียดยอดคงเหลือของลูกค้าช่วยให้คุณทราบว่าการชำระเงินและใบแจ้งหนี้เป็นยอดค้างชำระแต่ละรายของลูกค้าอย่างไร
- ต้นทุนที่ยังไม่เรียกชำระโดยงาน: ต้นทุนที่ยังไม่ได้เรียกชำระตามรายงานงานจะแสดงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานซึ่งยังไม่ได้เรียกเก็บเงินจากลูกค้า
- รายการธุรกรรมโดยลูกค้า : รายการธุรกรรมโดยรายงานจากลูกค้าจะแสดงธุรกรรมที่ บริษัท ของคุณมีกับลูกค้าแต่ละราย
รายการ
รายชื่อลูกค้าและลูกหนี้ของ QuickBooks จะให้ รายชื่อ ติดต่อและกำหนดราคาสำหรับธุรกิจของคุณ
- รายชื่อลูกค้าโทรศัพท์ : รายงานรายชื่อลูกค้าโทรศัพท์จะให้หมายเลขโทรศัพท์ของลูกค้าแต่ละรายของคุณ
- รายชื่อผู้ติดต่อของลูกค้า : รายการ ที่ติดต่อของลูกค้าแสดงข้อมูลการติดต่อและยอดเงินปัจจุบันของลูกค้าแต่ละราย
- รายการราคาสินค้า: รายการราคาสินค้ารายละเอียดรายงานราคาของแต่ละรายการหรือบริการที่คุณเป็น บริษัท ของคุณเสนอให้กับลูกค้า
รายงาน QuickBooks เพิ่มเติม
คุณจะพบว่า QuickBooks มีบัญชีและรายงานทางการเงินจำนวนมากสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณซึ่งรวมถึงรายงานต่อไปนี้:
- รายงาน บริษัท และการเงิน - รายงานทางการเงิน เหล่านี้บอกคุณว่า บริษัท ของคุณทำเงินได้อย่างไร
- รายงานลูกค้าและลูกหนี้ - รายงานเหล่านี้บอกคุณว่าลูกค้าของคุณเป็นหนี้คุณมากแค่ไหน
- รายงานการขาย - รายงานเหล่านี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวแทนฝ่ายขายคำสั่งขายและการขายที่รอดำเนินการ
- รายงานเวลางานและระยะเวลา - รายงานเหล่านี้จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับการประมาณงานของคุณรวมทั้งเวลาจำนวนเงินที่ใช้และไมล์สะสมของแต่ละงาน
- รายงานผู้ขายและเจ้าหนี้ - รายงานเหล่านี้บอกคุณว่า บริษัท ของคุณมีหนี้มากแค่ไหนสำหรับผู้ขาย
- รายงานการซื้อ - รายงานเหล่านี้จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อของ บริษัท และคำสั่งซื้อที่เปิดอยู่
- รายงานพื้นที่โฆษณา - รายงานเหล่านี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับมูลค่าสินค้าคงคลังสต็อคและงานระหว่างดำเนินการ
- Employees & Payroll Reports - รายงานเหล่านี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานและค่าใช้จ่ายเงินเดือนของคุณ
- รายงานการธนาคาร - รายงานเหล่านี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการทำธุรกรรมธนาคารของคุณ
- รายงานบัญชีและภาษี - รายงานเหล่านี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับรายงานการบัญชีขั้นพื้นฐานและข้อมูลที่จำเป็นในการเตรียมการคืนภาษีเงินได้ของคุณ
- งบประมาณและรายงานพยากรณ์ - รายงานเหล่านี้จะให้ข้อมูลเพื่อเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่แท้จริงของคุณกับจำนวนงบประมาณของคุณ
- รายงานรายการ - รายงานเหล่านี้จะแสดงรายชื่อติดต่อทางโทรศัพท์และรายชื่อลูกค้าที่คุณเห็นว่ามีประโยชน์
จำนวนรายงานทางการเงินเหล่านี้อาจครอบงำ อย่างไรก็ตามคุณมักจะใช้เพียงไม่กี่รายงานสำหรับธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจที่คุณมีและความต้องการเฉพาะของคุณ
หาก QuickBooks ไม่มีรายงานลูกค้าและลูกหนี้ที่คุณต้องการคุณสามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองหรือปรับแต่งเองภายใน QuickBooks ได้