สิ่งใดที่เหมาะกับคุณ?
มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อรับ สมัครอาสาสมัคร ได้ อย่างไรก็ตามบางรายอาจไม่เหมาะสำหรับองค์กรของคุณหรือความต้องการเฉพาะของคุณ
คำนึงถึงงานที่คุณต้องการให้อาสาสมัครทำและพิจารณาว่าใครจะสามารถทำผลงานเหล่านี้ได้ดีที่สุดและใครที่อาจสนใจ
ตัวอย่างเช่นทารก Boomers อาจแห่กันไปช่วยเด็กด้อยโอกาสในขณะที่ Millennials อาจจะมีเป้าหมายที่ดีสำหรับโครงการด้านสิ่งแวดล้อม
จากนั้นมีวิธีการที่คุณรับสมัครอาสาสมัคร คุณต้องการใช้พอร์ทัลออนไลน์อาสาสมัครงานแสดงสินค้าหรือโฆษณาบางประเภทเช่น PSAs หรือไม่?
ไม่ว่าคุณจะสนใจกลุ่มใดก็ตามที่คุณสนใจหรือเลือกวิธีใดก็ตามกลยุทธ์ที่ครอบคลุมทั้งหมดยังคงเป็นมาตรฐานที่สวย
Rick Lynch และ Steve McCurley ผู้เขียนของ Essential Volunteer Management แนะนำว่ามีสามวิธีพื้นฐานในการรับสมัคร:
การรับสมัครร่างกายที่อบอุ่น
เมื่อคุณต้องการอาสาสมัครเป็นจำนวนมากในช่วงเวลาสั้น ๆ และคุณมีคุณสมบัติในการทำงานน้อยคุณอาจมีส่วนร่วมใน "การรับสมัครร่างกายที่อบอุ่น" นี้เกี่ยวข้องกับการเผยแพร่ข้อมูลอย่างกว้างขวาง ได้แก่ :
- การกระจายโบรชัวร์
- โปสเตอร์
- การพูดกับกลุ่ม
- ประกาศในสื่อที่เหมาะสม
- การบอกต่อ
การสรรหาเป้าหมาย
แคมเปญที่กำหนดเป้าหมายต้องการวิธีการวางแผนอย่างรอบคอบสำหรับผู้ชมรายเล็ก ๆ ใช้วิธีนี้เมื่อคุณกำลังพยายามจัดหาอาสาสมัครที่ต้องมีทักษะเฉพาะหรือไม่พบลักษณะทั่วไป
ในช่วงแรกแคมเปญที่กำหนดเป้าหมายต้องการให้คุณตอบคำถามหลายข้อ:
- สิ่งที่เราต้องการ?
- ใครสามารถให้สิ่งนี้ได้บ้าง?
- เราจะสื่อสารกับพวกเขาได้อย่างไร?
- สิ่งที่จะกระตุ้นให้พวกเขา?
การทำงานผ่านคำถามดังกล่าวจะช่วยให้คุณระบุและค้นหาอาสาสมัครที่คุณต้องการได้ เมื่อคุณพบแหล่งที่มาของอาสาสมัครดังกล่าวเพียงแค่ใช้ข้อความการรับสมัครงานของคุณโดยตรงกับพวกเขา
การสรรหาบุคลากรกลุ่มศูนย์กลาง
การสรรหาบุคลากรประเภทนี้กำหนดให้คุณต้องระบุผู้ที่อยู่ในการติดต่อโดยตรงหรือโดยอ้อมกับองค์กรของคุณแล้วติดต่อกับข้อความการสรรหาของคุณ กลุ่มเหล่านี้ประกอบด้วย:
- ลูกค้าครอบครัวและญาติของพวกเขา
- ศิษย์เก่าของโปรแกรม / s ของคุณ
- เพื่อนของอาสาสมัครและพนักงานปัจจุบันของคุณ
- คนในแวดวงขององค์กรของคุณ
- บุคคลที่ได้รับผลกระทบจากปัญหาที่คุณกำลังพยายามแก้ไข
การสรรหาแวดวงแบบรวมศูนย์เกี่ยวข้องกับคนที่คุ้นเคยกับเอเจนซีหรือปัญหาที่คุณพบหรือผู้ที่เชื่อมต่อผ่านเพื่อนหรือพนักงาน มีแนวโน้มว่าคุณจะประสบความสำเร็จในการชักจูงให้อาสาสมัครมากกว่าคนแปลกหน้าสมบูรณ์ ในแง่การขายมีความแตกต่างกันมากระหว่างการโทร "เย็น" กับคนแปลกหน้ามากกว่าการโทร "อบอุ่น" เพื่อรู้จักหรือเพื่อน
ข้อความประกาศรับสมัครงานของคุณ
ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีการสรรหาใดคุณต้องมีข้อความที่น่าสนใจ คุณจำเป็นต้องอธิบายว่าเหตุใดเอเจนซี่ของคุณจึง สมควรที่จะมีเวลาในการเดินทางของบุคคลนั้น ทำให้ข้อความของคุณสั้นง่ายและตรงไปตรงมาสื่อสารถึงความจำเป็นในการให้บริการอาสาสมัครและสิ่งที่ดีที่เขา / เธอสามารถทำได้
เน้นความต้องการของชุมชนในการให้บริการ แต่ยังชี้ให้เห็นถึงประโยชน์ที่อาสาสมัครจะได้รับ
ซึ่งอาจรวมถึงการทำดี แต่อาจมีทักษะและประสบการณ์อันมีค่าที่อาสาสมัครจะได้รับ
ถาม
สุดท้ายอย่าลืมขอร้องให้คนอาสา วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการทำเช่นนี้คือการให้พนักงานหรืออาสาสมัครถามเพื่อนฝูงและคนรู้จักของพวกเขาให้อาสาสมัคร อย่าลืมให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่พวกเขาเพื่อให้มี "ถาม" อย่างมีประสิทธิภาพ
สมัคร Online Volunteers
ในขณะที่ การหาอาสาสมัคร แบบเก่าผ่านการแนะนำผลิตภัณฑ์และการติดต่อในท้องถิ่นยังคงทำงานได้ดีที่สุดการใช้งาน ไซต์การจับคู่อาสาสมัครออนไลน์ ได้ดำเนินการไปแล้ว
นี่คือบางส่วนของเว็บไซต์อาสาสมัครที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุด:
- นักอุดมคติ
- เครือข่ายเพื่อความดี
- VolunteerSolutions
- VolunteerMatch
- จุดของแสง
ตรวจดูให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบเว็บไซต์ที่ให้บริการในภูมิภาคใดภูมิภาคของคุณด้วย เมืองใหญ่หลายแห่งมีพื้นที่ดังกล่าว ตัวอย่างเช่น Baltimore, MD มี VolunteerCentral ในขณะที่ United Way of Tucson, AZ ทำหน้าที่เป็นสำนักหักบัญชีอาสาสมัครทั่วเมือง
การสรรหาทางออนไลน์ยังมีหน้าอาสาสมัครที่ครบถ้วนในเว็บไซต์ของคุณ ทำให้หน้าเว็บดังกล่าวสนุกและไม่ใช่เพียงแค่พ็อกเก็ตเมมโมขนาดใหญ่ที่เป็นระบบราชการเท่านั้น ฉันชอบคนนี้จาก Humane Society of Southern Arizona และจาก DC Central Kitchen