การแก้ไขไฟล์ PDF ช่วยให้คุณสามารถซ่อนข้อมูลที่สำคัญในขณะที่จัดรูปแบบเอกสารของคุณ Redaction สามารถและควรใช้เพื่อให้ครอบคลุมข้อมูลเช่นหมายเลขประกันสังคมข้อมูลการแข่งขันและแม้แต่ภาพ ในไฟล์ redacted อย่างถูกต้องการจัดรูปแบบองค์ประกอบต่างๆเช่นการเว้นวรรคจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงในขณะที่ข้อมูลที่จัดแบ่งจะปรากฏเป็นกล่องสีดำ
เสียงง่ายใช่มั้ย? เพียงเน้นข้อความเปลี่ยนสีไฮไลต์ให้ตรงกับสีแบบอักษรและทุกอย่างก็หายไป
การปรับเปลี่ยนไม่ง่ายอย่างที่เห็น
หรือไม่. เอกสารที่ฉันอธิบายไว้ยังไม่ได้มีการทำใหม่ทั้งหมด ข้อความยังคงอยู่ในเอกสาร ทุกคนที่มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการประมวลผลคำ (และผู้ที่ไม่มีความรู้ในปัจจุบัน) จะคัดลอกข้อมูล "redacted" ของคุณวางลงในไฟล์ข้อความและดูข้อมูลที่จัดไว้ในพระสิริอันเปลือยเปล่าของคุณทั้งหมด
ตัวอย่างข้อผิดพลาดที่ไม่ดี
คุณต้องแปลกใจว่ามีกี่คนที่ทำผิดพลาดมือใหม่เมื่อเผยแพร่ข้อมูลที่สำคัญ เมื่อหน่วยงานการรักษาความปลอดภัยการขนส่งได้โพสต์ คู่มือการใช้ขั้นตอนการดำเนินงานขั้นตอนการจัดการการคัดกรอง ในเว็บไซต์ FBO.gov เป็นส่วนหนึ่งของชุดการเสนอราคา คู่มือฉบับนี้ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการคัดกรองสนามบินของเอเยนซี่ แต่ไม่ก่อนที่มันจะถูกหยิบขึ้นมาและโพสต์ในเว็บไซต์เช่น Cryptome และ Wikileaks
SOP มีเชิงอรรถต่อไปนี้ในทุกหน้า:
ข้อมูลความปลอดภัยเกี่ยวกับความปลอดภัยคำเตือน: บันทึกนี้ประกอบด้วยข้อมูลด้านความปลอดภัยที่ถูกควบคุมภายใต้ 49 CFR PART 15 และ 1520. ส่วนใดส่วนหนึ่งของบันทึกนี้อาจไม่มีการเปิดเผยต่อผู้ใช้โดยไม่ต้อง "ต้องรู้" ... การเผยแพร่โดยไม่ได้รับอนุญาตอาจมีผลต่อการลงโทษในคดีอาญา หรือการกระทำอื่น ๆ
ใครก็ตามที่โพสต์เอกสาร PDF คิดว่าพวกเขากำลังออกกำลังกายเนื่องจากความขยันโดยการวาดกล่องสีดำเล็ก ๆ น้อย ๆ ในส่วนที่สำคัญ สภาคองเกรสไม่ประทับใจ
8 ขั้นตอนในการ Redacting PDF
ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อ redacting PDF ไม่ว่าคุณจะใช้พีซีหรือบนเครื่อง Mac
ใน Acrobat Pro DC:
- เลือก เครื่องมือ > ทำซ้ำ
- ชุดเครื่องมือ Redact จะปรากฏในแถบเครื่องมือรอง
- ในแถบเครื่องมือรองเลือก ทำเครื่องหมายสำหรับการทำซ้ำ > ข้อความและรูปภาพ
- (ไม่บังคับ) ในการกำหนดลักษณะของเครื่องหมายการทำซ้ำให้คลิก คุณสมบัติ ในแถบเครื่องมือสำรอง (ดูเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเครื่องหมาย redaction)
- ทำเครื่องหมายรายการที่คุณต้องการนำออกโดยทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:
หากต้องการดูว่าเครื่องหมายการรีมาร์เก็ตติ้งปรากฏขึ้นให้ถือตัวชี้ไว้เหนือพื้นที่ที่ทำเครื่องหมายไว้
- ดับเบิลคลิกเพื่อเลือกคำหรือภาพ
- ลากเพื่อเลือกบรรทัดบล็อกข้อความวัตถุหรือพื้นที่
- กด Ctrl ขณะที่คุณลากเพื่อเลือกพื้นที่ของเพจในเอกสารที่สแกน
- หากต้องการใช้รายการรหัสหลายรายการกับการแก้ไขครั้งเดียวให้คลิกขวาที่เครื่องหมายการทำซ้ำและเลือกตัวเลือก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูที่ใช้รายการรหัสหลายรายการเพื่อทำซ้ำ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการทำซ้ำเครื่องหมายการทำซ้ำให้คลิกขวาและเลือก ทำเครื่องหมายซ้ำข้ามหน้า คุณลักษณะนี้สะดวกหากส่วนหัวส่วนท้ายหรือลายน้ำปรากฏในตำแหน่งเดียวกันในหลาย ๆ หน้า
- เมื่อคุณทำเครื่องหมายรายการที่คุณต้องการทำใหม่แล้วให้คลิก นำไปใช้ ในแถบเครื่องมือสำรองเพื่อลบรายการจากนั้นคลิก OK
- รายการจะไม่ถูกนำออกจากเอกสารจนกว่าคุณจะบันทึก
- ถ้าคุณต้องการค้นหาและลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในเอกสารโดยใช้คุณลักษณะลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่ให้คลิก ใช่ ในกล่องโต้ตอบ มิฉะนั้นให้คลิก No
- เลือก ไฟล์ > บันทึก และระบุชื่อไฟล์และที่ตั้ง ส่วนต่อท้าย "_Redacted" ถูกเพิ่มลงในชื่อไฟล์ หากคุณไม่ต้องการเขียนทับไฟล์ต้นฉบับให้บันทึกไฟล์ด้วยชื่ออื่นที่สถานที่อื่นหรือทั้งสองอย่าง
- แปลงเอกสารของคุณเป็นรูปแบบ Adobe PDF มีหลายวิธีในการดำเนินการนี้ขึ้นอยู่กับตัวประมวลผลคำที่คุณเลือก Open Office ยกตัวอย่างเช่นปุ่มในแถบงานที่ช่วยให้คุณสามารถเอ็กซ์พอร์ตเอกสารของคุณไปยังรูปแบบ PDF ได้ด้วยการคลิกสองครั้ง Word 2010 ช่วยให้คุณสามารถ "บันทึกเป็น" ไฟล์ PDF คุณยังสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมควบคุมการพิมพ์และโปรแกรมแปลงไฟล์ต่างๆที่จะทำให้คุณได้ฟังก์ชั่นเดียวกัน
- ดาวน์โหลดสำเนาของ Adobe Acrobat Adobe Reader รุ่นฟรีไม่รวมเครื่องมือแก้ไขข้อมูลที่จำเป็นในการลบข้อมูลอย่างถูกต้องดังนั้นคุณจะต้องมี Acrobat เวอร์ชันเต็ม
- เปิดเอกสารของคุณใน Adobe Acrobat
- เลือกเมนู Advanced / Redaction / Show Redaction Toolbar
- เลือกเครื่องมือ Mark for Redaction จาก Redaction Toolbar กล่องโต้ตอบจะเตือนคุณว่าการทำซ้ำของคุณจะกลายเป็นแบบถาวรเมื่อเอกสารถูกบันทึกไว้
- ไฮไลต์ข้อความหรือรูปภาพ ที่คุณต้องการแก้ไขโดยกดแป้น Ctrl ค้างไว้และลากเคอร์เซอร์ เครื่องมือทำเครื่องหมายสำหรับการแก้ไขจะให้ตัวเลือกในการกำหนดทั้งหน้าหรือช่วงหน้า เมื่อข้อความหรือกราฟิกถูกปกคลุมไปแล้วคุณสามารถคลิกสองครั้งที่พื้นที่ redacted เพื่อเพิ่มโน้ตได้
- ทบทวนการ ทำซ้ำขั้นสุดท้ายของคุณ
- เลือก ใช้ การทำซ้ำจากแถบเครื่องมือ Redaction อีกครั้งกล่องโต้ตอบจะเตือนคุณว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะกลายเป็นแบบถาวรเมื่อเอกสารของคุณได้รับการบันทึกแล้ว คุณจะต้องเพิ่ม "r" หรือข้อบ่งชี้อื่น ๆ ในชื่อไฟล์ของเวอร์ชัน redacted อย่าลืมเก็บเอกสารต้นฉบับไว้ในรูปแบบเก่าแก่
สิ่งที่คุณต้องการ:
- ไฟล์ PDF ของเอกสารของคุณ
- Adobe Acrobat
สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ redacting ใน Adobe Acrobat เวอร์ชันอื่นโปรดดูที่: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html