เป้าหมายและเป้าหมายการวางแผนการกู้คืนภัยพิบัติ

01 - ลดความเสี่ยงโดยรวม

ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติศัตรูที่ใหญ่ที่สุดของคุณคือเวลา แผนต้องกระชับและยังครอบคลุม มองหาหลุมที่อาจเป็นอันตรายต่อการใช้แผนการกู้คืนภัยพิบัติได้อย่างมีประสิทธิภาพและทำให้ บริษัท กลับสู่สถานะที่มีการใช้งานได้อย่างสมบูรณ์

02 - ปรับปรุงและทดสอบแผนการกู้คืนภัยพิบัติของคุณ

มีการเขียนแผนการมากมาย แต่มีเพียงไม่กี่แห่งที่มีการปรับปรุง ยังน้อยกว่าจะถูกนำไปทดสอบ แผนกู้คืนระบบที่เขียนขึ้นเมื่อห้าปีก่อนเมื่อธุรกิจของคุณมีขนาดครึ่งหนึ่งของปัจจุบันไม่ช่วยให้เกิดการฟื้นตัวอย่างรวดเร็ว

ทบทวนแผนทุกปีเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณมีลักษณะใหม่ ทดสอบแผนอย่างน้อยทุกสองปี เลือกวันเสาร์และแสร้งทำเป็นว่าคุณต้องนำการดำเนินงานกลับมาทำงานในเวลาไม่ถึง 24 ชั่วโมง คุณไม่จำเป็นต้องทำมัน แต่นั่งรอบนอกโต๊ะโดยไม่ต้องเข้าถึงทรัพยากรปกติของสำนักงานใด ๆ ที่สามารถหลั่งน้ำตาแสงจำนวนมากในความไม่เพียงพอของแผนการกู้คืนระบบของคุณ

03 - บรรเทาเจ้าของและนักลงทุนกังวล

เมื่อได้รับการพัฒนาและผ่านการทดสอบคุณควรนำเสนอแผนการกู้คืนภัยพิบัติแก่เจ้าของและ / หรือ คณะกรรมการ บันทึกข้อคิดเห็นใด ๆ และทั้งหมดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุไว้ในแผนแก้ไขแล้ว หากพวกเขาวิตกกังวลมากขึ้นหลังจากที่คุณนำเสนอแผนกู้คืนระบบคุณต้องกลับมายังแต่ละรายการก่อนนำเสนออีกครั้ง

04 - คืนค่าการดำเนินงานแบบวันต่อวัน

คำถามสำคัญที่คุณต้องถามเมื่อทบทวนแผนกู้คืนระบบคือ "แผนกู้คืนระบบของคุณสามารถคืนค่าการดำเนินงานประจำวันได้ในเวลาอันเหมาะสมหรือไม่" ลูกค้าของคุณจะเข้าใจและเห็นอกเห็นใจหากคุณเคยประสบภัยพิบัติ แต่พวกเขาจะไม่รอตลอดไปเพื่อให้คุณได้รับเท้าของคุณกลับมาอยู่บนพื้นดิน ต้องดำเนินการอย่างรวดเร็วก่อนที่ลูกค้าจะเริ่มออกเดินทางเพื่อแข่งขัน

05 - เป็นไปตามข้อบังคับ

หากธุรกิจของคุณอยู่ในอุตสาหกรรมที่ได้รับการควบคุมเช่นการดูแลสุขภาพการแปรรูปอาหารการศึกษาและอื่น ๆ โปรดตรวจสอบว่าแผนการกู้คืนระบบของคุณคำนึงถึงกฎระเบียบของรัฐบาลทั้งหมด เพียงเพราะคุณทำงานนอกสำนักงานชั่วคราวไม่ได้ยกเว้นธุรกิจของคุณจากการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

06 - การตอบสนองอย่างรวดเร็ว

แผนกู้คืนภัยพิบัติ ต้องมีการเขียนและพัฒนาโดยมีเป้าหมายในการตอบสนองต่อภัยพิบัติอย่างรวดเร็ว ตามที่ได้กล่าวมาเวลาเป็นศัตรูที่ใหญ่ที่สุดของคุณหลังจากเกิดภัยพิบัติดังนั้นโปรดตรวจสอบว่าสำเนาแผนการกู้คืนความเสียหายจะถูกจัดเก็บไว้นอกไซต์ไม่ว่าจะเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือแบบฟอร์มที่คัดลอกมาและสามารถเข้าถึงได้ตลอด 24 ชั่วโมงต่อวันเจ็ดวัน สัปดาห์.

สร้างรายชื่อผู้ติดต่อฉุกเฉินด้วยหมายเลขโทรศัพท์หลายหมายเลขสำหรับแต่ละผู้จัดการ ใช้งานได้อย่างสะดวกไม่ว่าจะเป็นเวลากลางวันหรือกลางคืน